Amikor jogi asszisztensi állásra jelentkezik, fontos, hogy felkészüljön az adott típusú pozícióra vonatkozó interjúra. Kezdje azzal, hogy fontolja meg, milyen típusú kérdéseket fog feltenni valaki, aki jogi asszisztenst alkalmaz, majd tervezze meg, hogyan fog válaszolni. Válaszait gondosan úgy kell megfogalmaznia, hogy a kérdező olyan személynek tekintse Önt, aki tökéletesen alkalmas arra, hogy jogi asszisztensként működjön együtt a szervezetével. Tekintse át az alábbi 20 mintakérdést és -választ, amelyek segítenek felkészülni a következő interjúra. Még PDF-verziót is letölthet mentéshez vagy nyomtatáshoz.
Jogi asszisztens, karrier érdeklődési körrel kapcsolatos kérdések
Az interjúkészítőktől olyan kérdéseket kell feltenniük, amelyek segítenek megbizonyosodni arról, hogy valóban érdekli-e a jogi asszisztensi munka.
Miért döntött úgy, hogy jogi asszisztens lesz?
Adjon meg egy rövid, de meggyőző magyarázatot a „miért”, ami miatt Ön jogi asszisztensként szeretne dolgozni, nem pedig másfajta adminisztratív vagy jogi munkát. Ossz meg egy történetet vagy anekdotát arról, hogy mi győzött meg arról, hogy jogi asszisztens legyél. Szenvedélyesen szereti az igazságszolgáltatást? Egész életen át érdekli a jog? Rendelkezik kiemelkedő kutatási készségekkel, amelyeket alkalmazni szeretne, hogy segítse ügyfeleit jogi problémák megoldásában?
Mitől akarsz itt jogi asszisztens lenni?
A kérdésre adott válaszának bizonyítania kell, hogy kutatást végzett az ügyvédi irodával vagy céggel kapcsolatban, és átgondolta, miért szeretne ott dolgozni. Ha vadonatúj cégről van szó, beszéljen arról, hogy szeretne segíteni egy induló vállalkozásnak a jogi megfelelésben. Ha ez egy bevett ügyvédi iroda, amely évszázadok óta működik, beszéljen arról, hogy szeretne egy köztiszteletben álló, hagyományos iroda tagja lenni, amely mélyen gyökerezik a közösségben és kiváló hírnévvel rendelkezik.
Mely jogterületek érdeklik leginkább?
Ha felteszik ezt a kérdést, oszd meg veled, hogy a jog mely aspektusa érdekli a legjobban, és mi az, amiben benned lenyűgöző. Mielőtt eldönti, hogyan válaszol erre a kérdésre, ásson egy kicsit az ügyvédi irodával vagy céggel kapcsolatban. Ha gyakorlatuk elsősorban a társasági jogra vagy az ingatlanjogra összpontosít, valószínűleg nem szabad kijelentenie, hogy a családjog az elsődleges érdeklődési területe. Mielőtt elfogadna egy interjút, érdemes egy kicsit utánanézni, hogy megbizonyosodjon arról, hogy érdeklődési köre összhangban van a céggel.
Ki a legális hősöd?
Ha igazán rajong a törvényekért, nagy eséllyel van valaki, akire igazán hősként tekint a területen. Készüljön fel arra, hogy megossza a kérdezővel, hogy ki az, és mi az, ami miatt felnéz rájuk. Talán a Legfelsőbb Bíróság egyik bírája vagy egy szenátor vagy kongresszusi képviselő, akinek a neve egy olyan törvényben szerepel, amely különösen fontos az Ön számára. Ha nincs legális hősöd, itt az ideje, hogy körülnézz és találj egyet.
Jogi asszisztensi pozíció ismerete
Legyen készen arra, hogy elmondja véleményét arról, hogy milyen lenne jogi asszisztensként dolgozni ebben a szervezetben. Az interjúztató látni fogja, hogy van-e jó elképzelése arról, hogy mire számíthat az állásban.
Milyen egy tipikus nap egy jogi asszisztensnél?
