A foglalkoztatási referencialevél egy volt felettes vagy más személy személyes ajánlása, aki első kézből ismeri az Ön munkateljesítményét. Ha új állást keres, ez a levéltípus segíthet abban, hogy kitűnjön a többi jelentkező közül.
Kit kérdezz meg
Ha egy potenciális munkáltató referencialevelet kér – vagy hajlandó megnézni –, az Ön érdeke, hogy a dokumentum tartalmazzon konkrét információkat arra vonatkozóan, hogy miként várható el Öntől a munkája során. Az ideális referenciadokumentumot olyan valaki írja, akivel szorosan együtt dolgozott, és akinek pozitív benyomása van rólad. Célszerű megkérni egy volt főnököt vagy munkatársat, akivel jó kapcsolatban voltál, hogy írjon neked levelet.
A tanárok és a főiskolai tanárok is jó források lehetnek a referencialevelekhez. Annak ellenére, hogy korábbi oktatói nem dolgoztak veled tényleges munkakörülmények között, jó esély van rá, hogy alaposan megértsék az Ön munkamorálját, ambícióit és személyiségjegyeit, amelyeket valószínűleg a munkahelyén mutat majd meg.
Mikor kérhetsz
Figyelmeztetés kidolgozásakor
Jó ötlet általános referencialeveleket kérni, amikor elhagy egy állást, feltéve, hogy jó feltételekkel távozik, és a cég képviselője hajlandó pozitív levelet írni a teljesítményéről. Ha a munkaviszony megszűnésekor kap egy levelet, az a személy, akit a dokumentum megírására kér, tisztán emlékszik a munkateljesítményére. Egy vagy több referencialevél megszerzése a munkaviszonytól való elszakadáskor azt jelenti, hogy a dokumentum készen lesz, amikor elkezd jelentkezni az állásra.
Munkából való távozás után
Ha nem kap munkavállalási utalványlevelet, amikor kilép egy állásból, bármikor visszahívhat és kérhet ilyen dokumentumot. Azonban mindig fennáll annak a lehetősége, hogy azok az emberek, akik első kézből ismerik az Ön képességeit, nem fognak a vállalatnál dolgozni idő elteltével. Ezenkívül, ha egy időre elment a munkahelyéről, előfordulhat, hogy még azok az egyének sem emlékeznek a részletekre, akik Önnel szorosan együtt dolgoztak. Általában a legjobb, ha levelet kér, amikor távozik a pozícióból, hogy elkerülje ezeket a lehetséges problémákat.
A képzés befejezése után
Ha azt tervezi, hogy referencialevelet kér egy oktatótól, akkor a legjobb, ha azonnal benyújtja kérését, amint befejezte azt az osztályt vagy képzési programot, amelyben kapcsolatba kerül vele. Ha túl sokáig vár, előfordulhat, hogy nem találja meg az oktatót, akit meg szeretne kérni, hogy írjon egy levelet, vagy nem emlékszik világosan az órai teljesítményéről.
Különleges körülmények
Egyes esetekben a foglalkoztatási jelentkezési eljárásokhoz aktuális referencialevelek szükségesek egy adott űrlapon. Ha ilyen követelményekkel jelentkezik egy állásra, akkor nem fogja tudni használni az általános leveleket, amelyeket az előző munkahely elhagyásakor gyűjtött össze. Ebben a helyzetben meg kell keresnie korábbi munkáltatókat és munkahelyi társakat, hogy az Ön nevében kitöltsék a szükséges dokumentumokat.
Hogyan kérhetsz
Amikor referencialevelet kér, fontos, hogy nagyon tisztelje azt, akihez közeledik. Ne feledje, hogy a személynek joga van nemet mondani, ezért ügyeljen arra, hogy kérjen, ne pedig követeljen.
Megközelítés
A legjobb, ha személyesen lép kapcsolatba a kéréseddel. Először hívja fel az adott személyt, majd e-mailben lépjen kapcsolatba, hogy megerősítse és megtudja, hová küldje a levelet, vagy vegye át, valamint mikor van szüksége a dokumentumra. Alternatív megoldásként, ha olyan személyt kérdez meg, akit még mindig rendszeresen lát a munkahelyén vagy az iskolában, első kérését személyesen tegye meg.
Szövegírás
Gyakorolja előre, amit mondani fog, hogy nagyon világosan és átgondolt legyen a kérése. Gondolj valami ilyesmire: "Sue, mint tudod, az elsődleges ok, amiért otthagyom az XYZ Company-t, az az, hogy teljes munkaidőben visszatérjek az iskolába, hogy befejezzem a diplomámat. Rengeteg tapasztalatot szereztem itt, ami a jövőben is értékesnek bizonyul. Remélem, hajlandó lenne a nevemben egy referencialevelet írni, amelyet megoszthatok a potenciális munkaadókkal, amikor készen állok arra, hogy néhány év múlva visszamenjek dolgozni. Tudna írni egy rövid levelet, amely felvázolja, hogyan professzionális környezetben teljesíteni?"
Miután benyújtotta első kérését:
- Ha a kérdezett személy elutasítja, csak köszönje meg neki, hogy időt szánt arra, hogy beszéljen Önnel, és kérjen segítséget valakitől.
- Ha valaki beleegyezik, mondjon köszönetet, és kérdezze meg, hogyan tud segíteni. Egyes esetekben előfordulhat, hogy az egyén azt szeretné, ha ötleteket adna neki a mondanivalóról, amelyeket kérésre meg kell adnia.
- Adjon meg írásban a levélírónak konkrét részleteket a levél címzésének módjáról – azaz, hogy egy konkrét személynek kell-e írnia, vagy ha általános „kit érinthet” dokumentumot keres.
Felkészülés a jövőre
A referencialevél megszerzése jó módja annak, hogy már ma elkezdje felkészülni a jövő álláskereséseire. Miután megkapta a referencialevelet, tartsa azt az önéletrajzával és a munkavállalással kapcsolatos egyéb fontos dokumentumokkal együtt, hogy bármikor elkészíthesse annak másolatát, amikor lehetősége van egy új pozícióra jelentkezni vagy interjút készíteni.