Az önkéntesek aranyat érnek. Idejüket és tehetségüket minden ellenszolgáltatás nélkül osztják meg, ezért döntő fontosságú, hogy elismerjék hozzájárulásukat, és tudatják velük, hogy megbecsülik őket. Ha megköszöni nekik, az sokat segíthet e cél elérése felé, ezért érdemes időt szánni arra, hogy megtalálja a megfelelő szavakat az elismerésének kifejezésére.
Példák önkénteseknek írt köszönőlevelekre
Az önkénteseknek írott köszönőlevelek, kártyák, levelek vagy e-mail üzenetek küldése ad nekik valamit, amibe belekapaszkodhatnak, és újra elolvashatják, különösen olyankor, amikor kissé kimerültnek érzik magukat. Üzenetei állandó bátorítási forrásokká válhatnak, amelyek megadják nekik azt a lendületet, amelyre szükségük van ahhoz, hogy továbbra is áldozzák idejüket és erőfeszítéseiket. A következő példák ötletet adnak arról, hogyan fogalmazza meg köszönőlapjait vagy e-mail üzeneteit az önkénteseknek.
Köszönet egy önkéntesnek egy esemény után
Shelly, Nagyon köszönjük a rendezvénybizottságban végzett kemény munkáját a legutóbbi csendes aukciós adománygyűjtésért. Az Ön segítségével ez az esemény 15 000 dollárt hozott, hogy támogassa a Helyi Nonprofit azon erőfeszítéseit, amelyek célja, hogy minden gyermek hozzáférjen három tápláló étkezéshez minden nap. A helyi nonprofit szervezet nem tudná betölteni küldetését, hogy kielégítse a közösség gyermekeinek táplálkozási igényeit az Önhöz hasonló önkéntesek nagylelkűsége nélkül.
Köszönöm mindazt, amit teszel. Nagyra értékeljük, hogy hajlandó időt és tehetséget feladni, és erőfeszítései változást hoznak a közösségben.
Egy önkéntesnek, aki közvetlenül a kevésbé szerencsésekkel dolgozik
Kedves Marc!
Az általunk kiszolgált emberek iránt tanúsított együttérzés mindannyiunk számára inspirációt jelent. Észrevettem, hogy mindenkivel tisztelettel és kedvesen bánsz, bármilyen helyzet is legyen. Mindketten tudjuk, milyen megterhelő lehet ez azoknak az embereknek, akiknek szükségük van az általunk nyújtott szolgáltatásokra, és az Ön szavai és tettei nagyban hozzájárulnak méltóságuk megőrzéséhez. Csak szeretném, ha tudná, hogy a munkája nem maradt észrevétlen.
Köszönöm mindazt, amit tesz.
Egy írástudó önkénteshez
Kedves Sherry!
Szerettem volna tudatni veled, hogy szerintem milyen kiemelkedő munkát végez a gyerekekkel, akikkel együtt dolgozol. Valóban válaszolnak neked, és ez valószínűleg annak köszönhető, hogy mennyire türelmes vagy velük. Hallom, hogy az olvasási készségeik javulnak, és az önbizalmuk minden üléssel növekszik, még azoknál is, amelyek a legjobban küzdenek. Olyan csodálatos képességed van, hogy minden gyerekkel a képességei szintjén találkozz, és onnan dolgozz. A gyerekek nagyon szerencsések, hogy te vagy a tanár, és mi is.
Köszönöm szépen!
Egy önkéntesnek, aki adományokat válogat és szervez
Kedves Reilly!
Köszönjük, hogy segített rendezni és megszervezni az elmúlt hetekben kapott adományokat. Tudom, hogy sok munka volt, de nagyszerű munkát végzett, hogy a be- és kiáramlás zökkenőmentesen működjön. Nagyon fontos része vagy szervezetünknek, és remélem, tudod ezt. Köszönöm!
Példák a közvetlen köszönetnyilvánításra
Akár személyesen beszél egy önkéntessel, akár egy önkéntes köszönőbeszédet mond egy rendezvényen, a szívből való beszéd a legjobb módja annak, hogy tudatja önkénteseivel, hogy felismeri, mit tesznek érted. és a te ügyed. Fontos, hogy részleteket adjon meg, hogy a köszönő üzenet olyan őszintén hangzik, mint amilyennek gondolja. Testreszabhatja mondandóját az egyéni önkéntes szerepköréhez, hogy az személyesebb legyen.