Győződjön meg arról, hogy válasza azt tükrözi, hogy megértette, hogy a jogi asszisztensek sokféle feladatot látnak el. Válaszának tartalmaznia kell olyan dolgokat, mint például, hogy fel kell készülni a mozgalmas napokra, amelyek megkövetelik a feladatok rangsorolását és a változó igényekhez való alkalmazkodást. A legtöbb nap valószínűleg magában foglalja a határidők betartásának ellenőrzését, az ügyfelektől vagy ügyvédektől származó információk átvételét, levelek és egyéb dokumentumok összeállítását, jogi kutatások elvégzését és összefoglalását, bírósági beadványok elkészítését és a jogi csapat segítését egyéb feladatokban.
Milyen tulajdonságok fontosak egy jogi asszisztens számára?
A válaszának azt kell mutatnia, hogy tudja, mi kell az ilyen típusú munkák sikeréhez. A tulajdonságok felsorolása közben osszon meg olyan példákat is, amelyek szemléltetik, hogy rendelkeznek velük. A jogi asszisztenseknek nagyon szervezettnek kell lenniük, és képesnek kell lenniük több feladat elvégzésére; és következetesen professzionális magatartást kell tanúsítaniuk és hatékonyan kell kommunikálniuk. Sok jogi ügy bizalmas és kényes, ezért fontos, hogy a jogi asszisztensek diszkréciót gyakoroljanak, és képesek legyenek tárgyilagosak maradni.
Mi a kihívás az ügyvédekkel való együttműködésben?
A kérdés célja, hogy megbizonyosodjon arról, hogy reális elképzelése van arról, milyen jogi asszisztensnek lenni, akinek a feladata a jogi szakértők támogatása. Győződjön meg róla, hogy a kérdező tudja, hogy tisztában van vele, hogy ez egy gyors tempójú, nagy nyomású munkakörnyezet lesz, amely szoros határidőkkel és változó prioritásokkal jár. Tegye világossá, hogy tudja, hogy az Ön feladata az ügyvédek adminisztratív támogatása, valamint a munkájuk lehető legzökkenőmentesebb lebonyolítása.
Hogyan kezelne egy nehéz ügyfelet?
A kérdezőbiztos arra törekszik majd, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az ügyfélszolgálat fontos része a munkájának, és hogy megtudja, hogyan fog reagálni, ha igényes vagy elégedetlen ügyfelekkel szembesül. A kérdező azt fogja vizsgálni, hogy meg tudja-e tartani a professzionális magatartást, és empátiával hallgatja meg az ügyfeleket, tiszteletteljesen kommunikál, és kifejezi, hogy Ön és a szervezet úgy szeretne együttműködni velük, hogy az megfeleljen az igényeiknek.
Múltbeli tapasztalatok kérdései
Az interjúztatók valószínűleg feltesznek néhány kérdést, amelyekben meg kell mutatnia, hogy múltbeli tapasztalatai hogyan készítették fel a jogi asszisztensi munkára. Ha egy kérdező azt mondja, hogy "meséljen nekem egy időről", akkor információkat keres a múltbeli tapasztalatairól.
Melyik tantárgyat szeretted a legjobban? Miért?
Erre a kérdésre nincs jó vagy rossz válasz. Mindazonáltal nem számít, mit mond, jó ötlet, ha válaszát annak összefüggésében fejezi ki, hogy az adott tantárgy hogyan segítheti Önt abban, hogy jogi asszisztensként sikeres legyen. Például talán azért szerette a matekot, mert részletorientált, és szereti ellenőrizni a munkáját a pontosság ellenőrzése érdekében. Lehet, hogy szerette az angol nyelvet, különösen azt, hogy megtanult világosan írni és helyes nyelvtant használni, amelyek elengedhetetlenek a jogi dokumentumok szerkesztéséhez és lektorálásához.
Hogyan készített fel végzettsége erre a munkára?
Adjon konkrét példákat arra vonatkozóan, hogy végzettsége hogyan készítette fel a jogi asszisztensi feladatok ellátására. A jogi asszisztens munkaköri leírása jellemzően olyan dolgokat tartalmaz, mint például az értekezletek pontos jegyzetelése, a beszélgetések vagy értekezletek tartalmának összegzése, jogi kutatások lefolytatása, a dokumentumok pontosságának biztosítása, valamint az összetett információs ütemezések szervezése. Mondjon néhány példát arra, hogy az iskolai tapasztalatok hogyan tanítottak meg az ilyen típusú készségek használatára.
