A családi hírlevelek szórakoztató módja a kapcsolattartásnak és a közeli vagy távoli családtagokkal való kapcsolattartásnak. A közösségi média gyors frissítéseinek világában néha jól esik, ha egy helyen megkapja a családjával kapcsolatos összes információt. Ha megtanulja, hogyan hozhat létre vonzó családi hírlevelet, az segíthet abban, hogy kapcsolatban maradjon családjával.
Válassz egy családi hírlevél formátumot
A családi hírlevelek terjeszthetők elektronikusan e-mailben vagy nyomtatott formában, csigapostával vagy személyes kézbesítéssel. Mindegyik formátumnak megvannak a maga előnyei és lehetséges hátrányai. A formátum kiválasztásakor vegye figyelembe az összes családtag méretét és elhelyezkedését, vagy kínálja mindkét lehetőséget az egyéni igények kielégítésére.
Elektronikus családi hírlevél opciók
E-mailben vagy webhelyen könnyen terjeszthető, ez a hírlevél-opció olcsóbb, mint a nyomtatott terjesztés. A címzettek bármilyen eszközön elolvashatják a hírlevelet, vagy kinyomtathatják, ha úgy kívánják. Az elektronikus hírlevélben további elemeket és mozgó grafikákat vagy hiperhivatkozásokat is hozzáadhat a közösségi média videókhoz.
Néhány formázási lehetőség az elektronikus családi hírlevélhez:
- Hírlevél készítése szövegszerkesztő programmal vagy tervezőeszközzel.
- Adja hozzá a hírlevél adatait és képeit közvetlenül egy e-mail szövegébe.
- Készítsen megosztható diavetítést egy hosszabb hírlevélhez.
- Készítsen videós hírlevelet családtagjairól.
Családi hírlevél nyomtatási lehetőségei
A nyomtatás előnye, hogy a címzetteknek nem kell hozzáférniük egy eszközhöz a hírlevél eléréséhez; csak egy postafiókra van szükségük, hogy postán keresztül megkaphassák. Ez azt jelenti, hogy a posta- és nyomtatási költségek a hírlevél készítőjét és feladóját terhelik, de az idősebb rokonok sem maradnak el, ha nem tudják számítógépet használni a példány beszerzéséhez.
A szállítási lehetőségek a következők:
- Küldje a hírleveleket dekoratív, legális méretű borítékban, hogy ne kelljen hajtogatnia.
- Kézzel kézbesítse a nyomtatott hírleveleket a személyesebb érintés érdekében.
- Használjon papírból készült kézműves kellékeket, és készítsen és kézbesítsen minden hírlevelet kis családok számára.
Válasszon családi hírlevélszerkesztőt
Ki a családodból úgy tűnik, mindig tudja, mi történik mindenki mással? A születésnapi hagyományok, évfordulók és ballagások alkalmával naprakészek, és a család minden ágával kapcsolatban állnak. Egy ilyen személy tökéletes jelölt a családi hírlevél vezetésére. Egy központi szerkesztő biztosítja, hogy minden információ egy helyre kerüljön.
A családi hírlevél szerkesztője:
- Döntse el, milyen tartalom jelenjen meg a hírlevélben
- Kérje a családtagokat frissítésekért és képekért
- Elosztási ütemterv készítése (Havonta? Negyedévente? Nagyszabású ünnepnapokon? Évente?)
- Hírlevél szerkesztése és csiszolása
- Hírlevél terjesztése a család között
Figyelmeztesse a családot a hírlevélre vonatkozó ötleteiről
Küldje el, hogy családi hírlevelet indít, hogy mindannyian hozzájárulhassanak a tartalomhoz. Adjon ötleteket a benyújtandó anyagokhoz, valamint a határidőket. Érdeklődni lehet a közösségi oldalakon, telefonon, e-mailben vagy e-mailben. Íme egy minta családi hírlevél közlemény:
Kedves Család!Úgy döntöttem, hogy elindítok egy családi hírlevelet, hogy jobban tudjuk tartani a kapcsolatot egymással a mérföldeken át. Ez lesz a legjobb hely, ahol mindannyian értesülhetünk a legfrissebb híreiről és lenyűgöző eredményeiről! Segíthetek néhány dologban: először is tudasd velem, hogyan szeretnéd megkapni a hírlevelet (e-mailben vagy e-mailben), másodszor küldj egy listát azokról az ötletekről, amelyeket a hírlevélben szeretnél megjeleníteni (gondolj teljesítményekről, ünnepekről vagy családtörténeti történetekről). Végezetül kérem, segítsen, hogy a családtagjaink körében széles körben elterjessze ezt a hírt, hogy mindenkit bevonhassak. Örülök ennek az új projektnek, amely segít mindannyiunknak kapcsolatban maradni!
