Amikor egy alkalmazott elhagyja a csapatot, fontos, hogy tájékoztassa kollégáit. Néha a bejelentés az egyén közvetlen csapattagjaira korlátozódhat, bár bizonyos esetekben célszerű mindenkit tájékoztatni a cégnél. Vegye figyelembe az egyes helyzetek sajátosságait, amikor eldönti, hogyan jelentheti be a legjobban, ha valaki elhagyja a céget.
Munkavállalói felmondási nyilatkozat
Ha egy alkalmazott lemond a pozíciójáról, gyakran jobb, ha először értesíti az egyén közvetlen munkatársait. Ezt megteheti e-mailben, vagy a menedzser személyes bejelentéseként egy értekezlet során (ha a megfelelő időpontban már van beütemezve). Ez nem egy olyan helyzet, amely különleges találkozót igényelne. Legyen az üzenet egyszerű és őszinte. Meg kell osztania az alkalmazott felettesének vagy osztályvezetőjének.
- E-mail szövege:Csapat, szeretném tájékoztatni, hogy [Insert Employee First and Last Name] úgy döntött, elhagyja a céget. Nagyra értékeljük mindazt, amit [insert First Name] csapatunk tagjaként tett. Kérem, csatlakozzon hozzám, és további sok sikert kívánjon nekik a jövőbeni törekvéseikhez. Utolsó napjuk velünk várhatóan [dátum beszúrása] lesz.
- Bejelentés az ülésről: Mielőtt belevágnánk a napirendünkbe, van egy bejelentésem. [Insert Employee First and Last Name] úgy döntött, hogy elhagyja a céget. Amíg mindannyian együtt vagyunk, köszönjük meg [insert First Name]-nek a csapathoz nyújtott hozzájárulását.[Szünet a megjegyzésekhez és/vagy tapshoz]. A tervek szerint [szúrja be a keresztnevet] [insert date]-ig velünk lesz, ami az utolsó napjuk lesz.
Vezetői lemondó nyilatkozat
Amikor egy menedzser lemond, fontos, hogy először értesítse a közvetlen csapatát. Ideális esetben a távozó menedzser elmondja a közvetlen jelentését, majd egy magasabb beosztású e-mailt küld a többi alkalmazottnak. A közvetlen jelentésértesítéshez a vezető rendkívüli értekezletet hívhat össze, vagy e-mailt küldhet.
- Közvetlen jelentéstalálkozó: Ma összehívtam a csapatot, hogy megosszam néhány hírt. Én szerettem volna tudatni veled, hogy úgy döntöttem, elhagyom a céget. Bízom benne, hogy ez a csapat továbbra is nagyszerű munkát fog végezni a következő menedzserrel, akit hamarosan kiválasztanak [vagy adja meg a teljes nevét, ha valakit felvettek vagy előléptek]. A zökkenőmentes átmenet biztosítása érdekében [dátum beszúrása]-ig itt leszek. Nagyon köszönjük kemény munkáját; megtiszteltetés volt veled dolgozni. Van olyan kérdés, amit fel szeretne tenni?
- Közvetlen jelentési e-mail: Csapat, szeretném tájékoztatni Önt, hogy úgy döntöttem, kilépek [insert company name]. Nagy öröm volt Önökkel együtt dolgozni és vezetni ezt a csapatot. A mai napon egy vállalati szintű bejelentést küldünk, de szerettem volna megbizonyosodni arról, hogy ezt a hírt közvetlenül tőlem kapta. [dátum beszúrása]-ig a csapattal leszek. Önnel és a vezetői csapattal együtt fogok dolgozni a zökkenőmentes átmenet biztosítása érdekében. Ha bármilyen kérdésre tudok válaszolni, kérjük, jelezze.
Munkavállaló kényszerű távozásának bejelentése
Ha egy alkalmazottat felmondanak, azonnal értesíteni kell a közvetlen csapatát, akár e-mailben, akár egy gyors személyes találkozón. Szerepüktől függően ez elegendő lehet. Azon alkalmazottak számára, akik a vezetői vagy ügyvezetői csapat tagjai voltak, a legjobb, ha vállalati szintű üzenetet küldenek. Az ilyen típusú üzenetnek közvetlennek és lényegre törőnek kell lennie. Nem szabad megadnia, hogy a személyt kirúgták, és nem tartalmazhat semmilyen adatot.
- Rögtönzött megbeszélés: Azért hoztam össze önöket, hogy tudassa, [Insert First and Last Name] már nem a [insert Company Name] alkalmazottja. Ez a változás azonnal hatályba lép. A lehető leghamarabb megvitatjuk, hogy miként érinti csapatunk munkaterhelését, miközben új csapattag felvételén dolgozunk. Ha éppen egy projekten dolgozik, vagy olyan csapattal dolgozik, amelyben részt vettek, kérem, forduljon hozzám a megbeszélés után, és tudassa velem, ha segítségre vagy útmutatásra van szüksége a továbblépéshez. Ellenkező esetben nézze meg e-mailjeit további információkért vagy értekezletért. Köszönöm a figyelmet.
- Értesítés e-mailben: Csapat, ennek az e-mailnek az a célja, hogy tudatja Önnel, hogy létszámváltozás történt. Azonnali hatállyal [Insert First and Last Name] már nem a [Cégnév beírása] alkalmazottja. Ha a távozásuk közvetlenül befolyásolja az Ön azon képességét, hogy előre tudjon lépni egy olyan projektben, amelyen jelenleg dolgozik, forduljon hozzám vagy közvetlen feletteséhez, hogy megbeszéljük, hogyan járjon el a legjobban.
Búcsút mondunk a hamarosan leendő korábbi munkatársaknak
Miután az alkalmazottak értesítést kapnak arról, hogy egy munkatársuk önként felmondott, és egy értesítést dolgoz ki, valószínű, hogy a maradó csapattagok tenni akarnak valamit az illető távozása érdekében. Előfordulhat, hogy elmenő összejövetelt szeretnének az irodában vagy egy telephelyen kívüli helyen tartani. Vagy egyszerűen el akarják búcsúzni a munkatársuktól egy csapattalálkozón. Akárhogy is, ezek a minta búcsúüzenetek azoknak, akik elhagyják a munkahelyüket, segíthetnek nekik abban, hogy mit mondjanak.
