Amikor olyan állás miatt készülnek interjúra, amelyet igazán szeretnél, rendkívül fontos, hogy haladéktalanul kövessen egy köszönő e-mailt annak a személynek, aki interjút készített veled. Ezzel kitűnhet a többi jelölt közül, és segíthet meggyőzni a kérdezőt arról, hogy valóban izgatott a lehetőség miatt. Inspirációért tekintse át az alábbi mintaüzeneteket és szakértői tippeket. Így felkészült lesz a megfelelő nyomon követésre a következő állásinterjú után.
Köszönő e-mail-minta interjútípus szerint
Állásinterjús köszönő e-mailek nem hangzanak úgy, mint egy űrlap. Ezeknek az Ön és a toborzó közötti cserére kell vonatkozniuk. Lisa Hylton Costa, a toborzási és beépítési szakértő, aki tapasztalattal rendelkezik gyártási, egészségügyi, műszaki és banki alkalmazottak felvételében, azt javasolja: "Küldj egy igazán jó, átgondolt e-mailt azonnal az interjú után." Azt tanácsolja: "A legfontosabb, hogy alaposan átgondolja a tartalmat. Hivatkozzon néhányra az interjúban elhangzottakra, és ismételje meg érdeklődését."
Köszönő e-mail egy zoominterjú után
Ha a Zoom segítségével találkozott a kérdezősködővel, feltétlenül hivatkozzon rá a követő e-mailben. Ha másik telekonferencia-alkalmazást használtak, győződjön meg róla, hogy a megfelelő nevet használja. Ha nem biztos benne, hogy milyen rendszert használtak, egyszerűen hivatkozzon a kérdezővel való „virtuális” vagy „telekonferencia útján” való kapcsolatfelvételre. Az általános terminológia használata jobb, mint tévedni, mivel a kérdező negatív feltételezést fogalmazhat meg a részletekre való odafigyeléséről..
|
Subject Line: Köszönjük az idejét Kedves [név]: Nagyon jó volt veled beszélni a Zoomon keresztül ma délután. Nagyon köszönöm, hogy időt szakított arra, hogy interjút készítsen velem a [beillesztendő munkacím] pozícióra a cégénél. Most, hogy többet tudok a [cég neve]-ről és különösen erről a munkáról, meg vagyok győződve arról, hogy ez a munkakör pontosan az, amit keresek. Remélem, hogy olyan jól végeztem a munkát, és elmondtam, miért vagyok kiválóan alkalmas erre a munkára, mint ahogyan elmagyaráztad, hogy mi van a pozícióval. Nagyon nagyra értékelem [adjon meg egy elismerő nyilatkozatot valamiért, amit a toborzó elmagyarázott vagy megosztott az interjúban, majd egy magyarázatot arra vonatkozóan, hogy miért találta előnyösnek]. Még egyszer köszönöm, hogy meghívott interjúra, és hogy megosztotta velem az idejét. Kérem, jelezze, ha bármilyen kérdésre válaszolhatok, vagy egyéb módon további információval szolgálhatok. Nagyon élveztem veled virtuális kapcsolatot, és remélem hamarosan újra beszélhetek. Üdvözlettel, [Adja meg vezeték- és utónevét] |
Köszönő e-mail egy személyes interjú után
Amikor egy személyes interjú után köszönő e-mailt ír, feltétlenül hivatkozzon valamire a cégnél töltött időről. Például, ha az alkalmazottak boldognak tűntek, mutasson rá, milyen pozitív benyomást keltett. Vagy megemlíthetsz valamit a környezetről, ami különösen barátságosnak tűnt számodra, ezzel jelezve a kérdező felé, hogy jól illik a céghez.
|
Subject Line: Köszönöm a találkozást Kedves [név]: Köszönöm, hogy megadta az időpontot a találkozásra [adja meg, hogy mikor, például "ma korábban" vagy "tegnap"]. A cég irodái nagyon hívogatóak. Mindenki nagyon jókedvűnek tűnt, és a termelékenységre összpontosított. Az ott megfigyeltek alapján úgy tűnik, hogy az Ön cége igazán remek munkakörnyezetet biztosít. Nagyszerű munkát végzett, és elmagyarázta nekem a pozíciót. Most még jobban izgatott vagyok ettől a lehetőségtől, mint azelőtt, hogy interjút készítettem veled. Pontosan ez a fajta munka, amit reméltem, hogy találok. A feladatok tökéletesen megfelelnek a képességeimnek, és elmondhatom, hogy a vállalat pozitív kultúrával és együttműködési környezettel rendelkezik, mindkettőt nagyon értékelem a munkahelyén. Remélem egyetért azzal, hogy alkalmas vagyok erre a pozícióra, mivel semmi sem örülnék jobban, mint ha bemutathatnám, mennyivel tudok hozzájárulni a szervezethez a [insert team tagjaként név] csapat. Köszönjük, hogy megosztotta velünk, hogy a jövő héten döntést szeretne hozni, és felveszi a kapcsolatot a jelöltekkel. Nagyon várom, hogy jó híreket kapjak Öntől, amikor újra beszélünk. Még egyszer köszönöm az idejét. Üdvözlettel, [Adja meg vezeték- és utónevét] |
Példa köszönő e-mail egy telefonos interjú után
Nem minden interjút készítenek személyesen vagy a Zoomon (vagy hasonló platformon) keresztül. Az interjúk egy része telefonon történik. A kezdeti szűrési interjúkat általában így bonyolítják le, bár néha a felvételi menedzserek telefonon is meginterjúvolják a jelentkezőket. Bár kihívást jelent ugyanolyan hatékonyan kapcsolódni telefonon, mint személyesen vagy videokonferencián, mégis fontos, hogy személyre szabott köszönő e-mailt küldjön.
