Bár nem mindig szükséges köszönőlevelet írni egy állás elhagyásakor, számos olyan helyzet van, amikor érdemes köszönőlevélben búcsúzni a munkatársaitól vagy vezetőitől. Mutasson hálát a munkája során szerzett tapasztalatokért az alábbi búcsúi minták egy (vagy több) felhasználásával inspirációként.
Köszönet a vezetőségnek a múltbeli lehetőségekért
Fontolja meg, hogy írjon búcsúlevelet felettesének, hogy kifejezze elismerését a lehetőségért, hogy együtt dolgozhat vele, mielőtt más érdeklődési köre miatt távozna. Lehet, hogy hasonló megjegyzést írhat a szervezete magasabb vezetői szintjein dolgozóknak. Ezzel biztos lehet benne, hogy pozitívan távozik a professzionalizmus végső benyomásával.
Köszönjük a mentorálást
Szeretném megköszönni a lehetőséget, hogy az elmúlt öt évben az Acme Company csapatának tagja lehettem. Ön kiváló felügyelő volt, és nagyon nagyra értékelem, hogy hajlandó volt mentorként szolgálni pályafutásom ezen szakaszában. Tisztában vagyok vele, hogy az Ön útmutatása nagyban befolyásolja a sikeremet, és nem tudom eléggé megköszönni mindazt, amit a karrieremben segített. További sok sikert kívánok.
Köszönjük a tanulási élményt
Miközben elmegyek új karrieremhez, szeretnék időt szakítani arra, hogy megköszönjem a munkám során nyújtott útmutatást és támogatást. Az Ön felügyelete és irányítása alatt végzett munka emlékezetes élmény volt, és nagyon sokat tanultam Öntől. Azok a készségek és képességek, amelyekben segítettek kibontakoztatni, képessé tesznek arra, hogy a jövőben gyorsabban elérjem szakmai céljaimat. A legjobbakat kívánom minden próbálkozásodhoz.
Búcsúzás szerepváltáskor
Amikor elfogad egy belső előléptetést vagy áthelyezést, nem a cégtől, hanem a napi csapatától távozik. Érdemes időt szánni arra, hogy egy különleges búcsúüzenetet írjon a távozó csapat tagjainak, amikor áttér az új szerepére.
Új szerep ugyanazon a helyen
Amikor a felelősség új szintjére lépek vállalatunkkal, mindig emlékezni fogok a marketing osztályon dolgozó kollégáim segítségére és támogatására. Élveztem, hogy tagja lehetek ennek a csoportnak, és hiányozni fog a csapatszellemünk és a lelkesedésünk, ami miatt minden projekt könnyen megvalósítható volt. Köszönöm, hogy ilyen nagyszerű csapattagok és munkatársak voltak az évek során. Minden jót mindenkinek!
Új hely ugyanannál a cégnél
Miközben arra készülök, hogy a dallasi telephelyünkön menedzser-asszisztens pozícióba lépjek, szerettem volna időt szakítani arra, hogy elmondjam, mennyire élveztem Önnel együtt dolgozni a houstoni értékesítési csapatban az elmúlt néhány évben. Csodálatos volt, hogy ilyen csodálatos csapattagokkal dolgozhatok minden nap, és nagyon nagyra értékelem Önöket. Kiváltság volt.
Köszönetfelajánlás a kiküldési ünnepségért
Attól függően, hogy miért hagyja el a munkáját, munkatársai elmenő bulit rendezhetnek és/vagy búcsúajándékot adhatnak Önnek. Minden bizonnyal jó ötlet kifejezni az elismerését azoknak az embereknek, akikkel olyan sokáig együtt dolgozott, amikor távozik, különösen akkor, ha mindent megtesznek, hogy tudatják, mennyire fog hiányozni.
Köszönjük a Meglepetés-mentő bulit
Köszönöm szépen, hogy a múlt héten szervezett nekem egy távozó bulit a Corner Pubban. Minden bizonnyal élveztem sok ebédet és munka utáni boldog órát megosztani a csapattal a társasággal eltöltött idő alatt, így ez volt a tökéletes helyszín egy kiküldő bulihoz! Nagyon meglepett, hogy mindenki összegyűlt ott, amikor csütörtökön bementem hozzátok. Nagyon sokat jelent számomra, hogy ilyen nagyszerű munkatársaim vannak, és hogy ilyen meleg küldetést tapasztalhatok meg. Bár nem leszek minden nap az irodában, szeretettel várom a kapcsolatot!
Köszönjük az elmenő ajándékot
Nagyon köszönöm a nagylelkű távozó ajándékot. Az általad adott X widget nagyon hasznos lesz, amikor elkezdem a következő kalandomat, és nagyon sokat jelent, hogy ilyen figyelmes munkatársaim vannak. Nagyra értékeltem, hogy az elmúlt X évben az XYZ cég ABC osztályának tagja lehettem. A csodálatos emberek, akikkel együtt dolgozhattam, nagyban hozzájárulnak ahhoz, hogy ez így van. Hiányozni fogtok. Kérjük, maradjon kapcsolatban.
Köszönet és búcsú a csapattagoknak
Még ha a munkatársai nem is rendeznek bulit vagy nem küldenek ajándékot, akkor is érdemes köszönőlevelet küldeni, amikor elhagyják a csapatot vagy a szervezetet. Általános megjegyzést küldhet a teljes csoportnak, vagy egyéni üzeneteket írhat azoknak, akikkel különösen szorosan együttműködött.
