A nonprofit szervezetek az önkéntesek nagylelkűségére támaszkodnak. Ha idejét és tehetségét egy olyan ügyre szeretné áldozni, amelyben hisz, fontolja meg egy levél küldését, amelyben felkéri, hogy önkéntesként szolgáljon. Az önkéntes szerepek kísérőlevelei hasonlóak az álláspályázati motivációs levelekhez, néhány módosítással. Használja az itt található önkéntes jelentkezési levél mintáját kiindulási pontként egy hatékony saját levél elkészítéséhez.
Önkéntes kísérőlevél-minta
Az önkéntes jelentkezési levélsablon eléréséhez egyszerűen kattintson az alábbi képre. A levél PDF fájlként nyílik meg egy külön lapon vagy ablakban (a számítógép beállításaitól függően). Ha segítségre van szüksége a dokumentummal kapcsolatban, használja ezt az útmutatót a nyomtatható anyagokhoz. Kattintson bárhová a dokumentumban, hogy a szöveget az igényeinek megfelelően módosítsa. Miután elvégezte a módosításokat, mentse és/vagy nyomtassa ki a dokumentumot.
Megtekinthet néhány más kísérőlevél-példát is, mielőtt véglegesítené önkéntes lehetőséget kérő levelét.
Bevált gyakorlatok önkéntes jelentkezési levelekhez
Tedd kitűnjön leveled, ha követed a nagyszerű kísérőlevél írásához szükséges bevált módszereket. A legfontosabb tippek az ilyen típusú üzleti levél megírásához:
- Címezze meg a levelet egy konkrét kapcsolattartó személynek, ne pedig egy általános üdvözlésnek, akit érinthet. (Hívja fel a szervezetet, és kérdezze meg, ki legyen a kapcsolattartó.)
- Használjon szabványos üzleti levélformátumot.
- Győződjön meg arról, hogy a levél hangszíne megfelelő a szakmai kommunikációhoz.
- Egyértelművé tegye, hogy önkéntes munkát kér, nem fizetett állásra.
- Indokolja meg, miért szeretne önkéntes munkát vállalni ennél a szervezetnél.
- Adja meg, milyen önkéntes munkát szeretne végezni a csoportban.
- Emelje ki, mi tesz alkalmassá arra, hogy ilyen jellegű munkát végezzen.
- Beleértve az önéletrajzát vagy a képesítését hangsúlyozó készségek listáját.
- Kérdezze meg, hogyan kell továbblépnie az önkéntessé válás érdekében.
- Adja meg telefonszámát és e-mail címét.
- A levelet megfelelő üzleti levél zárásával fejezze be.
- Olvasson le alaposan, ügyelve arra, hogy a levél jól legyen megírva és nyelvtani hibáktól mentes.
- Kövesse nyomon a küldött önkéntes jelentkezési leveleket, és ha nem kap választ, néhány héten belül telefonáljon vagy e-mailben vegye fel a kapcsolatot.
Önkéntes munkát kérő levél küldése
Kinyomtatott önkéntes kísérőlevelet küldhet be postai úton, vagy kézbesítheti a szervezet irodájába. A kísérőlevelet e-mailben is elküldheti, ha rendelkezik a kapcsolattartó személy e-mail címével, amely elérhető lehet a szervezet webhelyén. Ha e-mailt használ, elküldheti a PDF-fájlt mellékletként, vagy bemásolhatja a szöveget az e-mail törzsébe. Egyes szervezetek elektronikus kommunikációs irányelvei tiltják a dolgozók számára, hogy ismeretlen forrásból küldött mellékleteket nyissanak meg, így lehetséges, hogy a címzett nagyobb valószínűséggel olvassa el az üzenetet a melléklet nélkül. Ügyeljen arra, hogy olyan tárgysort használjon, amely jelzi, hogy az üzenet önkéntes lehetőség kérést tartalmaz.
