Ha e-mailben meghívást kap egy állásinterjúra, fontos, hogy szakszerűen és gyorsan válaszoljon – ideális esetben ugyanazon vagy a következő munkanapon, amikor a meghívót elküldték. Kövesse az e-mailben kapott meghívóban található összes utasítást, mivel a potenciális munkaadó valószínűleg figyelembe fogja venni, hogyan reagál, amikor eldönti, hogy érdekli-e Önt alkalmazni.
Válasz egy interjúütemezési kérésre e-mailben
Hacsak a kapott meghívó másként nem rendelkezik, a legjobb, ha e-mailben válaszol az interjúra szóló meghívásra. Válaszoljon közvetlenül az e-mailben kapott meghívóból, hogy a toborzó referenciakeretet kapjon az üzenetéhez.
Strukturálja válaszát
Használja a következő elemeket a válaszában.
- Formális üdvözlet:Ne csak nyomja meg a Válasz gombot, és kezdjen el gépelni. Kezdje egy hivatalos üdvözlettel, amely az üzenet feladójának tiszteletbeli címét (Mr., Ms., Dr. stb.) és a vezetéknevét használja.
- Adja meg e-mailje okát: Válaszával azonnal térjen vissza a lényegre. Köszönöm a válaszadó személynek, hogy meghívta interjúra, és azonnal jelezze, hogy elfogadja a kérést.
- Ütemezési részletek: Adjon meg olyan ütemezési részleteket, amelyek a kapott meghívó szövege alapján megfelelőek.
- Kérjen választ: Kérje meg a címzettet, hogy válaszoljon megerősítve az időpontot és a helyszínt, így biztos lehet benne, hogy Ön és a kérdező egyetért abban, hogy mikor és hol tart az interjú hely.
- Megfelelő lezárás: Az üzenetet megfelelő záró szóval vagy kifejezéssel fejezze be (például Tisztelettel vagy Üdvözlettel,) és az Ön teljes nevét. Adja meg telefonszámát a neve alatt, ha a kérdezőnek bármi miatt fel kell hívnia.
Minta e-mail válasz meghatározott időkkel
Használjon ilyen szöveget, ha a kapott meghívó interjúidőket tartalmazott, amelyek közül választhat.
Ms. Kérdező, Köszönöm, hogy meghívott interjúra az XYZ Company ügyfélszolgálati képviselőjeként. Nagyon izgatott vagyok, hogy megválasztják ezt a pozíciót, és alig várom, hogy találkozhassak Önnel. Az e-mailben javasolt ütemezési lehetőségek szerint június 15-én, hétfőn délelőtt 10 órára szeretnék interjút egyeztetni Önnel. Tudomásom szerint az interjúra az Ön vállalati irodájában kerül sor, amely a 1234 Anydrive in City, State címen található. Kérjük, erősítse meg, hogy ez az időpont megfelelő-e az Ön számára, és hogy a megfelelő helyen vagyok-e.
Várom, hogy személyesen találkozhassunk Önnel, és megosszam Önnel az információkat arról, hogyan lehetek az XYZ Company javára.
Üdvözlettel, Amy interjúalany
Az Ön telefonszáma itt
Minta e-mail válasz, ha beállíthatja az időt
Használjon ilyen szöveget, ha a meghívó az interjú időpontjának beosztását Önre bízta.
Mr. Kapuőr, Követem az ABC Corporation-nél való állásinterjúra szóló meghívását. Köszönöm szíves válaszát az önéletrajzomra, és mindenképpen szeretnék elmenni egy interjúra. Június 15-én, hétfőn vagy június 16-án, kedden bármikor találkozhatok Önnel, amikor az Ön számára megfelelő. Kérem, válaszoljon az interjú lebonyolítási címének megadásával, és jelezze, ha van különleges parkolási utasítás.
Várom, hogy interjút készíthessek Önnel, és többet megtudjak az ABC cégnél történő elhelyezkedési lehetőségekről.
Tisztelettel:
Joey Job Hunter
Az Ön telefonszáma itt
Minta e-mail-válasz egy telefonos interjúhoz
Használjon ehhez hasonló nyelvezetet, ha meghívták telefonos interjúra.
Ms. Szűrő, Nagyon köszönöm, hogy meghívott telefonos interjúra, hogy beszélhessek az Acme Widget cég csapatához való csatlakozás lehetőségéről. Nagyon izgatott vagyok a lehetőség miatt, hogy többet megtudhatok a pozícióról, és megbeszélhetem, hogyan felel meg a hátterem az Ön cége igényeinek.
Az Ön által javasolt időpontok közül én inkább július 24-én reggel beszélnék Önnel. Reggel 9 és 15 óra között bármikor elérhető vagyok, hogy beszéljek Önnel telefonon. azon a napon. Kérem, válaszoljon, hogy tudjam, melyik időpont a legmegfelelőbb az Ön számára. Ha szeretné, hogy felhívjam, kérem, adja meg, melyik számot használjam. Ha inkább kezdeményezni szeretné a hívást, elérhet a következő számon: --.
