Megpróbálod megtudni, hogyan lehet étkezési jegyeket készíteni egy adománygyűjtésre? Többféleképpen is megteheti ezt, és pénzt takaríthat meg szervezete számára, miközben az esemény szervezett és zökkenőmentesen zajlik.
Adománygyűjtő vacsora rendezvények
Egy adománygyűjtő vacsora nagy összegű pénzt gyűjthet szervezete számára. Az ilyen típusú rendezvények sikeréhez azonban jelentős előzetes tervezési és szervezési munkára van szükség. Az alapvető tervezési összetevők közé tartozik a meghívók kiküldése, az adománygyűjtésre szóló belépőjegy létrehozása és az egyéb adománygyűjtési elemek beépítése az eseménybe.
Az adománygyűjtő vacsoraesemények különféle elemeket tartalmazhatnak, mint például a szórakoztatás és a csendes aukció. Maga a vacsora lehet egy kiülős esemény, vagy egy kötetlenebb esemény, ahol a vendégek elvitelre vagy elvitelre vacsorázhatnak. Mindenesetre létre kell hozni valamilyen étkezési jegyet, hogy az esemény rendezetten lehessen lebonyolítani, és a vendégek nyomon követhetők legyenek, amint fizetik az étkezést.
Az étkezési jegy készítése
Adománygyűjtő vacsorarendezvény megtervezésekor csökkentheti kiadásait, ha saját maga készíti el az étkezési jegyet, ahelyett, hogy külső forrásból fizetne. A folyamat egyszerű, ha van egy szövegszerkesztő program a számítógépén, valamint néhány alapvető kellék.
Az alapvető információkat minden étkezési jegynek tartalmaznia kell. Általános jegyadatok:
- Az esemény neve
- Dátum és idő
- A rendezvény helyszíne
- Étkezési lehetőségek
- Bármilyen különleges étkezési szempont
- Jegy ára
A jegy létrehozásához használjon olyan programot, mint például a Microsoft Word, és adja meg adatait a dokumentumban. Miután a dokumentumot az összes információval együtt beállította, nyomtasson egy másolatot, hogy megtudja, hogyan néz ki. Miután a kívánt módon elkészítette, készíthet másolatokat az irodájában, vagy elkészíttetheti azokat egy helyi nyomtatóban. Válasszon olyan papírt, amely masszív, és a rendezvény témaszíneinek megfelelő. Ha rendezvénye a mellrák tudatosításának támogatását célozza, a rózsaszín papírra nyomtatott jegy különleges hatást kelthet.
A kivehető ételeket kínáló adománygyűjtőknek csak egy egyszerű jegyre van szükséged, amely jelzi az ételválasztást és annak kifizetését. A vásárolt élelmiszert tartalmazó cédula készíthető, és minden vendégnek átadható, amikor az étkezést fizeti. Ha a tétel készen áll az átvételre, a vendég leadhatja, és az étellel együtt távozhat.
Bizonyos étkezési eseményekhez, például egy ízteszt-adománygyűjtéshez, csak egy étkezési jegyre van szükség, amelyen az szerepel, hogy „egyet fogad el”. A jegy megvásárolható elővételben vagy a helyszínen, és leadható, amint a vendég belép az ünnepségre.
Jegy alternatívák
Azok számára, akik nem szeretnének étkezési jegyet használni, van néhány lehetőség. Fontolja meg egy vendéglista létrehozását, és határozza meg, hogy minden vendég mit fog vacsorázni. Maga a vendéglista étkezési jegyként is szolgálhat. Ha az esemény csak meghívásos, a vendéglista segítségével a vendégek érkezésekor kijelölhetők a nevek. Azok, akik előre fizettek, jelöljék meg a vendéglistán, valamint azokat, akik az ajtóban fizetnek.
Ha csak egy lehetőség van, akkor nincs miért külön belépőjegyet készíteni a belépéshez vagy az étkezés kiválasztásához. Ha választási lehetőséget ad a vendégeknek, hogy mit egyenek, használhatja a helykártya matricákat a rendelések megjelölésére. Ha ezt a lehetőséget választja, minden egyes helykártyához ragasszon egy adott színű matricát az étkezés kiválasztásához. Például használjon pirosat egy marhahúsos ételhez, és kéket egy halételhez. Ügyeljen arra, hogy elmondja a felszolgálóknak, hogy az egyes színek mit jelentenek, hogy ne legyen félreértés az ételek kiszállításakor.
További megfontolások
Az adománygyűjtő rendezvényeken használt étkezési jegyek nagyszerű módja annak, hogy az eseményt szervezetten tartsák, és a vendégeket ennek megfelelően táplálják. Az étkezési jegyeket minden vendégnek postázni lehet a rendezvény előtt, vagy ki lehet adni minden vendégnek érkezéskor. További ötletekért forduljon más helyi szervezethez, hogy megtudja, mi vált be a legjobban az adott vacsoraeseményükhöz. Ne feledje, hogy nincs meghatározott szabály arra vonatkozóan, hogyan kell kinéznie egy étkezési jegynek. Szabja az eseményhez, és használja azt, ami a legjobban megfelel szervezete speciális igényeinek.