Egy önkéntesnek, aki kórházban dolgozik
Mrs. Berg, nagyon köszönöm, hogy nagylelkűen felajánlotta idejét és tehetségét az Általános Kórházban. Felbecsülhetetlen értékű az a munka, amit a gyermekosztály gyermekeivel és családjaival végez. Több család is említette nekem, hogy kedvessége és jelenléte mennyire megvigasztalja őket a nehéz helyzetekben. Önkéntes munkája nagy változást hoz a betegek és családjaik életében. Nagyon köszönöm az odaadást és a kemény munkát.
Egy önkéntesnek, aki a telefonokat kezeli
Sheila, nagyon köszönöm a csodálatos híváskezelési munkát. Közreműködőktől és más önkéntesektől hallottam, milyen barátságos, segítőkész és profi vagy, és ez valóban bizalmat ébreszt szervezetünkben. Nagyon szerencsések vagyunk, hogy velünk van.
Iskolaönkéntesnek
Mrs. Draper, nagyon köszönöm, hogy önként váll altad az iskolai karácsonyi darab rendezését. Az előadás csodálatos volt, és a gyerekek nagyon szerettek veled dolgozni. Tudom, hogy sok munka volt, de nem hiszem, hogy bárki is végezhetett volna jobban. Nagyon örülünk, hogy megosztotta velünk tehetségét.
Önkéntes Étkezési Szolgáltatóhoz
Carter, nagyon meg kell köszönnöm a programunkban résztvevő családoknak nyújtott étkezési adományait. Többet csinálsz annál, mint hogy megtömöd a hasukat. Megmutatod nekik, hogy az emberek törődnek, és ez reményt ad nekik. Néha a reményre van szükségük az embereknek, hogy megpróbálják megváltoztatni az életüket.
Köszönőüzenet összeállítása
Átfogalmazhatod a fenti példák egyikét, ha úgy tűnik, hogy megfelel az egyik önkéntesednek, de tényleg nem nehéz megtalálni a megfelelő szavakat, amelyekkel köszönetet mondhatsz egy önkéntesnek. Csak annyit kell tenned, hogy egy pillanatra kitisztítod az elméd, és adj magadnak néhány percet a gondolkodásra.
- Gondold meg, hogy az önkéntesed mit tesz érted vagy szervezetedért.
- Azokra a területekre összpontosítson, ahol valóban ragyog.
- Jegyezz fel néhány jegyzetet, hogy ne felejts el semmit.
- Fontolja meg, hogy önkéntes köszönetnyilvánító idézetben vagy versben dolgozzon egy különleges érintéshez.
- Írjon egy durva piszkozatot, és addig módosítsa, amíg a kívánt módon nem olvasható.
- Ha a jegyzet tökéletes, vigye át köszönőlapba vagy más üzenetformátumba (például levélbe vagy e-mailbe).
- Ha szívesebben beszélsz az önkéntessel, és köszönetet mondasz, használhatod a jegyzetet gyakorlatként, hogy mit szeretnél mondani.
Mikor fejezzünk ki hálát az önkénteseknek
Mindig jó alkalom megköszönni egy önkéntest, de van, amikor különösen helyénvaló. Például különösen helyénvaló néhány szót előkészíteni egy önkéntes elismerés eseményére, például egy ebédre vagy vacsorára, valamint bármikor, amikor ajándékot ad egy önkéntesnek, hogy kifejezze elismerését.
- Egy egyszeri önkéntes megbecsülésért köszönje meg az önkénteseknek az esemény zárása előtt.
- Küldjön egy köszönőkártyát vagy e-mailt az eseményt követő egy héten belül, hogy hálája ne tűnjön "elévültnek".
-
Azoknak az önkénteseknek, akik folyamatosan együtt dolgoznak Önnel, köszönje meg nekik, amikor megfelelőnek tűnik, például amikor nagyszerű ötletekkel állnak elő, végrehajtanak egy projektet, vagy túllépnek az elvárásainkon.
Azok az emberek, akik értékelik a munkát
Tudják meg az önkéntesekkel, hogy törődsz vele
Mindig tartsa szem előtt, hogy az önkéntesek nem azonosak az alkalmazottakkal. Az Ön ügyében vagy szervezetében való részvételük valóban önkéntes. Bármikor dönthetnek úgy, hogy maradnak vagy elmennek anélkül, hogy valódi veszteséget okoznának maguknak, és ez az egyik oka annak, hogy olyan fontos, hogy kifejezze elismerését. Az önkéntesek létfontosságúak bármely nonprofit szervezet sikere szempontjából, ezért szánjon időt arra, hogy megköszönje nekik, emlékeztetve őket arra, milyen különlegesek és értékesek valójában!
