Az új baba vagy a többszörösek érkezésének bejelentése nagyon különleges élmény lehet. A legtöbb új szülő nem tér vissza azonnal dolgozni a baba születése után, így az e-mailes bejelentések gyors és hatékony módja annak, hogy megosszák a híreket a munkatársakkal.
Az új családtól
Annyi embernek kell mesélni az új baba érkezéséről, hogy lehetetlennek tűnik, hogy megosszák mindenkivel. A tömeges e-mail üzenetek segíthetnek eljuttatni a hírt olyan emberekhez, akik az első napokban esetleg nem látogatnak meg Önhöz, például munkatársakhoz és ismerőseikhez. Rengeteg nagyszerű ötlet van a születési bejelentésekhez e-mailben.
Egyszerű kisfiú bejelentés szövege
Egy egyszerű születési bejelentés a legtöbb munkahelyen megfelelő, és előre megtehető. Egyszerűen mentse el az e-mailt, és adja hozzá a részleteket és egy fényképet, amikor a baba megszületik.
Címzett: Minden munkatársTárgy: Ez egy fiú!:
Kedves (Cégnév) Csapat, (Alkalmazott neve) és (Partner neve) szeretné bemutatni családunk legújabb tagját, (Baba teljes neve). -án született (Születési dátum), súlyozott (Születési súly) és megmért (Születési magasság).
[Bébi fotójának beszúrása]
Anya, apa és a baba jól vannak, és várhatóan (dátum) ér haza. Kezdéstől (Dátum) várjuk a látogatókat. Kérjük, hívjon előre, mielőtt betérne.
Köszönjük, hogy megosztottad velünk ezt az örömteli hírt.
Tisztelettel:
A (Vezetéknév) család
Okos születési bejelentés szövege
Címzett: Minden munkatársTárgy: Végre ingyenes
Kit érinthet, A (születési dátum) kora reggeli órákban (Baby Name) megúszta a nagy szökést, és végre csatlakozott (szülők nevei). Nem volt könnyű, de mindenki (magassága és súlya) rendkívüli egészségben megúszta.
[Fénykép beszúrása]
Mindannyian kimerültek vagyunk, és kicsit túlterheltek az új környezetünk, de szívesen navigálunk majd családként ebben a világban. A jókívánságokat szívesen fogadjuk SMS-ben vagy e-mailben (a szülő alkalmazott neve).
Szerencsére
(apa, anya és baba nevei)
Vicces születési bejelentés szövege
Címzett: Minden munkatársTárgy: Stork Market Boom!
Kedves (Cégnév) Befektetők, A(z) (Dátum) időpontjában a Gólyapiac elérte eddigi legmagasabb értékét, amikor (Baby Name) megszületett (Szülő neve). A gólyák magasan voltak, majd leereszkedtek, hogy átadják ezt a (Súly, Magasság) kis örömcsomót, mielőtt ismét magasra emelkedtek. Ha most gratulálva szeretné befizetni a gólya szállítását, küldjön üzenetet (alkalmazott szülője neve) a (telefonszám) címre.
Jó kívánságokat, (a szülők nevei)
Örökbefogadási közlemény minta
Címzett: Minden munkatársTárgy: Felvettek!
Kedves Munkacsalád!
A családi egységünk értékelése után egyértelművé vált, hogy hiányt szenvedünk a szeretetmegosztási részlegben. Ezért felhívást írtunk ki szakképzett személyek számára az állás betöltésére. A(z) (Dátum) időpontban (időpont) (Baby Name)-t kiválasztottuk a túlképzett jelöltek közül, hogy csatlakozzon csapatunkhoz. Pályafutása következő csúcspontjaival büszkélkedhet:
- (Súly)
- (Magasság)
- (Hajszín)
- (szemszín)
- (Életkor, ha nem újszülött)
Az elkövetkező hetekben keményen fogunk dolgozni azon, hogy a legfrissebb újoncunkat megtanítsuk bújásra, alvásra és nevetésre. Kérünk minden látogatót előre megtervezni szigorú képzési programunk körül.
Végre jóllakottság, (a szülők nevei)
A baba születésének üzenete apától
Címzett: Minden munkatársTárgy: Új apa figyelmeztetés!
Kedves Munkatársak!
Van egy Code Cute New Dad Alert! (dátum)-án apa lettem, köszönhetően az egészséges kisfiam/lányom születésének (Baby's Name). Még úgy is néz ki, mint én (hajszínnel) és (szemszínnel)! Az egész család jól van, és örömmel fogadjuk a tervezett látogatókat (dátumtól).
Büszkeséggel, (Apja neve)
Példakísérőlevél bejelentés
Címzett: Minden munkatársTárgy: Új baba
Tisztelt Hölgyem/Uram!
Kérjük, fogadja el ezt az e-mailt és az azt alátámasztó fényképet (munkavállaló neve) új baba bejelentéseként. A nevem (Baby First Name), és én születtem (dátum), (idő). Jelenleg (magasság) hüvelyk magas és súlyom (súly). Van (Hajszín) hajam és (szemszínem) szemem. Bár a látásom és a beszédkészségem még nem fejlődött ki teljesen, alig várom, hogy a közeljövőben találkozzunk.