Formátumötletek a családi hírlevélhez
Létrehozhat egy hírlevélsablont, amelyet egyik számról a másikra követ, vagy letölthet egy már elkészített sablont, hogy megkönnyítse a munkáját. Tudja, hogy az olvasók reagálnak a következetességre, ezért tervezze meg, hogy minden alkalommal ugyanazt a formátumot használja, hacsak nem válik nyilvánvalóvá, hogy módosítania kell. Hírlevele egy vagy több oldalra terjedhet ki; ez nagyban függ attól, hogy mekkora a családod, és mennyire bőbeszédű a felelős. A hírlevélnek legalább a következőket kell tartalmaznia:
- Cím (általában a családnevedet tartalmazza)
- A kibocsátás számának és dátumának feltüntetésére szolgáló hely
- Szoba történetekhez, egy vagy több fotó kíséretében
- A szerkesztő elérhetőségei
Családi szerkesztői naptár beállítása
A hírleveleket sokkal könnyebb kezelni, ha már előre tudod, mit csinálsz. Ha ismeri a hírlevél terjesztési ütemezését, elkezdheti előre tervezni a történeteket. Például, ha tudja, hogy egy baba úton van, szánjon helyet az új érkezésről szóló történetnek és fényképnek. Ha készül egy családi összejövetel, hagyjon helyet a hírlevélben, hogy már jóval korábban elkezdje ugratni az összejövetelt, hogy mindenkit izgalomba hozzon.
Kezdj el írni vagy bátoríts írást a családtagoktól
Legyen szó a családi matriárka szokásos rovatáról, vagy a család legfiatalabb tagjaitól származó színező oldalak fotóiról, a hírlevél sikeréhez családtagok segítségére lesz szüksége. Kérje meg a családtagokat, hogy rendszeresen adjanak hozzá írásokat vagy fényképeket a hírlevélhez, bár valószínűleg azt fogja tapasztalni, hogy amint a család előrelátja a hírlevelet, kéretlen tartalmat fognak küldeni Önnek.
Ötletek a családi hírlevél témáihoz és tartalmához
Egy fantasztikus családi hírlevél-téma kiválasztása segíthet a kiadvány tartalmának összeválogatásában. Ha nehezen találja ki, hogy milyen tartalom szerepeljen a hírlevélben, fontolja meg ezeket a szabványos részeket:
- Családi receptek
- Érettségi, születésnapok, állás-előléptetések és egyéb ünnepségek
- Születések, halálozások vagy más jelentős családi változások
- Vicces történetek a múltból
- Interjúk családtagokkal
- Genealógiai kutatás
Családtalálkozó hírlevelei
A családi összejövetelről szóló hírlevelek némileg eltérnek a szokásos családi hírlevelektől, mivel nagyobb családi csoportot tartalmaznak, és gyakran kiemelik az éves családi összejövetelt.
Lépések egy vidám családi összejövetelről szóló hírlevél létrehozásához
Míg a családi összejövetelről szóló hírlevelet előre elkészítheti ugyanazokkal a lépésekkel, mint egy szokásos családi hírlevél készítésekor, sokkal könnyebben elkészítheti kiadványát a családi összejövetelen vagy azt követően. A hírlevél szolgálhat a családi összejövetel kedvéért a buli után a vendégeknek, vagy figyelmeztetésül arra, hogy a nem tudó vendégek mit hagyhattak ki.
- A családi összejövetelre szóló meghívókban tüntess fel egy megjegyzést arról, hogy szeretnél családi összejövetelről szóló hírlevelet készíteni, és kérd meg a rokonokat, hogy hozzanak másolatot vagy küldjenek másolatot történelmi képekről és történetekről.
- Az összejövetelen beszélje meg a hírlevél formátumát, és gyűjtse össze a családtagok által hozott anyagokat.
- Vegyél fel egy személyt a családi összejövetel hivatalos fotósának, egyet, aki interjút készít a családtagokkal, hogy szórakoztató idézeteket készítsen az összejövetelről, és valakit, aki dokumentálja a találkozó összes tevékenységét.
- Az összejövetel után gyűjtsd össze minden információdat egy hírlevélben, amely tartalmazza a találkozó eseményének híreit és a családtörténetet.
- Őrizzen meg egy másolatot a családi összejövetel irattárában írott családtörténetként.
Family Reunion Hírlevél Ötletek
Tények az ősökről és a családtörténetről vagy a múlt fontos dátumai a családegyesítés hírlevelének alapelemei, de sok más dolog is szerepelhet benne. Ha családi összejövetelt tervez, használhatja a családi összejövetel témáját a találkozó hírlevelének témájaként.
- Használjon egy csoportképet a legutóbbi családi összejövetelről főcímfotóként.
- Adjon hírlevelének egy leíró nevet, például "2nd Annual Young Family Reunion Newsletter".
- Adja meg a következő találkozó dátumát és helyét.
- Tartalmazza a családi összejövetel pólók vásárlásának módját azoknak, akik nem tudtak eljönni, vagy nem vásároltak előre.
- Adja meg a találkozón résztvevő összes család nevét és elérhetőségét.
- Adjon hozzá egy részt, ahol megoszthatja a találkozón felszolgált ételeket, valamint a kiemelt ételek receptjeit.
A család lenyűgöző hír
A családjának nem kell tele kalandorokkal ahhoz, hogy érdekes legyen, különösen a családtagok számára. Ne stresszeljen minden alkalommal egy izgalmas, csiszolt hírlevelet; a családod csak szeretné tartani a kapcsolatot, és egy hírlevél kínálja ezt a lehetőséget.