Várom, hogy a megbeszélt időpontban beszélhessünk.
Tisztelettel:
Susie Álláskereső
Minta e-mail válasz egy Skype-interjúhoz
Használjon ilyen nyelvet, ha Skype-beszélgetésen keresztül interjúra hívták meg.
Mr. High-Tech, Nagyon izgatott vagyok, hogy lehetőségem nyílik interjút készíteni Önnel Skype-on keresztül a Studio Services, Inc. számlavezetői posztjára. Örömmel fogadom meghívását, hogy jövő kedden 15 órakor találkozzunk. EST. A Skype azonosítóm __________.
Az egyik oka annak, hogy az Ön cége innovációs vezetőként ismert, az egyik oka annak, hogy annyira érdekel, hogy csatlakozzam a csapatához, így egyáltalán nem lepődtem meg, amikor azt tapaszt altam, hogy technológiai közvetített eszközt használ mint a Skype, hogy felgyorsítsa az interjú folyamatát.
Alig várom, hogy lehetőségem legyen megosztani Önnel az innovációhoz való hozzáállásomat, amikor jövő héten beszélünk. Bízom benne, hogy eredményes beszélgetést folytatunk, és meglátja, miért vagyok tökéletes választás erre a pozícióra.
Üdvözlettel, Magabiztos jelölt
E-mail-válasz minta értékesítési javaslattal
Ha egy kicsit inkább értékesítési pályán szeretne dolgozni szolgáltatásaiért, használja ezt a megközelítést. Vegye figyelembe, hogy beállíthatja a fenti logisztikai forgatókönyvek bármelyikéhez az interjúütemezéshez.
Ms. Döntéshozó, Nagyon örülök, hogy észreveszi a képességeim és a DEF Company munkaerő-felvételi igényei közötti szoros illeszkedést. Amikor válaszoltam a hirdetésére, csak tudtam, hogy ez a pozíció az, ahol valóban pozitív változást érhetek el. Örömmel fogadom meghívását interjúra augusztus 29-én, kedden az adminisztratív asszisztens pozíció betöltésére.
Nagyon lenyűgözött a DEF Company küldetése és hírneve a közösségben. Fontos számomra, hogy egy olyan nagyra becsült céggel dolgozhassak, és alig várom, hogy az Ön csapatának tagjaként közreműködhessek. Örülök, hogy lehetőségem nyílik megbeszélni Önnel, hogy a jövő heti személyes találkozónk során mekkora hasznára lehetek szervezetének.
Termékeny interjút várok.
Üdvözlettel, Válassz engem
Választippek
A válasz elküldésekor tartsa szem előtt a következőket:
-
Billentyűzet e-mail gomb Gondolja meg alaposan, mit szeretne mondani, mielőtt válaszolna. Ez az egyetlen esély, hogy első benyomást keltsen a kérdezőben.
- Olvassa le figyelmesen az e-mail-válaszát, mielőtt a küldés gombra kattintana. Ideális esetben kérj meg valakit, hogy bizonyítsa be, amit írtál.
- Használjon formális nyelvezetet, mintha üzleti levelet írna, amelyet csigapostán vagy e-mail mellékletként küld el.
- Írj ki mindent. Kerülje a szöveges rövidítéseket, még akkor is, ha a választ a mobiltelefonjáról küldi e-mailben.
- Ne használj hangulatjeleket.
- Ne másoljon mást a válaszába.
Vigyázat
Egy törvényes munkáltató sem küld kéretlen e-mail-meghívást állásinterjúra. Ha e-mailben meghívást kap egy állásinterjúra, amelyre nem jelentkezett, vagy nem küldte be önéletrajzát, legyen óvatos, mielőtt egyáltalán válaszolna, mivel nagy eséllyel a kapott üzenet spam vagy adathalász üzenet. személyazonosság-tolvaj vagy más típusú csaló. Ha az önéletrajzát felteszi egy álláskereső webhelyre, ahol a munkáltatók kereshetnek, akkor előfordulhat, hogy egy munkáltatótól fog hallani, aki így talál meg, de ha a kommunikáció jogos, az üzenetben meg kell határozni, hogy hol szerezték be elérhetőségeit, és elegendő információ annak ellenőrzéséhez, hogy a kommunikáció valódi-e. Ez nem lesz egy „kit érinthet” e-mail, vagy „nem nyilvános címzetteknek” címezhető, és nem kínál lehetőséget arra, hogy pénzt kapjon, ha gyakorlatilag semmit sem csinál. Minden úgynevezett munkával kapcsolatos e-mail, amely irreálisan magas fizetést ígér, vagy amely egyébként túl jól hangzik ahhoz, hogy igaz legyen, átverés, és kerülendő.
