Információt keres a jótékonysági adományozási szabályzat megírásával kapcsolatban? A legtöbb nagyvállalat írott irányelvekkel rendelkezik, amelyek kritériumokat és eljárásokat tartalmaznak a jótékonysági adományok kezelésére. Nézze meg, mit tartalmaznak általában az ilyen típusú szabályzatok, és tekintsen meg példákat az ilyen típusú meglévő dokumentumokra.
A jótékonysági adományozási szabályzat célja
A források jelentős részét jótékony célú adományozásra fordító vállalatok számára jól szolgálhat egy formális jótékonysági irányelv kidolgozása, amely formalizálja a jótékonysági erőfeszítéseik kezelésének módját. A szabályzat megalkotása azt a fontos célt szolgálja, hogy tisztázza azokat a tényezőket, amelyek befolyásolják a szervezet adományozási döntéseit és azok meghozatalának módját.
A bevezetett szabályzat segíthet a vállalatoknak a jótékonysági szervezetek által az év során benyújtott számos adománykérelem kezelésében. Például a nonprofit szervezetek fejlesztési igazgatói és önkéntesei, akik kapcsolatba lépnek a szervezettel pénzügyi támogatást kérve, utasíthatók a szabályzat áttekintésére, mielőtt hivatalos kérelmet nyújtanának be annak megállapítása érdekében, hogy amit kérnek, az megfelel-e a vállalat irányelveinek.
A szabályzat eszközként is használható az adománykérelem elutasításának okainak tisztázására. Például, ha az adományozási kérelmet elutasítják, a kérelmező szervezetek a szabályzathoz irányíthatók, hogy tájékozódhassanak arról, hogy kérésüket miért nem teljesítették, és hogy megtudják, mit kell változtatni a jövőben ahhoz, hogy fontolóra vegyék az ajándékozást.
Mit kell belefoglalni a jótékonysági adományozási szabályzatba
Noha nincs képlet arra vonatkozóan, hogy pontosan mit kell tartalmaznia egy olyan irányelvnek, amely felvázolja, hogy egy vállalat hogyan viszonyul a jótékonysági hozzájárulásokhoz, az ilyen típusú dokumentumok között általában vannak hasonlóságok. A jótékonysági adományok kezelésére vonatkozó szabályzatok gyakran tartalmazzák a következőket:
- Áttekintés:A jótékonysági adományozásra vonatkozó irányelvek általában a vállalat jótékonysági adományozási megközelítésének áttekintésével kezdődnek.
- Felügyeleti felelősség: A szabályzatnak tartalmaznia kell annak leírását, hogy ki a felelős a vállalat jótékonysági tevékenységeinek felügyeletéért, és hogyan működik a felügyeleti folyamat a szervezeten belül.
- Alkalmassági kritériumok: Ha a vállalkozás konkrét kritériumokat használ annak meghatározásához, hogy milyen típusú szervezeteket és célokat választ, akkor ezt az információt fel kell tüntetni az adományozási szabályzatában. Például, ha az adományozás az 501(c)(3) vagy 501(c)(6) entitásokra korlátozódik és/vagy ha a magánszemélyek kéréseit nem veszik figyelembe, érdemes lehet ezt belefoglalni a szabályzatába.
- Kizárások: Ha vannak bizonyos típusú okok vagy kérések, amelyeket a vállalat nem vesz figyelembe, ezeket a kizárásokat a szabályzatban leírhatja. Például, ha a vállalat nem fogad el felkéréseket vallási ügyek vagy politikai események és programok támogatására, célszerű felsorolni az ilyen kizárásokat a hivatalos szabályzatban.
- Támogatási programok: Ha a vállalkozás pályázati programokat kínál, a lehetőségekről és a pályázati űrlapokhoz mutató hivatkozások a közzétett szabályzatban találhatók.
- Fókuszterület: Ha a vállalatnak van egy vagy több konkrét célterülete az adományozásra, ezt az információt a szabályzatban kell megadni. Például, ha egy vállalat jótékonysági erőfeszítéseit oktatási programokra célozza, ezt az információt a hivatalos szabályzatban kell megadni.
- Igénylési eljárás: A szabályzatnak útmutatást kell adnia arra vonatkozóan, hogy a jogosult nonprofit szervezetek hogyan viszonyuljanak hozzá, ha pénzügyi támogatást kérnek a vállalattól.
- Megfelelési szabályzat: Ha a vállalat olyan programot kínál, amelynek során bizonyos típusú nonprofit szervezeteknek adott munkavállalói ajándékokat a vállalkozás párosítja, a részleteket általában a szabályzat tartalmazza.
Sok cég közzéteszi jótékonysági adományozási szabályzatát az interneten. Íme néhány példa azokra a közzétett dokumentumokra, amelyeket érdemes áttekinteni, ha ötleteket és inspirációt keresel, amikor egy saját irányelv megírására készülsz:
- Rhode Island-i Blue Cross Blue Shield – A BCBS-nek egyértelmű irányelve van, amely jó példa lehet a saját tervezet elkészítésére. Tartalmazza a bejövő és kimenő adományokat, valamint a vállalat által támogatott küldetést és általános fókuszt.
- Colgate Palmolive – A kérelmezési eljárásra és a vállalat jótékonysági adományozási politikájának általános küldetésére összpontosítva ez egy jó példa egy rövid, koncentrált dokumentumra.
- Rocky Mountain Credit Union – Ennek a hitelszövetkezetnek világos, részletes példája van a jótékonysági adományozási politikáról, amely inspirálja Önt a sajátja megírására. Tartalmazza az általuk támogatott jótékonysági szervezetek típusát és az adományigénylés eljárását.
- University of Cincinnati – Ez egy jó példa egy oktatási intézményre vonatkozó irányelvre, amely különböző típusú adományokra és az azt kérő szervezetekre vonatkozik.
Irányelvek jogi megfelelőségének ellenőrzése
Ahogyan minden hivatalos vállalati szabályzatnak meg kell lennie, a véglegesítés és közzététel előtt győződjön meg arról, hogy az Ön által létrehozott jótékonysági adományozási szabályzat megfelel az összes helyi, állami és szövetségi törvénynek. Szánjon időt annak ellenőrzésére, hogy a dokumentum teljes mértékben megfelel-e az irányelvek kidolgozási folyamatának részeként jogtanácsosával, és végezze el a javasolt változtatásokat a végleges elfogadás és közzététel előtt.