Megcsatoltam a legfrissebb fotómat az értékeléshez. Elérhető vagyok e-mailben a (szülői e-mail cím), telefonon (szülő telefonszáma), vagy e-mailben a (szülői cím) címen. Köszönjük, hogy megosztotta ezt az örömteli hírt.
Tisztelettel:
(Baba teljes neve)
Az új szülők nevében
A baba születése utáni napok nyomasztóak és fárasztóak lehetnek az újdonsült szülők számára. Ha túl nehéz megosztani az örömteli hírt a világgal, az újdonsült szülők megkérhetik egy munkatársukat, hogy jelentse be a baba munkába érkezését.
Basic Baby Girl Bejelentés szövege
Címzett: Minden munkatársTárgy: Kisasszony érkezésének bejelentése (a baba teljes neve)
Üdv mindenkinek, (Alkalmazott szülő neve) és (Partner neve) abban a megtiszteltetésben részesítettek, hogy bemutathatom legújabb tagjukat, a kislányt (Baba neve).
(Baba neve) Statisztika:
- Születési dátum: (születési dátum)
- (Magasság) magas
- (Súly)
- [Fénykép beszúrása]
A büszke új család boldog és egészséges.
Tisztelettel, (Az Ön neve), a (szülő vezetékneve) család nevében
Mintajelentés bejelentése
Címzett: Minden munkatársTárgy: Negyedéves frissítés
Jó napot Csapat, A (születési dátum) napján láttuk a legjobb számainkat, amikor kisfiú/lány (Baby teljes neve) csatlakozott a munkahelyi családunkhoz (magasság és súly).
Büszke szülők, (munkavállaló szülő neve) és az ő (partneri titulusa: férj, feleség stb.) megkért, hogy mondjam el, hogy a családjuk nem lehet boldogabb jelenleg.
Az új családot (Dátum) várják haza. Szívesen fogadják a látogatókat otthonukban, de kérik, hogy előre egyeztessen időpontot.
(Alkalmazott szülő neve) körülbelül (dátum)
(Kapcsolattartó neve) a HR-től ajándékkosarat állít össze a családnak, ha hozzá szeretne járulni, keresse fel péntekig.
Köszönettel:
(Az Ön neve) és a (Alkalmazott szülőjének vezetékneve) Család
Televíziós reklámhirdetés
Címzett: Minden munkatársTárgy: Kihagyhatatlan!
Új tisztességemre (Kapcsolat a babához, mint a néni), garantálom, hogy még soha nem láttál ilyen aranyosat, mint (Baba neve)! Ez az egyedülálló baba (súly) és (magasság) hüvelyknyi tiszta öröm. Ha nem csal mosolyt az arcodra, teljes mértékben visszatérítjük az összes ölelést, jókívánságot vagy ajándékot, amit neki adtál. Vessen egy pillantást erre az imádnivaló arcra, de figyelmeztetés, lehet, hogy soha többé nem leszel így szerelmes!
(Fotó beszúrása)
Ha ez a kép nem elég kielégítő, kártyákat és ajándékokat küldhet a (lakcím) címre. A látogatásokat e-mailben meg lehet egyeztetni az újdonsült anyával/apával (alkalmazott neve) a következő címen: (e-mail cím).
Water Cooler beszélgetési példa
Címzett: Minden munkatársTárgy: Hallottad?
Hé, hallottad, hogy (munkavállaló neve) és az ő (házastárs, élettárs stb.) (partner neve) szült?
(Beszúrja a babafotót)Igen, el tudod hinni, hogy volt egy fiú/lányuk? Én sem! Megszületett (a hét napja, a baba megszületett), (hónap és dátum). Igen, idén! De tudod, mi az igazán őrült? Mért (Súly)! Tudom, nehéz elhinni, igaz? A legjobb az egészben az, hogy elnevezték (Bébi teljes neve)! Nagyon jó név, bárcsak eszembe jutott. Összeállítok egy ajándékkosarat, amit elküldhetek. Ha szeretné, küldjön ajándékot vagy kártyát (Email Author's Name) pultra (Dátum)-ig.
Üzenet létrehozása
Az e-mail gyakran a legjobb válasz arra a kérdésre, hogyan jelentsd be az irodai kollégáknak a baba születését. Születési bejelentő e-mail írása munkatársai számára hasonló az üzleti e-mail írásához, mivel annak professzionálisnak és lényegre törőnek kell lennie. Miután hírt kap az alkalmazotttól, hogy gyermeke megszületett, megoszthatja a hírt az egész céggel. Ez lehet a szülés napja vagy több nappal később is, a kapcsolatodtól függően. Gyakori, hogy az újszülöttet közvetlenül a munkavállaló munkába állása előtt jelentik be. Amikor tömeges e-mailt generál a munkahelyi bejelentéshez, több tényezőt kell szem előtt tartani:
- Vegye fontolóra munkahelye hangulatát. Egy komoly és professzionális iroda más típusú üzenetet érdemel, mint egy informális.
