Kezelje a munkába való visszatérést úgy, hogy tudatja felettesével, mire van szüksége.
Ha arra készül, hogy visszatérjen dolgozni a szülési szabadság után, valószínűleg van egy mérföldes teendőlistája, hogy felkészüljön erre az átállásra. A munkába állásról szóló levél írása, akár e-mailben, akár nyomtatott példányban, a munkaadójának kell legyen a listán.
A menedzsere valószínűleg tudja, hogy visszatér, de lehet, hogy nem tud a konkrét visszatérési dátumról. A levél megírása tudatja a menedzserével, hogy mikor várja Önt vissza, és lehetőséget ad arra, hogy kérjen bármilyen ütemezési változtatást és/vagy szállást, amire szüksége lesz, amikor visszatér.
Alapvető munkához való visszatérési levél
Az alapvető munkához való visszatérés levél a legtöbb helyzetben működik. Írhat sajátot, vagy használhatja az itt találhatókat. Van néhány kulcsfontosságú pont, amelyet minden munkához visszatérő levélben szerepeltetni kell. Ezek a következők:
- A visszatérési dátuma
- A szülési szabadság kezdetének dátuma
- Szállások és menetrendi kérések (ha vannak)
A munkába visszatérési levél mellé más dokumentumokat is mellékelhet, például:
- Megjegyzés az egészségügyi szolgáltatótól
- Az eredeti szülési szabadságot kérő levelének másolata
- A HR-től kapott szülési szabadság jóváhagyását megerősítő levél másolata
Letöltheti és felhasználhatja az alábbi, munkához való visszatérést tartalmazó levelet, amelyet elküldhet menedzserének, hogy tájékoztassa a terveit. Ha segítségre van szüksége a nyomtatható levél letöltéséhez, tekintse meg ezeket a hasznos tippeket.
Munkába visszatérő levelek különleges körülményekre
Olyan különleges körülmény is előfordulhat, amikor valamilyen módosítást kell végrehajtania a munkába való visszatéréshez. Ebben az esetben szüksége lesz egy speciális, az Ön helyzetének megfelelő típusú visszaküldési levélre. Az alábbi betűk segítségével megtalálhatja azokat a szállásokat, amelyek szükségesek az átállás hatékonyabbá tételéhez.
Levél a korai munkába való visszatéréshez
Néhány szülőnek le kell rövidítenie a szülési szabadság hosszát, és korán vissza kell térnie dolgozni. Egyes esetekben ennek oka lehet pénzügyi okok, vagy a vágy, hogy visszatérjenek a szeretett munkához. Bármi legyen is az oka, fontos, hogy értesítse munkáltatóját, hogy a tervezettnél korábban tér vissza dolgozni.
Levelének nem kell tartalmaznia a korai visszatérés konkrét okát, de tájékoztatnia kell vezetőjét a várható visszaküldési dátumról. Egyes munkaadók bizonyos időtartamot írnak elő a felmondáshoz (pl. 2 hét), ezért mindenképpen érdeklődjön a humánerőforrás osztályon, hogy mennyi felmondási idő szükséges.
Bővített szabadságlevél
Bár sok munkáltató fogékony a szülési szabadságról szóló beszélgetésre, fontos, hogy kívánságait írásban jelezze. Mielőtt meghosszabbított szabadságot kérne, érdeklődjön az emberi erőforrásoknál, és kérdezze meg, mennyi ideje áll rendelkezésére fizetéssel vagy fizetés nélkül. Minden szervezet más, ezért ügyeljen arra, hogy megértse a vállalata további szabadságokra vonatkozó irányelveit.
A meghosszabbított szabadságra vonatkozó levelét jóval a várható visszatérési dátum előtt el kell küldenie. Ez lehetőséget ad munkáltatójának, hogy megtalálja (vagy megtartsa) helyettesítőjét, hogy a távolléte alatti feladatait fedezze.
Vissza a munkához az ütemezés módosításával
Új szülőként azt tapasztalhatod, hogy a korábbi ütemezésed már nem fog működni neked és családodnak. Érdemes lehet részmunkaidős munkára váltani, módosítani kell a kezdési vagy befejezési időpontot, vagy szünetekre van szüksége a munkanap folyamán.
A levél megírása előtt dolgozzon a felettesével egy olyan ütemterv kialakításában, amely megfelel Önnek és munkáltatójának. Hasznos, ha tudatja főnökével, hogy miért kéri az ütemterv módosítását, és hogyan tervezi, hogy ez ne csak saját maga, hanem munkáltatója számára is működjön. Ezt a munkához való visszatérési levél mintát (lent) azt követően kell elküldeni, hogy megbeszélte a javasolt új ütemtervet a felettesével.
