Az adományozási bizonylat dokumentumokkal szolgál azoknak, akik adományoznak az Ön szervezetének, és adózási okmányként szolgál. Ha Ön felelős egy ehhez hasonló dokumentum létrehozásáért szervezete számára, ezek a jótékonysági adományok átvételi elismervény-sablonjai megkönnyítik az adományozóktól kapott ajándékok elismerését különféle helyzetekben.
Általános jótékonysági adományozási nyugta sablon
Ez az egyszerű nyugta a legkülönfélébb helyzetekben tökéletesen működik. Megadhatja szervezetének adatait és a jótékonysági adomány típusát. Egyszerűen kattintson a letöltéshez. Ha segítségre van szüksége, tekintse át tippjeinket az Adobe Printables használatához.
Ismétlődő jótékonysági adományok nyugtája
Ha szervezete rendelkezik rendszeres havi adományozással vagy rendszeres időközönként történő adományozással, akkor szüksége lesz egy nyugta-sablonra, amely elismeri az ilyen típusú adományok természetét. Célszerű az ilyen típusú bizonylatokon feltüntetni a szervezete legutóbbi tevékenységeinek részleteit, mivel ez segít a rendszeres adományozóknak úgy érezni, hogy kapcsolatban állnak az Ön ügyével.
Szöveges nyugta adományokról
A szöveges nyugta küldése egy másik módja annak, hogy megköszönje az adományozók támogatását. Ez azonnali választ kínál, és megadhat egy linket, amelyen az adományozó letölthet egy részletesebb adományozási elismervényt a nyilvántartásához. A szöveges nyugtának tartalmaznia kell minden alapvető információt, például a szervezet nevét, az adomány összegét és a dátumot.
E-mail sablon jótékonysági adományozási nyugtához
Az e-mail jó módja a jótékonysági adományokkal kapcsolatos dokumentumok benyújtásának, és megköszöni adományozóinak segítségét. Személyes érzetet kelthet az e-mailben, ha megadja a szervezete adatait és az adomány felhasználásának módját.
Nonprofit adományátvételi elismervény sablon árukhoz
Nem minden adomány pénzben történik, és jó, ha van egy speciális nyugta-sablon az áruadományok visszaigazolására és dokumentálására. Ennek a bizonylatnak tartalmaznia kell a kapott áru értékére vonatkozó információkat is.
A nonprofit adományok átvételének alapvető követelményei
Nem számít, hogy milyen típusú jótékonysági szervezet irányításáért felelős, az adományozási elismervénynek tartalmaznia kell néhány alapvető információt. A nyugták fontos célt szolgálnak az adományozói kapcsolatok szempontjából, és számot adnak Önnek és azoknak, akik nagylelkűek az ügye iránt. Bármilyen típusú nyugta létrehozásakor feltétlenül tüntesse fel a következő információkat az űrlapon:
- A szervezet neve
- Nyilatkozat arról, hogy a szervezet az 501(c)(3) szerinti bejegyzett szervezet, valamint annak szövetségi adóazonosító száma
- Az adományozás dátuma
- Adományozó neve
- A hozzájárulás típusa (készpénz, áru, szolgáltatás)
- A hozzájárulás értéke
- Ha valamit kaptak az adományért cserébe
- A szervezet meghatalmazott képviselőjének neve és aláírása
Tippek az adományozási elismervények használatához
Segít néhány tippet szem előtt tartani, amikor adományozási elismervényt ajánl fel, legyen szó készpénzről vagy áruról:
- A jótékonysági adományozási bizonylaton nem kötelező a jogi nyelvezet feltüntetése, de tetszés szerint mellékelhető. A jogi nyelvhasználat legitimációt adhat a nyugtának. Mivel sok adományozó nyugtát használ adózási célokra, bizonyos jogi nyelvezet hozzáadása bizonyíthatja, hogy az adomány jogos, és adókedvezményre jogosult.
- Fontolja meg, hogy megmondja az adományozónak, hogy az adományból mekkora az adó levonása. Ha ajándékot vagy szolgáltatást ajánl fel az adományért cserébe, akkor ennek az értékét le kell vonnia az adományból, hogy megtudja, mennyi az adólevonás.
- Ha az adomány teljes összege levonható az adóból, akkor erre vonatkozó nyilatkozatot is csatolhat. Jó példa erre: „Nem cseréltek árut vagy szolgáltatást ezért az adományért.”
- Gondoljon bele néhány háttérrészletbe a szervezetével és küldetésével kapcsolatban. Ez fontos lehet az adományozó számára, és segíthet abban, hogy megbecsüljék, és ösztönözheti az ismételt adományozást.
- Ha a szervezete egyház, fontolja meg, hogy adományozási elismervényt küldjön kifejezetten vallási szervezetek számára. Az egyházi adományozási elismervény a használt nyelven eltér egy másik nonprofit szervezettől.
A kommunikáció és a dokumentáció fontos
Ha jótékonysági szervezetet működtet, nagyon fontos a kommunikáció és a dokumentáció. Az Ön által elküldött adománykérő levéltől az átvételi elismervényig az adományozók számára felajánlott ajánlata, egyértelműen megadva az Ön igényeit, az adományozás tényét és elismerését, segítheti nonprofit szervezetének sikerességét.