- Konzultáljon az újdonsült szülőkkel, hogy milyen információkat szeretnének megosztani, és csak ezeket tüntesse fel.
- Kérdezze meg főnökét, hogy rendelkezik-e engedélyével tömeges e-mailek küldésére.
- Mindenkinek küldje el mindenkinek az e-mailt.
Mit kell belefoglalni a születési bejelentésbe
Ha biztos benne, hogy megfelelő e-mailben közleményt küldeni munkatársainak, tudja, milyen információkat kell megadnia, és tisztában van az e-mail hangjával, elkezdheti írni. A Parents.com azt javasolja, hogy a bababejelentéseknek tartalmazniuk kell a családról szóló alapvető információkat, és tükrözniük kell annak személyiségét. A munkahelyi e-maileknek rövidnek és egyszerűnek kell lenniük. Az alapvető információk, amelyeket az emberek általában megosztanak a születési bejelentésekkel kapcsolatban:
- Szülői nevek (azzal a személlyel kezdve, aki az Ön által e-mailt küldő cégnél dolgozik)
- A baba neme
- A baba neve
- A baba születési dátuma
- A baba magassága és súlya
Egy rövid bekezdés, amely kijelenti, hogy a szülők és a baba jól vannak, és amikor otthonra számítanak, az is megfelelő. Ha van egy szűk munkahelye, akkor érdemes információkat is megadnia arról, hogy mikor és hogyan látogathatja meg a családot.
Fénykép hozzáadása
Az új baba képének megtekintése segíthet személyre szabni az élményt. A megosztani kívánt fénykép kiválasztásakor a What To Expect azt javasolja, hogy válasszon egy tiszta közeli felvételt. Különösen a munkahelyére küldött e-mailben nem ajánlott túl sok információ a fényképen. Ez azt jelenti, hogy az anyukáról közvetlenül a szülés vagy szoptatás után készült felvételek nem szerepelhetnek egy ilyen e-mailben.
Kép hozzáadásához az e-mailhez három lehetőség közül választhat:
- Illessze be a fotót az e-mail törzsébe, lehetőleg a statisztikák megadása után. Ez lenne a legjobb választás munkahelyi e-mailhez, mivel gyorsnak és tömörnek készült.
- Csatolja a képet az e-mailhez.
- Az e-mail végén adjon meg egy linket egy blogra, Instagram-fiókra vagy más fotómegosztó oldalra. Ez jobban működne egy informális irodai környezetben, ahol az alkalmazottak nagyon közel vannak.
Egyéb módszerek a munkahelyi baba bejelentésére
Míg az e-mail a leggyorsabb és legkényelmesebb módja a születési bejelentések munkahelyi kiküldésének, más, cége méretének és légkörének megfelelő eszközt is használhat.
Baby Born Üzenet a Facebookon
A közösségi média bejelentései ugyanolyan gyorsak és egyszerűek, mint az e-mailek. Tegye fel kisfiú bejelentését a Facebookon úgy, hogy közzéteszi azt a profiljában, és megcímkézze munkatársait, vagy küldjön csoportos üzenetet a Facebook Messengeren.
Születési értesítő SMS ismerősöknek
Küldje el a baba születéséről szóló szöveges üzeneteket multimédiás csoportos szövegben mindenkinek a munkahelyén. A "Címzett" és a "Tárgy" sorok eltávolításával hozzáadhat egy fotót az új babáról, és használhatja a javasolt megfogalmazási ötleteket.
Születési bejelentések az újságokban
Ha a helyi újságban bejelenti új babáját, küldjön több példányt a munkahelyére, vagy kérje meg munkatársát, hogy akassa ki a cikket az iroda közterületére.
Munkahelyi születésnapi bejelentések
Ha már postázza a születési bejelentést, fontolja meg, hogy küldjön egyet a munkahelyére, ha az nagy, vagy minden munkatársnak, ha kevesebb, mint 20 alkalmazott. A vert születési bejelentések elegánsak és megfizethetőek, kártyánként valamivel több mint 1 dollárért. A Shutterfly születési bejelentései modernebb és szórakoztatóbb kialakításúak, kártyánként 39 centtől kezdve. Egyszerűen add hozzá a baba fotóját, és szabd testre a szöveget. Az olcsó születési bejelentések elkészítése továbbra is egyszerű, és tartalmazhatják az e-mailes bejelentések szövegezési javaslatait.
Az üzenet eljuttatása
A baba születési bejelentésének e-mailben történő elküldése egy gyors, egyszerű és ingyenes módja annak, hogy értesítse munkatársait, hogy újszülötte megérkezett. Akár sablont használ, akár egyedi üzenetet hoz létre, az emberek általában értékelik a lehetőséget, hogy megoszthassák örömteli híreit.