|
Subject Line: Köszönöm, hogy beszéltél velem Kedves: Megkeresem a telefonos interjúnkat [adjon meg egy dátumot, vagy válassza ki a "ma korábban" vagy a "tegnap" kifejezést]. Köszönöm, hogy elfogl altságaiból időt szakított arra, hogy kapcsolatba lépjen velem. Nagyon örülök a hírnek, hogy fontolgatnak [insert job title] szerepkör betöltésére az Ön cégénél. Beszélgetésünk alapján biztos vagyok benne, hogy kiválóan alkalmas vagyok erre a munkára. Az a tény, hogy ez megköveteli [soroljon fel néhány olyan képességet, amelyekkel egyedülállóan alkalmas az állásra], nagyon vonzó számomra. Erős háttérrel rendelkezem ezeken a területeken, és aktívan keresek olyan állást, amely lehetővé teszi, hogy ezeket a készségeket a munkám során alkalmazzam. Vállalata elkötelezettsége [meghatározzon valamit, ami a vállalat küldetésének kulcsfontosságú aspektusa vagy egy fő fókuszterület] szorosan illeszkedik az érdeklődési köreimhez és értékeihez, mivel én ugyanolyan szenvedélyes vagyok [adja meg a témát vagy ügyet], mint az Ön szervezete. Remélem, hogy a következő beszélgetés során a szűrési folyamat előrehaladásának megvitatása lesz, mivel alig várom, hogy lehetőségem legyen csatlakozni a [insert company name] csapatához. Még egyszer köszönöm az idejét és az átgondolt, tartalmas interjút. Ön határozottan meggyőzött arról, hogy csatlakozni szeretnék a [insert company name] csapatához. Várom, hogy hamarosan újra beszélhessünk veled. Tisztelettel: [Adja meg vezeték- és utónevét] |
Köszönő e-mail-minta kérdezői szerepkörtől
Ugyanannyira fontos a köszönő e-mailt a kérdező szerepéhez igazítani, mint az interjú formátumához. Amikor eldönti, hogyan fogalmazza meg a köszönő e-mailt, fontolja meg, hogy az a személy, akivel beszélt, hogyan vesz részt a felvételi döntésben, és térjen ki erre az üzenetben. Ha második vagy harmadik interjúról van szó, akkor érdemes hivatkozni a vállalat korábbi interjúira is.
Köszönő e-mail az első szűrési interjú után
Használja az alábbi megközelítést, ha az első személy, akivel beszél, egy toborzó vagy asszisztens, aki egy kezdeti átvizsgálást végez, hogy eldöntse, kit továbbítson a munkaerő-felvételi vezetőnek. Használja ugyanazt a hangnemet és tiszteletet, amely megfelel a felvételi döntést hozó személynek.
|
Subject Line: Köszönöm, hogy [beszéltél vagy találkoztál] velem Kedves [név]: Köszönöm, hogy [a szűrési interjú lebonyolításának módjától függően] [szólt vagy találkozott] velem a [helyes beosztás] pozíciójával kapcsolatban [insert company name]. Nagyon örülök, hogy engem választottak interjúra a pozícióra, és nagyon izgatott vagyok, hogy lehetőségem nyílik kiválasztani, hogy továbbléphessek az interjú folyamatában. A munka leírása alapján meggyőződésem, hogy ideális vagyok erre a munkára. Várom a további megbeszéléseket, hogyan járulhatok hozzá a(z) [insert company name]-hez, mint a(n) [insert job title]. A hátterem és a tapasztalatom kiválóan illeszkedik ehhez a lehetőséghez, és [a cég neve] csodálatos munkahelynek tűnik. Keményen dolgozó vagyok, és nem szeretnék mást, mint egy lehetőséget, hogy csatlakozhassak a(z) [insert company name]-hez, mint a(z) [insert job title]. Készen állok egy második interjú megbeszélésére, amint készen áll a továbblépésre, és meg tudom egyeztetni az ütemtervemet, hogy [bejöjjek vagy beszélgessünk, attól függően, hogy a következő interjút miként kezelik] vagy bárki más, aki a lehető leghamarabb részt vesz a felvételi folyamatban. Várom, hogy hamarosan újra beszélhessünk veled. Tisztelettel: [Adja meg vezeték- és utónevét] |
Köszönő e-mail a munkaerő-felvételi vezetővel folytatott interjú után
Amikor interjút készít a munkaerő-felvételi vezetővel, valószínűleg azzal a személlyel beszél, aki a közvetlen felettese lesz, ha felvesznek. A köszönő e-mailt úgy kell megfogalmazni, hogy segítsen nekik elképzelni, hogy napi szinten dolgoznak Önnel.