Hogyan készítettek fel korábbi munkái erre?
Az erre a nyitott kérdésre adott válaszának azt kell bizonyítania, hogy alaposan átgondolta, hogy korábbi munkatapasztalata hogyan készítette fel arra, hogy jogi asszisztensként dolgozzon ennél a szervezetnél. Gondolja át a múltbeli munkája során megszerzett készségeit és tanulságait annak fényében, hogy mire lesz szükség ehhez a munkához. Mondja el, hogyan vélekedik arról, hogy egyedülállóan felkészítették Önt arra, hogy sikeres legyen abban a jogi asszisztensi állásban, amelyre most interjút készít.
Hogyan állsz hozzá a munka fontossági sorrendjéhez?
Légy kész arra, hogy konkrét példákat hozzon fel tapasztalataiból, amelyek azt mutatják, hogy képes hatékonyan rangsorolni a munkáját, még akkor is, ha több (vagy akár egymásnak ellentmondó) prioritáson zsonglőrködik. Érdemes elmagyarázni az időgazdálkodáshoz való hozzáállását, valamint a határidők kitűzését és az alkalmazkodás módját, amikor a prioritások váratlanul eltolódnak. A kérdező azt fogja vizsgálni, hogy mennyire alkalmazkodóképes leszel a munkában.
Képességspecifikus kérdések jogi asszisztenseknek
Hogyan kezeli az érzékeny vagy bizalmas információkat?
Ahelyett, hogy „igen” vagy „nem” kérdést tenne fel arra vonatkozóan, hogy meg lehet-e tartani a dolgokat bizalmasan, a kérdező valószínűleg egy nyílt végű kérdést tesz fel a titoktartással kapcsolatban. Készüljön fel arra, hogy releváns példát hozzon egy olyan helyzetre, amelyben bizalmas információkkal bízták meg Önt. Anélkül, hogy felfedné ezeket az információkat, magyarázza el, mit tett (és tegyen továbbra is), hogy bizalmasan kezelje az információkat. Hangsúlyozza, hogy képes megőrizni a titoktartást és diszkréciót tanúsítani.
Hogyan állsz hozzá a munkád lektorálásához?
Mivel a jogi asszisztensek felelősek a dokumentumok hibamentességéért, várjon egy példát arra vonatkozóan, hogy a dokumentumok véglegesítése előtt hogyan kell ellenőrizni a hibákat. Biztosak akarnak lenni abban, hogy Ön ne csak a helyesírás-ellenőrzésre hagyatkozzon, ezért ossza meg az Ön által használt lektorálási stratégiákat. Például előfordulhat, hogy hangosan vagy hátulról előre olvassa el a dokumentumokat, mielőtt véglegesíti őket, vagy egy olyan szoftverszolgáltatást használ, mint a Grammarly, hogy ellenőrizze a szintaktikai problémákat.
Hogyan állítasz össze egy ügyiratot?
Mivel általában a jogi asszisztensek felelősek az ügyiratok összeállításáért és frissítéséért, a kérdező valószínűleg meg fogja kérni, hogy vezesse végig őket az ügyirat összeállításához vagy véglegesítéséhez szükséges lépéseken. Készüljön fel arra, hogy elmagyarázza, mi kerül egy ügyiratba, hogyan szerezné be a szükséges információkat, hogyan fogja azokat rendszerezni, milyen dokumentumokat kell esetleg hozzáadni, és hogyan tárolja azokat.
Mennyire erősek a számítógépes ismeretei?
Adjon konkrét példákat olyan számítógépes alkalmazásokra, amelyeket tudja, hogyan kell használni, és amelyek egy ügyvédi iroda vagy jogi osztály szempontjából relevánsak. Soroljon fel olyan dolgokat, mint a szövegszerkesztő, táblázatkezelő, prezentációs és adatbázis-szoftver, valamint a jogi kutatási alkalmazások, például a Westlaw vagy a Nexis. Osszon meg példákat arra vonatkozóan, hogyan használta ezeket az alkalmazásokat, és hogy rendelkezik-e magas szintű szakértelemmel velük kapcsolatban. Készüljön fel arra, hogy megválaszolja a bizonyos feladatok elvégzésével kapcsolatos konkrét kérdéseket azokban az esetekben, amelyekről azt állítja, hogy tudja, hogyan kell használni.