Szoptatási szállások munkába való visszatéréskor
A szoptatás folytatása a munkába való visszatérés után azt jelentheti, hogy bizonyos szállásokra van szüksége. Ez magában foglalhat egy csendes helyet a tej kiszivattyúzására, a pumpálás ütemezett szüneteit, a tej tárolására szolgáló helyet és/vagy az ütemterv és a munkahely egyéb módosításait.
A szövetségi „Szünetidő az ápoló anyák számára” törvény előírja, hogy minden munkáltatónak a méltányos munkaügyi normákról szóló törvény (FLSA) hatálya alá kell tartoznia, hogy alapvető szállást biztosítson a szoptató anyák számára a munkahelyen, beleértve a tejlefejezés idejét és a magánterületet. nem szivattyúzandó fürdőszoba.
Ez a példalevél könnyen módosítható saját körülményei szerint, és az Ön kérésének dokumentálásaként szolgál. Küldje el ezt a levelet jóval a munkába való visszatérése előtt, hogy cége lehetőséget adjon a megfelelő intézkedések megtételére.
Nem tudja ellátni a munkaköri kötelességeit Levél
A baba születése után előfordulhatnak olyan részei a munkádnak, amelyeket képtelen leszel ellátni. Például nehéz tárgyak emelése vagy huzamosabb ideig tartó ülés. Munkavégzés korlátozását vagy módosítását csak akkor lehet kérni, ha az orvosilag szükséges, és a levelében meg kell jelölni, hogy miért nem tud bizonyos feladatokat ellátni.
Ha ez átmeneti probléma, például több időre van szüksége a c-metszés gyógyulásához, megbeszélheti a módosított szükségleteit a felettesével. Ha azonban a probléma hosszabb távú, a munkahelye kérheti az egészségügyi szolgáltató levelét, hogy megfelelő elhelyezést biztosítson. A legjobb, ha ezt a levelet a munkáltatójával folytatott beszélgetés folytatásaként használja.
Tippek a legjobb munkához visszatérő levél elkészítéséhez
A munkához visszatérő leveleknek nem kell túl hosszúnak lenniük. Általában csak rövid, édes és tömör szöveg kell ahhoz, hogy megértse az álláspontját. Íme néhány tipp a munkához való visszatérési levél megírásához:
- Válasszon e-mail- vagy levélformátumot. Lehetséges, hogy az e-mailezés rendben van, de egyes cégek papíralapú/postai leveleket írnak elő hivatalos fejléces papíron. Érdeklődjön a HR osztályon, hogy melyiket részesíti előnyben.
- Mutasson lelkesedést. Noha vegyes érzései vannak az újszülött elhagyásával kapcsolatban, a visszatérés iránti lelkesedés megmutatja a pozitív visszatérés alaphangját. Hasznos lehet megköszönni nekik a szabadságot ezen az életet megváltoztató esemény alatt.
- Érintsd meg a többi szülőt. Ha vannak szüleid a munkahelyeden, fordulj hozzájuk, és kérj tanácsot a leveled/kérésed/visszaküldésed legjobb kezeléséhez. Lehet, hogy vannak jó tippjeik és tippjeik, amelyek megkönnyítik az átmenetet Ön és babája számára.
- Kommunikálj egyértelműen. Világosan tüntesse fel a levélben a visszatérési dátumot és a kért ütemezési változtatásokat és szállásokat, anélkül, hogy tébolyodott volna.
- Ellenőrizze a vállalati szabályzatot. Ha cége speciális szabályokkal rendelkezik, vagy a szerződése iránymutatásokat tartalmaz a szülési szabadságra és a munkába való visszatérésre vonatkozóan, győződjön meg róla, hogy tisztában van velük. Így nem kér olyan szállást, amelyet a cége nem nyújthat.
- Adja hozzá saját hangját. A megadott sablonbetűk jó kezdést jelentenek, de mindig jó ötlet saját „hangot” adni a leveléhez, hogy ne elavultnak vagy általánosnak érzi magát.
További források
További segítségre van szüksége a munkába visszatérési levél elkészítéséhez? A levélírási tippeket és mintaleveleket kínáló könyvek megtalálhatók a helyi könyvtárban, vagy megvásárolhatók a helyi könyvesboltban vagy online. Rengeteg információ található az interneten, de néha csak a kezében kell tartani egy könyvet, és átlapozni az oldalakat. Ha ez Ön, összeállítottunk néhány lehetőséget az Ön számára.
A hasznos levélíró könyvek a következők:
- Webster's New World Letter Writing Handbook
- 1, 001 levél minden alkalomra: A legjobb modellek minden üzleti és személyes igényhez
- Írni, ami működik: hogyan kommunikálj hatékonyan az üzleti életben.
A munkába való visszatérésre való felkészülés során a lehető legvilágosabban és következetesebben kommunikáljon vezetőjével és munkatársaival. Más szülők segíthetnek átvezetni az átálláson, és támogatást nyújthatnak. És mindenekelőtt ne felejtsen el türelmes lenni önmagával, miközben a szülői folyamat ezen szakaszában navigál.