|
Subject Line: Köszönjük az idejét Kedves [név]: Köszönöm szépen, hogy [beszélt vagy találkozott] velem a [munkacím beszúrása] pozíciójáról a csapatában. Határozottan érdekel a pozíció, és készen állok az azonnali kezdésre. Az [adjon meg néhány dolgot a hátterével kapcsolatban, amelyek miatt Ön különösen jó jelölt] területen szerzett múltam felkészített arra, hogy kitűnjek ebben a munkában. Rendelkezem az ehhez a munkához szükséges [insert type of skills] készségekkel és tapasztalattal, és nagyon érdekelt és motivált vagyok, hogy [insert job title]-ként magas szinten hozzájáruljak csapatához. Ez a munka nem csak a hátteremhez illik, hanem nagyon szeretnék a [insert company name] csapat tagja lenni, ahol Önnel és a többiekkel együtt dolgozhatok a [osztály neve] osztályon. Azt a tényt, hogy a vállalat [adjon meg valamit a cégről, amely nagyszerű munkahelyet biztosít, például "több mint 100 éve működik", "" innovatív startup", kategória legjobbjaként ismerik el. ipar, stb.] nagyon lenyűgöző. Minél többet tudok meg a [cég neve]-ről, annál inkább meg vagyok győződve arról, hogy ide tartozom. Még egyszer köszönöm az idejét és a figyelmet. Várom, hogy együtt dolgozhassak. Üdvözlettel, [Adja meg vezeték- és utónevét] |
Köszönő e-mail a felső vezetéssel folytatott interjú után
Ha az első interjú után meghívnak interjúra egy vagy több felső vezetés tagjával, az azt jelenti, hogy komolyan fontolgatják az állás betöltését. Lehet, hogy Ön a munkaerő-felvételi vezető legjobb jelöltje; ha nem, akkor valószínűleg az utolsó néhány döntős között vagy. Összpontosítson annak közvetítésére, hogy jól illeszkedik a vállalati kultúrához, és értékes lesz a szervezet számára.
|
Subject Line: Köszönöm, hogy [találkoztál vagy beszéltél] velem Kedves [név]: Köszönöm, hogy időt szakított arra, hogy megvitassa érdeklődésemet a(z) [insert company name]-hez való csatlakozás iránt az [insert job title] pozícióban. Minél többet tudok meg az Ön cégéről, küldetéséről és kultúrájáról, annál inkább meg vagyok győződve arról, hogy ez a megfelelő hely számomra. Motivált vagyok, hogy kitűnjek ebben a munkában, és izgatott vagyok a lehetőségtől is, hogy csatlakozhatok egy ilyen szervezethez. minőségvezérelt"] csapat. Régóta az a célom, hogy csatlakozzak egy olyan szervezethez, amely elkötelezett [illesszen be egy nyilatkozatot a vállalat küldetéséről vagy a szervezet egy adott fókuszterületéről], és nyilvánvaló, hogy az Ön cége vezető szerepet tölt be ezen a területen. Szenvedélyesen rajongok az [ipar neve] iparág ezen aspektusáért, és alig várom, hogy kulcsszerepet játszhassak a vállalat folyamatos növekedésében. Köszönjük idejét és figyelmét. Várom, hogy pozitív hatást érhessek el a [insert company name] csapat tagjaként. Tisztelettel: [Adja meg vezeték- és utónevét] |
Mikor küldjünk interjút követő üzenetet
Az időzítés fontos szempont az interjút követő üzeneteknél. A legjobb módja annak, hogy megmutassa a kérdezőnek, hogy izgatott a munka miatt, ha gyorsan nyomon követi. Costa sürgeti: "Legyen stratégiai, mennyi nyomon követést kell tennie, és hogyan kell időzíteni."
- Sokkal jobb köszönő e-mailt küldeni, mint levelet küldeni. A felvételi döntéseket gyorsan meg lehet hozni, így lehet, hogy a munka már el is fogy, mire megérkezik a levél.
- Costa azt javasolja, hogy az interjú után a lehető leghamarabb küldjön e-mailt. Azt mondja: "Az interjú ugyanazon a napon jó később, vagy legkésőbb másnap."
- Costa azt tanácsolja, hogy az interjú után ne küldjön ismételten e-mailt egy kérdezőnek vagy toborzónak. Figyelmeztet: "Ne bombázd a kérdezőt napi vagy többszöri e-mailekkel."
Tűnjön ki pozitívan
Szerezzen ihletet ezekből a minta e-mailekből, hogy kitalálja a tökéletes köszönetet a következő állásinterjú után. Ne felejtse el testreszabni mindegyiket az adott munkához és interjútípushoz, valamint az interjú lefolytatásának módjához. Az átgondolt állásinterjút követő üzenetek kidolgozására fordított idő ráveheti a döntéshozókat arra, hogy Önt ajánlják vagy válasszanak álmai állására.