Munkastílus-beállítások
A kérdező néhány kérdést is feltesz, amelyek célja, hogy megértse, hogyan szeretne dolgozni, és milyen munkakörnyezet vonzza a legjobban.
Szívesebben dolgozol egyedül vagy csapatban?
Mondd meg az igazat, de ne feledje, hogy a jogi asszisztensek nem dolgoznak önállóan. Értelemszerűen egy csapathoz tartoznak, mert segítséget nyújtanak egy vagy több ügyvédnek. Tehát még akkor is, ha inkább önállóan szeretne dolgozni, magyarázza el, hogyan illeszkedik ez a fajta munka az Ön által preferált munkastílushoz. Ha szeretne együttműködni egy csapatban, győződjön meg arról, hogy a kérdező tudja, hogy Ön tisztában van azzal, hogy az Ön feladata az ügyvéd vagy a jogi csapat támogatása, nem pedig a szakértelmük megkérdőjelezése.
Egyszerre egy projekten szeretne dolgozni, vagy több feladatot szeretne?
A jogi asszisztensek ritkán, ha egyáltalán nem részesülnek abban a luxusban, hogy befejezzenek egy projektet, mielőtt áttérnének egy másikra. Amikor egy kérdező felteszi ezt a kérdést, azt akarja látni, hogy kényelmesen fog dolgozni abban a gyors tempójú, többfeladatos munkakörnyezetben, amely minden ügyvédi iroda és vállalati jogi osztály része. Készülj fel arra, hogy példákat hozz fel, amelyek azt mutatják, hogy mesteri többfeladatos vagy.
Hogyan jellemezné az ideális munkahelyét?
Az interjúztatók ezt a nagyon nyitott kérdést teszik fel, hogy beszéljenek arról, milyen munkát szeretnél valójában. Hallgatni fognak, hogy megtudják, milyen szorosan illeszkedik az Ön által készített interjú az Ön ideális állásához. Az interjú előtt gondolja át ezt a kérdést annak fényében, hogy mit foglal magában ez a munka. Győződjön meg arról, hogy az elmesélt történet segít a kérdezőnek felismerni, hogy az a munka, amelyet el kell töltenie, nagyon hasonlít az Ön álmai munkájához.
Mi a hosszú távú karriercélja?
Amikor egy kérdező a karriercélokról kérdez, általában azt vizsgálják, hogy a munka megfelel-e az Ön érdeklődési körének, és hogy Ön-e valaki, akit érdekelhet a céggel való fejlődés. Nem kell azt mondanod, hogy örökké jogi asszisztens akarsz lenni, hacsak nem ez a célod. Ideális esetben azonban hosszú távú céljait úgy kell megfogalmaznia, hogy az azt jelezze, hogy valamilyen minőségben érdekelt lehet a hosszú távú karrier folytatása a szervezetnél.
PDF a Jogi asszisztens-interjúhoz, kérdések és válaszok
Szeretne könnyen visszautalni a fenti kérdésekre és válaszokra? Csak kattintson az alábbi képre a nyomtatható PDF-verzió letöltéséhez. Ha segítségre van szüksége a dokumentummal kapcsolatban, tekintse át ezt a nyomtatható anyagokhoz tartozó útmutatót.
Felkészülés a sikeres interjúra
A felkészülés fontos kulcsa a sikeres állásinterjúnak. Amellett, hogy felkészül a fent felsorolt jogi asszisztensi kérdések megválaszolására, érdemes néhány más példát is áttekinteni a nehéz interjúkérdésekre. Válasszon néhány saját kérdést is, amelyeket fel kell tennie a kérdezőnek, mielőtt az együtt töltött idő véget ér. Minél több erőfeszítést tesz az interjúra való felkészülésben, annál nagyobb az esélye, hogy az eredmény sikeres lesz!
