Ha a szülési szabadságon nem lesz otthon, mindenképpen érdemes beállítani az automatikus választ az e-mail fiókjához. Így senki sem fog üzenetet küldeni és csodálkozni azon, hogy miért nem hallott Önről hetekkel (vagy akár hónapokkal!) később. Teljesen rajtad múlik, hogy fel akarod-e fedni az okát, amiért távol van az irodából. A lényeges az, hogy tudatja az Önnel e-mailt küldő emberekkel, hogy várhatóan hosszabb ideig távol lesz az irodától, és irányítsa őket valakihez, aki segíthet nekik, amíg kint van.
1. Általános szülési szabadság üzenet dátummal
Ha az a cél, hogy alapszintű szülési szabadságra vonatkozó üzenetet állítson be, amely meghatározza, hogy miért nincs otthon, és mikor várható a visszatérés, az alábbi üzenet nagyszerű lehetőség a használatra. Egyszerű, és egyetlen kapcsolattartási pontot biztosít a címzetteknek.
Köszönöm, hogy megkeresett. Jelenleg nem vagyok az irodában szülési szabadságon. Várakozásom szerint [dátum beírása] napon térek vissza, de [név] szívesen segít Önnek távollétemben. Kérjük, lépjen kapcsolatba velük a következő címen: [insert email address] vagy [insert phone number]. Vagy ha inkább megvárja, amíg visszajövök, kérem válaszoljon, és értesítsen. Ebben az esetben a szabadságom lejárta után a lehető leghamarabb felveszem Önnel a kapcsolatot.
Üdvözlettel, [Az Ön neve itt]
2. Általános szülési szabadság dátum nélküli üzenet
Szeretné tudatni az emberekkel, hogy miért nincs az irodában, de inkább ne adja meg a várható visszatérési dátumot. Ha ez a helyzet, az alábbi mintaüzenet megfelelhet az Ön igényeinek.
Köszönjük e-mailjét. Jelenleg nem vagyok az irodában szülési szabadság miatt, ezért szeretném tisztelettel megkérni, hogy lépjen kapcsolatba [név]-vel, aki távollétemben feladataim nagy részét látja el. Elérheti őket a következő címen: [insert email address] vagy [insert phone number]. Ha nem tudnak közvetlenül segíteni, akkor a megfelelő kapcsolattartó ponthoz irányítják. Nagyra értékeljük együttműködését.
Üdvözlettel, [Az Ön neve itt]
3. Vicces különleges kézbesítés szülési szabadság üzenet
Személyiségétől, munkája természetétől és vállalati kultúrájától függően érdemes lehet egy kis humort belecsempészni a szülési szabadság munkahelyen kívüli üzenetébe. Valami ilyesmin felnevethet néhányat.
Üdvözlünk, és köszönöm az e-mailt. Szívesen segítek Önnek, de nem vagyok az irodában, és egy különleges szállítást kezelek, amely kilenc hónapig tartott! Egy ilyen fontos vállalkozás után beletelik egy kis időbe, mire újra szolgálatba állok az irodában. Szerencsére [insert name] a helyszínen van, és készen áll az Ön igényeinek kielégítésére. Csak vegye fel a kapcsolatot a [insert email] vagy [insert phone number] címen, és nagyon vigyáznak rád. Felveszem a kapcsolatot, miután visszatalálok az irodába, miután megtanultam eligazodni a pelenkák és tápszerek gólya utáni világában!
Üdvözlettel, [Az Ön neve itt]
4. Konkrét kapcsolattartó kapcsolat szerint szülési szabadság Üzenet
Attól függően, hogy a szabadságon lévő munkája hogyan történik, előfordulhat, hogy egynél több alternatív kapcsolattartót kell megadnia. Ha a csapat különböző tagjai különböző típusú feladatokat látnak el, fontolja meg az alábbihoz hasonló üzenetet.
Köszönjük üzenetét. Elnézést kérek az esetleges kellemetlenségekért, de egy másik elérhetőséghez kell irányítanom, mert nem vagyok az irodában szülési szabadságon. Várhatóan [dátum beszúrása] napon térek vissza, de megbeszéltük a kollégáimmal, hogy válaszolok a megkeresésekre, amíg nem vagyok az irodában.
- Ha Ön jelenlegi, volt vagy leendő ügyfél, kérjük, lépjen kapcsolatba a következővel: [insert name] a [insert email] vagy [insert phone number] címen.
- Ha szállítóval vagy beszállítóval dolgozik, kérjük, lépjen kapcsolatba a következővel: [insert name]: [insert email] vagy [insert phone number].
- Ha Ön más típusú kapcsolattartó, kérjük, lépjen kapcsolatba a következővel: [insert name] a [insert email] vagy [insert phone number] címen.
Köszönjük együttműködését. Várom, hogy beszélhessünk veled, miután visszatérek az irodába.
Tisztelettel:
[Írja be a nevét]
5. Konkrét kapcsolatfelvétel a projekt által Szülési szabadság Üzenet
Ahelyett, hogy az e-maileket konkrét személyekhez irányítaná a vállalathoz fűződő kapcsolatuk jellege alapján, előfordulhat, hogy az embereket projektspecifikus kapcsolattartókhoz kell irányítania. Ha ez a helyzet, fontolja meg az alábbihoz hasonló üzenetet.
