A képzési központok helyszíneire vonatkozó üzleti terv kidolgozása magában foglalja a szervezet felépítésének, menedzselésének és marketingjének formális ütemtervének elkészítését.
Az oktatóközpont üzleti tervének elkészítésének alapjai
Az üzleti terv elkészítése fontos lépés a képzési vállalkozás megnyitására való felkészülés folyamatában. Ha komolyan fontolgatja egy új oktatóközpont elindítását, az üzleti terv elkészítése az első dolog, amit meg kell tennie.
Az üzleti terv elkészítésének folyamatán keresztül megtudhatja, hogy valójában mit tartalmaz egy képzési vállalkozás létrehozása és irányítása. Megtudhatja, hogy a vállalkozás megvalósítható-e mind verseny-, mind pénzügyi szempontból.
Első lépések
Vannak, akik hasznosnak találják az üzleti terv szoftverének felhasználását az üzleti terv elkészítéséhez. Mások szívesen készítenek saját tervet szabványos szövegszerkesztő és/vagy táblázatkezelő szoftverekkel. Bármelyik megoldás rendben van, feltéve, hogy a késztermék egy átfogó üzleti terv alapvető elemeit tartalmazza.
Üzleti terv elemei
- Üzleti leírás
- Marketing/értékesítési stratégia
- Vezető/Személyzeti ellátás
- Műveletek
- Pénzügyi teljesítményre vonatkozó előrejelzések
- Vezetői összefoglaló
Mit kell belefoglalni az oktatóközpont üzleti tervébe
Minden vállalkozás egyedi, és az üzleti terv elkészítésének egynél több módja van. Annak ellenére, hogy az üzleti tervekhez szükséges elemek konzisztensek a fejlesztendő vállalkozás típusától függetlenül, bizonyos tervezési szempontok a képzési központokra jellemzőek.
Üzleti leírás
Az üzletleírás részben magyarázza el, milyen típusú képzési központot szeretne működtetni. A leírásnak a lehető legpontosabbnak kell lennie. Részletes információkat kell tartalmaznia a célcsoportról és a képzési szolgáltatások nyújtásához használni kívánt módszerről.
Például tervez-e képzést kínálni olyan személyeknek, akik egy adott karrierterülethez kapcsolódó készségeket szeretnének elsajátítani, olyanok számára, akik saját maguk vagy más célcsoportok számára terveznek vállalkozást indítani? Élő, oktató által vezetett órákat kínál, vagy a képzést távszemináriumokon vagy eLearningen keresztül tartják?
Marketing és értékesítési stratégia
A legjobb üzleti ötletnek esélye sincs a sikerre megbízható marketing- és értékesítési stratégia nélkül. Az üzleti terv ezen részének konkrét információkat kell tartalmaznia arról, hogyan fogja eladni képzési központját a leendő ügyfelek számára. Adjon meg információkat a használni kívánt stratégiák típusairól, valamint a megvalósítás módjáról. Nem elegendő, ha az üzleti terve azt mondja, hogy új központját az interneten kívánja értékesíteni. Fel kell vázolnia online marketingstratégiájának sajátosságait. Például az állam sajátosságai, mint például: marketing-orientált webhely indítását tervezi, folyamatos e-mail marketinget folytat, regionális specifikus kattintásonkénti fizetős hirdetési programokban vesz részt, vagy bármilyen más stratégiát és taktikát, amelyet alkalmazni szeretne.
Vezetés és személyzet
Az üzleti terv irányítási és személyzeti részének befejezéséhez komolyan fontolja meg a képzési központ elindításához szükséges személyek számát és típusait. Tartalmazza a kezdeti személyzeti terveket, valamint a növekedési referenciaértékeket, amelyek jelzik, hogy további személyzetre van szükség. Tervének ebben a szegmensében tartalmazzon szervezeti diagramot, személyzeti eljárásokat, fizetési szempontokat és kapcsolódó információkat. Ha úgy dönt, hogy továbblép a képzési központ megnyitásával, hozzá kell adnia a munkaköri leírásokat.
Attól függően, hogy milyen típusú képzési központot kíván megnyitni, a működést tervezett államnak lehetnek engedélyezési követelményei, amelyek hatással vannak a személyzetre. Például egyes államokban speciális szabályozások vonatkoznak a teljes munkaidős, helyszíni igazgató jelenlétére; végzettség vagy munkatapasztalat az oktatók számára; és korlátozza az oktatók által naponta tanítható órák számát.
Műveletek
Az oktatóközpont üzleti tervének műveleti komponense részletesen ismerteti vállalkozása napi műveleteinek kezelését. Az ebben a szegmensben jellemzően kiemelt információk a következők:
- Vállalati struktúra (vállalat, partnerség, LLC)
- Tanterv
- Üzemidő
- Információs technológiai igények
- Biztosítási igények
- Licenckövetelmények
- A vállalkozás fizikai elhelyezkedése
- Telekommunikációs követelmények
- Egyéb lényeges működési részletek
Ahogy egyre közelebb kerül vállalkozása elindításához, építse be a személyzeti kézikönyveket és a tanulói kézikönyveket is tervének ebbe a részébe.
Pénzügyi előrejelzések
A terv pénzügyi előrejelzések része részletes költségvetést tartalmaz. Felvázolja a tervezett indulási költségeket és kiadásokat, valamint a bevételi elvárásokat. A pénzügyi előrejelzések összeállításához használt számoknak megbízható, reális becslésekre kell épülniük. Tervének ez a része lehetővé teszi, hogy megértse, mekkora tőke szükséges az edzőközpont működéséhez.
Ha kisvállalkozási kölcsönt vagy más finanszírozási formát igényel, pénzügyi előrejelzéseit nagyon alaposan megvizsgáljuk. Készüljön fel arra, hogy a költségvetésben szereplő összes számhoz biztonsági másolatot mutasson.
Vezetői összefoglaló
A vezetői összefoglaló tulajdonképpen az üzleti terv bevezetőjeként szolgál. Ennek azonban a létrehozott dokumentum utolsó részének kell lennie. Az üzleti terve egy folyamatban lévő munka, és semmiképpen sem készíthet vezetői összefoglalót anélkül, hogy először végig ne dolgozná legalább a terv első tervezetét. A vezetői összefoglaló célja, hogy átfogó áttekintést nyújtson a tervezett vállalkozásról.
A munka folyamatban
A kezdeti tervének elsődleges célja, hogy segítsen meghatározni, hogy az üzleti ötlete megvalósítható-e, és valóban azt szeretné-e megvalósítani. A képzési központ üzleti terve, amelyet először készít, képezi majd annak a tervnek az alapját, amelyet végül megvalósítani fog, ha a folytatás mellett dönt. Terve az oktatóközpont élete során folyamatosan fejlődik.
