Szervezd meg jótékonysági szervezeted adománygyűjtő tevékenységeit éves adománygyűjtési tervvel. Ha nem tudja, hogyan hozza létre ezt a hasznos dokumentumot, egy mintaterv segíthet az indulásban.
Mit kell belefoglalni az adománygyűjtési tervbe
Kérje meg az igazgatótanácsot, az ügyvezető igazgatót és más kulcsfontosságú alkalmazottakat, hogy készítsék el a tervet, különös tekintettel az egyes igények és a használni kívánt stratégiák részletezésére.
Vezetői összefoglaló
Ezt a részt először olvassa el, de lehet, hogy ez az utolsó rész, amit ír, mivel rövid összefoglalót tartalmaz céljairól és az azok eléréséhez javasolt intézkedésekről. Egy bekezdésben áttekintést adjon szervezete küldetéséről, finanszírozási szükségleteiről, pénzszerzési céljairól és stratégiáiról. Például mondhatja:
Maytown Recreation (MT Rec) szabadidős tevékenységeket biztosít minden korosztály számára, hogy fokozza a közösség érzését, és segítsen másoknak egészséges életmódot folytatni. 2017-ben az MT Rec ötezer dollárral kevesebbet gyűjtött össze, mint az előző két évben, szokásos éves adománygyűjtések révén. Az MT Rec-nek húszezer dollárt kell összegyűjtenie a 2018-as adománygyűjtési erőfeszítéseink növeléséhez, valamint új terepfelszerelések és gyermekúszóprogramok biztosításához. Az adománygyűjtés javítása érdekében azt javasoljuk, hogy hozzanak létre egy "Friends of Maytown Rec" csoportot, amely a pénzgyűjtésre és egy éves Adults Verses Kids Kickball Tournament hozzáadására összpontosít.
Finanszírozási részletek
Használjon alapvető diagramok sorozatát az összes pénzügyi információ megjelenítéséhez. A hatékony terv finanszírozási összetevője a következőket tartalmazza:
- Az elmúlt 1-3 év során gyűjtött források, adománygyűjtési bontásban
- A tavalyi évben konkrétan az adománygyűjtésből származó bevétel felhasználásának elszámolása
- Jelenlegi és tervezett éves finanszírozási igény, program/projekt szerinti bontásban
| Forrás | 2017 Aktuális | 2018 Tervezett |
|---|---|---|
| Állami támogatások | ||
| Egyéni adományozók | ||
| Programdíjak | ||
| Swim Meet | ||
| Spagettivacsora | ||
| 5K futás | ||
| Az MT Rec ismerősei | ||
| Kickball Tournament |
Megvalósítás
Ennek az összetevőnek meg kell határoznia a folyamatot, amellyel a terv végrehajtásra kerül. Minden egyes adománygyűjtéshez tartalmazzon részleteket, például dátumokat, idővonalakat és konkrét műveleteket. Az előző példát követve a következőt mondaná:
Az MT Rec igazgatója továbbra is tervezi és lebonyolítja az éves Swim Meet és 5K futást. Az MT Rec programokban és adománygyűjtésekben rendszeresen részt vevő jelenlegi önkénteseket és célzott városlakókat felkérik, hogy csatlakozzanak az MT Rec Barátai 5-8 fős testületéhez. Ez a testület fogja átvenni az éves spagettivacsora tervezését és lebonyolítását, átveszi az új kickball-bajnokság irányítását, valamint kétévente levél- és telefonkampányokon keresztül egyéni és vállalati adományokat kér.
Fejlesztési naptár
Ez a rész egy éves naptárat, Gantt-diagramot vagy más projektmenedzsment-tervezési eszközt tartalmaz, ütemtervvel, hogy a vázolt különféle adománygyűjtési tevékenységek mikor fognak megvalósulni.
Tervmenedzsment
Adjon meg részleteket ebben a részben a jelentési struktúráról és az előrehaladás vagy a célok értékeléséről.
A korábban kifejtett példát folytatva ez a bekezdés a következőképpen szólhat:
Minden résztvevő fél havonta egyszer, vagy szükség szerint találkozik, hogy beszámoljon az előrehaladásról a releváns események tervezési szakaszában. Mivel ezek az adománygyűjtések – az egyéni és vállalati adománygyűjtésen kívül – a tavaszi és nyári hónapokban zajlanak, a szeptemberi találkozón minden egyes adománygyűjtés hivatalos értékelése is szerepel majd.
Következtetés
Az adománygyűjtési terv zárása tartalmazzon narratív áttekintést arról, hogy a tervben mit határoztak meg, és mit jelent a szervezet számára a kitűzött célok megvalósítása. Ez a szakasz például így szólhat:
A Friends of MT Rec program megalakításával, valamint a Kickball torna mellett az MT Rec 2018 decemberéig tízezer dollárral növeli az összegyűjtött forrást. Ezek a források lehetővé teszik két óvodai úszásoktatás kiegészítését. minden héten, július 1. és augusztus 20. között pedig heti egy vízi aerobik óra, új futballkapukkal, focilabdákkal és röplabdahálóval együtt. Ezekkel a programokkal és eszközökkel további harminc lakost várunk.
Az adománygyűjtési tervek fontosságának megértése
Az adománygyűjtési tervek ugyanazt a célt szolgálják a nonprofit szervezetek számára, mint az állami és magán for-profit cégek üzleti tervei. Ha jótékonysági szervezetének pénzt kell gyűjtenie a programok működésének fenntartásához, egy szilárd tervvel a pályán tarthat.
Mikor készítsünk hivatalos tervet
Minden pénzügyi év elején készítsen új tervet, és használja azt a pénzszerzési erőfeszítések irányítására az év során. Rendszeresen tekintse át jelenlegi tervét, és szükség szerint módosítsa, hogy továbbra is előrehaladjon. Ha az adománygyűjtés nem jár sikerrel, a tervet felül kell vizsgálni, és tartalmaznia kell az elmulasztott cél pótlására szolgáló eszközöket további stratégiák hozzáadásával vagy a felajánlott szolgáltatások felülvizsgálatával.
Tanulj a példákból
Nincs egyetlen „helyes” módja az adománygyűjtési terv elkészítésének. Minden dokumentumnak tükröznie kell az általa képviselt szervezet egyedi jellegét. A más entitások által használt dokumentumok példáinak megtekintése kiváló módja annak, hogy ihletet merítsen tervéhez.