Köszönöm, hogy megkeresett. Jelenleg szülési szabadságon vagyok, és várhatóan [dátum beszúrása]-ig visszatérek az irodába. Időközben más személyeket is beosztottak azokhoz a projektekhez, amelyeken általában dolgozom. Kérjük, lépjen kapcsolatba a megfelelő elérhetőséggel az alábbi listáról, és a kitöltő személy szívesen segít Önnek.
- Ha a kérdése a [projekt beszúrása, projekt beszúrása vagy projekt beszúrása] projektre vonatkozik, lépjen kapcsolatba a következővel: [insert name] a [insert email] vagy [insert phone number] címen.
- Ha a kérdése a [projekt beszúrása, projekt beszúrása vagy projekt beszúrása] projektre vonatkozik, lépjen kapcsolatba a következővel: [insert name] a [insert email] vagy [insert phone number] címen.
- Ha bármilyen más okból felveszi velem a kapcsolatot, kérjük, lépjen kapcsolatba a következővel: [insert email] vagy [insert phone number], aki a megfelelő személyhez irányítja, aki kezeli kérését.
Nagyra értékelem a rugalmasságát, amíg nem vagyok szülési szabadságon.
Tisztelettel:
[Írja be a nevét]
6. Szülői szabadság automatikus válasza dátummal
Ha a szülési szabadság helyett inkább a szülői szabadság kifejezést szeretné használni, akkor érdemes az alábbi üzenetet használni. Másik lehetőségként a fenti üzenetek bármelyikében módosíthatja a kifejezést.
Köszönjük a kommunikációt. Jelenleg nem tudok válaszolni, mert jelenleg szülői szabadságon vagyok. Úgy tervezem, hogy [dátum beszúrása] napon visszatérek dolgozni. Addig is [insert name] kezeli az üzleti megkereséseket, amíg távol vagyok. Segítségért forduljon hozzájuk az [insert email] vagy [insert phone number] címen. Alternatív megoldásként, ha meg szeretne várni, amíg visszajövök, kérjük, [ismétlés várható visszaküldési dátuma] után lépjen kapcsolatba újra.
Üdvözlettel, [Név beszúrása]
7. Szülői szabadság automatikus válasz dátum nélkül
A várható visszatérési dátumot nem tartalmazó szülői szabadságról szóló üzenet esetén érdemes az alábbihoz hasonló üzenetet választani.
Üdvözlet, Köszönjük e-mailjét. Jelenleg szülői szabadságon vagyok távol az irodától, ezért megállapodást kötöttem [név]-vel az üzeneteim kezelésére. [Név beszúrása] a következő: [adja meg a munkakör megnevezését vagy szerepkörét a vállalatnál], és szívesen segítek bármilyen, nekem szánt kérdésben. Kérjük, lépjen kapcsolatba velük a következő címen: [insert email] vagy [insert phone number].
Tisztelettel:
[Név beszúrása]
8. Meghosszabbított távolléti üzenet
Ha inkább elkerülné, hogy új szülőként státuszát automatikusan bejelentse mindenkinek, aki e-mailt küld Önnek a munkahelyén, fontolja meg egy olyan üzenet megfogalmazását, amely egyszerűen arról szól, hogy meghosszabbított szabadságon van a munkából.
Köszönöm, hogy felvetted velem a kapcsolatot. Mivel jelenleg meghosszabbított szabadságon vagyok a munkámból, kérem, irányítsa át érdeklődését [insert name]-hez, egy munkatársamhoz, aki eltakarja az asztalomat, amíg távol vagyok. Elérheti őket a [telefonszám megadása] vagy az [e-mail cím megadása] címen. Előre is köszönöm rugalmasságát.
Tisztelettel, [Név beszúrása]
9. Személyes szabadság automatikus válaszlehetősége
Ha nem szeretné megemlíteni, hogy új szülő vagy, de szeretne egy olyan kifejezést használni, amely egy kicsit kevésbé homályos, mint a „hosszabbított szabadság”, akkor fontolja meg a „személyes szabadság” kifejezés használatát. Az alábbi mintaüzenet közvetítheti a használni kívánt hangot.
Nagyra értékelem üzenetét, de jelenleg személyes szabadságon vagyok. Várom, hogy [dátum beírása]-ig visszatérek, de nem kell megvárnia, amíg visszajövök, hogy beszélhessek valakivel, aki segíthet a kérdésében. [Név beszúrása], a(z) [insert job title] a csapatomban szívesen segít. Elérheti őket a [telefonszám megadása] vagy az [e-mail cím megadása] címen. Nagyon köszönöm a megértését.
Üdvözlettel, [Az Ön neve itt]
Szülési szabadság munkahelyen kívüli üzenetek beállításai
Nyugodtan használhatja a fenti üzenetek bármelyikét, amely Önre rezonál. Még az is lehet, hogy néhány lehetőséget összekeverhet, hogy a tökéletes üzenetet finomítsa. Ne várjon az utolsó pillanatig a döntéssel. Végtére is előfordulhat, hogy az Ön különleges szállítása egy kicsit korábban érkezik meg, mint amire számított!