Köszönet egy nagyszerű csapatért
A pénzügyi osztály csapatának tagjaként sok kellemes emléket őrzött meg, amikor életem új szezonjába lépek. Valószínűleg soha nem felejtem el, hogy mindenki milyen szívesen fogadott engem az első itt töltött napon. A legjobbakat kívánom mindenkinek! Remélem, elbúcsúzunk helyette au revoirt, és továbbra is kapcsolatban maradunk, miközben személyes céljainkat követjük.
Tartsuk a kapcsolatot
Nagyon köszönöm, hogy ilyen nagyszerű munkatárs és barát voltál az évek során. Nagyra értékelem professzionalizmusát és támogatását, hiszen az évek során számos projekten egymás mellett dolgoztunk. Te és én sok kalandon mentünk keresztül az alatt az idő alatt, amit a rendezvényszervező csapatban együtt töltöttünk. Hiányozni fog, hogy minden nap találkozzunk, de tervezem, hogy továbbra is tartom a kapcsolatot, még akkor is, ha elhagyom a céget. További sok sikert kívánok! Tűzzünk ki ebéd időpontját a jövő hónap elején.
Búcsúzás nyugdíjba vonuláskor
Ha olyan szerencsés vagy, hogy visszavonul a munkától, szánj néhány percet egy búcsúüzenet megírására, amelyben tudatod hamarosan leendő korábbi munkatársaiddal, hogy értékeled a velük való munkát, és kívánj nekik minden jót.
A vállalati értékek és a munkatársak megbecsülése
Amint arra készülök, hogy a Mystery Manufacturingnél betöltött szerepemből nyugdíjba vonuljak, rájöttem, milyen szerencsés voltam, hogy egy ilyen csodálatos szervezet és csapat tagja lehetek az elmúlt 15 évben. Megtiszteltetés számomra, hogy Önökkel együtt dolgozhattam, és egy olyan céget képviselhetek, amely ilyen nagy hangsúlyt fektet az ügyfelek igényeinek megfelelő minőségi szolgáltatások nyújtására. Kérem, fogadja szívből jövő hálámat a csodálatos élményért és emlékekért. További sok sikert kívánok.
Köszönjük egy csodálatos csapatnak
Miközben izgatott vagyok, hogy végre lesz időm megtenni mindazokat a dolgokat, amelyekről évek óta álmodoztam, a gondolataim is szomorúsággal járnak. Az itt végzett munkám során a munkatársaim és a menedzsereim sok mindent megtanítottak az odaadásról, a hűségről, a csapatmunkáról és a lelkesedésről. Élveztem, hogy egy ilyen összetartó csapat része lehetek, és mindenkinek sok sikert kívánok, amit oly gazdagon megérdemeltek.
Általános Köszönöm gondolatok
Természetesen nem mindig van olyan, hogy sok pozitív dolgot kell mondanod, amikor elhagysz egy pozíciót. Ha udvarias módot keres a búcsúzásra és köszönetre, de úgy érzi, hogy a többi mintaüzenet hangneme valamivel derűsebb lehet, mint ami az Ön helyzetének megfelelő, fontolja meg az alábbi lehetőségek egyikét:
- Hihetetlen élmény volt itt dolgozni, ami tovább fokozta az erőmet és a siker iránti elszántságomat. Szeretnék köszönetet mondani mindenkinek, akivel a kiváltságom volt kapcsolatba lépni, és minden jót kívánok Önnek szakmai és magánéletében.
- A Super Widget Company csapatának tagja lenni határozottan kaland volt. Szeretnék köszönetet mondani mindenkinek, akivel együtt dolgoztam az adminisztratív szolgálati csapat tagjaként eltöltött idő alatt. Sok sikert kívánok.
Tippek búcsúüzenetek írásához
Ezekkel a tippekkel gyorsan és egyszerűen elkészítheti búcsúüzeneteit:
- Mindig a legjobb, ha a munkatársaival vagy vezetőivel folytatott írásbeli levelezést professzionális szinten folytatja, még akkor is, ha olyan személyeknek ír, akikkel személyes kapcsolatban is állhat.
- Koncentrálj a közös emlékekre vagy arra, hogy a másik személy milyen konkrét módon segített neked.
- Légy őszinte, és legyen rövid.
- Adjon meg valamilyen elérhetőségi adatot, ha azt szeretné, hogy az emberek kapcsolatot tarthassanak Önnel.
- Írja meg üzenetét piszkozat formájában, és olvassa fel hangosan. Ez segíthet a javításra szoruló nyelvtani hibák vagy kínos megfogalmazások felfedezésében.
- Ha elégedett az eredménnyel, írja le újra a köszönetet kész formában egy szép írószerre. A kézzel írott elismerő jegyzet nagyszerű személyes érintést kínál. Fontolja meg az ingyenes nyomtatható köszönőkártyák valamelyikének használatát.
A megfelelő köszönőlevelezés előnyei
Az, ahogyan viselkedik, amikor elhagyja a szervezetet, maradandó benyomást tesz a munkatársakra és a vezetőségre egyaránt. Ne feledje, hogy újra találkozhat korábbi munkatársaival, esetleg egy másik munkahelyen, ügyfél-eladó kapcsolatban, szakmai szervezetben, társadalmi vagy egyéb módon. Valószínűleg a jövőben is szüksége lesz egy szakmai referenciára vagy ajánlólevélre. Ha megfelelő búcsújegyzetek írásával megköszöni a megfelelő embereket, az segíthet abban, hogy szeretettel és pozitívan emlékezzenek rád.
