Ha vezető szerepet tölt be egy nonprofit szervezetnél, az önkéntesek néha megkérhetik, hogy írjon ajánlólevelet a nevükben. Akár egy önkéntes kért Öntől ajánlólevelet álláspályázathoz, főiskolai vagy érettségihez, ösztöndíjpályázathoz, egyéb önkéntes szerephez, vagy más okból, az itt található sablon könnyen testreszabható az Ön igényei szerint.
Ajánlólevél minta önkéntesnek
Az itt található sablon könnyen testreszabható minden olyan kéréshez, amellyel ajánlólevél írható önkéntesnek. A sablon eléréséhez kattintson az alábbi képre. A számítógép konfigurációjától függően PDF formátumban nyílik meg egy új ablakban vagy lapon. Kattintson bárhová a szövegben a módosításokhoz, majd mentse és/vagy nyomtassa ki, ha készen áll. Tekintse meg ezt a nyomtatható anyagokkal kapcsolatos útmutatót, ha segítségre van szüksége a dokumentummal kapcsolatban.
Önkéntes ajánlólevél megírásának szempontjai
Fontos szem előtt tartani, hogy egy magánszemély számára ajánlólevél megírására való felkérés egyszerre megtiszteltetés és jelentős felelősség. Csak abban az esetben szabad beleegyeznie az ilyen típusú levél megírásába, ha eleget kíván tenni az elköteleződésnek, és valóban pozitív referenciaként szolgálhat az egyén számára. A legfontosabb tippeket érdemes szem előtt tartani:
- Tudja meg a levelet kérő személytől, hogy vannak-e konkrét iránymutatások arra vonatkozóan, hogy mit kell tartalmaznia a levélben, és hogyan kell benyújtani a levelet.
- Érdeklődjön a nonprofit szervezetnél, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a csoport szabályzata szerint megengedett-e ilyen levél írása egy önkéntes nevében.
- Győződjön meg arról, hogy ismeri a levél célját, mielőtt elkezdi írni, hogy megfelelően beállíthassa a szöget. Például egy ösztöndíjajánló levél tartalma nem egyezik meg egy általános karakterreferenciával vagy egy üzleti hivatkozással.
- A céltól függetlenül kövesse a megfelelő üzleti levélformátumot.
- Tisztázza, hogy az egyénnel kapcsolatos tapasztalata kifejezetten az önkéntes munkájára vonatkozik.
- Jelezze be, hogy a szervezet alkalmazottja vagy-e, vagy önkéntes is.
- Adja meg, hogy a személy milyen feladatokat látott el, amelyeket ismer.
- Sorolja fel azokat a pozitív készségeket és/vagy tulajdonságokat, amelyeket megfigyelt az egyénnél.
- A levelet megfelelően fejezze be, és feltétlenül adja meg telefonszámát és e-mail címét.
- Olvasson le gondosan, ügyelve arra, hogy a levél pontos legyen, és ne tartalmazzon nyelvtani hibákat.
Az önkéntesek jócselekedeteinek előfizetése
Ajánlólevél írása olyan személynek, aki készségesen megosztotta idejét és tehetségét egy olyan céllal, amelyben hiszel, nagyszerű módja az önkéntesség jutalmazásának. Gondoljon az írásban, például a levélben betöltött szerepére, mint az egyén által az önkéntességen keresztül végrehajtott jócselekedetek kifizetésére. Az az idő, amit azzal tölt, hogy segítsen egy önkéntest elérni egy személyes vagy szakmai célt írásos ajánlással, nagyszerű példája az önkéntes kapcsolatoknak és a hálózatépítés erejének.
