Az önkéntes munkában tevékenykedő alkalmazottak sok szempontból előnyösek lehetnek a vállalat számára. A vállalat közösségben vagy iparágban való ismertségének növelésétől az alkalmazottak elkötelezettségének növeléséig és a csapat összetartásának fokozásáig az alkalmazottak önkéntessége számos pozitív eredményhez vezethet. Ez az oka annak, hogy oly sok okos cégtulajdonos és vezető keresi a módját, hogyan ösztönözze alkalmazottait a jótékonysági szervezetekben való részvételre. Számos stratégiát érdemes megfontolni.
Fizetett önkéntes szabadság biztosítása
A fizetett önkéntes szabadság (VTO) nagyszerű munkavállalói juttatás, amely bátorítja, sőt ösztönzi az alkalmazottakat az önkéntességre. Ha egy vállalat annyira elkötelezett az önkéntesség fontossága mellett, hogy a vezetés hajlandó fizetett szabadságot biztosítani az alkalmazottaknak (a szabadságon vagy személyes napokon túl) kifejezetten erre a célra, akkor az alkalmazottai nagy valószínűséggel inspirációt kapnak tehetségük és idejük megosztására. önkéntesség egy nonprofit szervezetnél.
Bemutassa a vezetői elkötelezettséget
A VTO fizetése nagyszerű módja annak, hogy megmutassa, hogy az önkéntesség fontos a vállalat számára; de a vállalat vezetőinek modellezniük kell azt a viselkedést is, amelyet az alkalmazottaknak tanúsítaniuk szeretnének. Ezért fontos, hogy a vezetői csapat minden szintjén a tagok aktívan vegyenek részt önkéntes tevékenységekben a szervezet képviselőjeként. Az igazgatótanácsi szolgálattól a szolgáltatások nyújtásán át a pénzszerzésig minél jobban bevonódik a menedzsment, annál nagyobb az esélye, hogy az alkalmazottak értéket fognak látni az önkéntességben.
Kövesse nyomon és jelentse az alkalmazottak önkéntességét
Ha az önkéntesség fontos a vállalata számára, kövesse nyomon és jelentse azt, akárcsak más kulcsfontosságú üzleti mutatók esetében. Kérje meg az alkalmazottakat, hogy számoljanak be önkéntes munkaidejükről, beleértve a fizetett VTO-időt és azt, hogy mit csinálnak a saját idejükben. Vezessen egy futó összeget, hogy mindenki láthassa, például tegyen közzé egy adománygyűjtő hőmérőt (pénz helyett órákkal) az intraneten vagy a szünetben. Készítsen negyedéves jelentéseket, amelyek megmutatják, hogy az alkalmazottak az adományozott idő tekintetében mekkora értéket biztosítanak a közösségnek.
Tűzz ki önkéntességi célokat
Ha vállalata a teljesítménymenedzsment folyamat részeként a célok kitűzésére helyezi a hangsúlyt, bővítse ki megközelítését az önkéntességre. Ehhez ösztönöznie kell a vezetőket, hogy tűzzenek ki önkéntességi célokat csapataiknak, és dolgozzanak együtt az alkalmazottakkal, hogy kitűzzék saját céljaikat az önkéntesség terén. Használja őket a teljesítményértékelési folyamat részeként, akárcsak az alkalmazottak fejlesztésére, a termelékenységre vagy a teljesítmény javítására irányuló célokhoz.
Munkatársok toborzása önkéntes projektekhez
Ösztönözze a helyi jótékonysági szervezeteknél önkéntes munkát végző alkalmazottakat, hogy toborozzák munkatársaikat, hogy csatlakozzanak a mókához, különösen akkor, ha egy szervezet különleges eseményre készül, amelyhez sok önkéntesre lesz szükség. Ez olyan egyszerű lehet, mint lehetővé tenni az alkalmazottaknak, hogy önkéntes regisztrációs lapokat tegyenek közzé kedvenceikhez a szünetben vagy a vállalati intraneten. Az is hasznos lehet, ha megengedi nekik, hogy látogassanak el különféle vállalati találkozókra, hogy bemutassák részvételüket.
Szponzor vállalati szakácscsapatok
A nonprofit szervezetek gyakran gyűjtenek pénzt a Cookoff adománygyűjtéseken keresztül, amelyekben munkatársak vagy barátok csoportjai regisztrálnak, hogy versenyezzenek azzal, hogy ki készíti a legjobb grillsütőt, chilit, gumbót stb. Ha cége szponzorál egy alkalmazotti csapatot a nevezési díj befizetésével és a hozzávalók megvásárlásával valószínű, hogy sok alkalmazott jelentkezik önként. Cége látható lesz egy nagy látogatottságú közösségi eseményen, amely segít egy helyi jótékonysági szervezetnek sok pénzt gyűjteni.
Az önkéntes munkát végző alkalmazottak elismerése
Gondoskodjon arról, hogy a jótékonysági szervezeteknél önkéntes munkát végző alkalmazottakat elismerjék nagylelkűségükért. Ennek számos módja van, például az önkéntes munkát végző alkalmazottak profilozása a vállalati hírlevélben vagy a közösségi oldalakon. Biztosíthatna egy helyet a vállalati intraneten is, ahol az alkalmazottak blogot írhatnak az önkéntes tevékenységekről, vagy fotókat tehetnek közzé az önkéntes tevékenységekről, vagy elindíthatnak egy önkéntes Hírességek falát az irodában, ahol a csapattagok önkéntes tevékenységet folytató tagjait ábrázolják.
Indíts el egy önkéntes szolgálati idő kihívást
Rendszerezzen egy önkéntes szolgálati idővel kapcsolatos kihívást, hogy barátságos versenyt ösztönözzön a csapatok vagy osztályok között, és arra ösztönözze őket, hogy egy bizonyos időkereten belül elérjék az önkéntesség mérföldkövekét. Fontolja meg egy jótékonysági szervezet kiválasztását, amelyre egy negyedévre (vagy egy másik időkeretre) összpontosít. Hívja ki az alkalmazotti csapatokat, hogy megtudják, ki tud a legtöbb időt fordítani az adott csoportra az adott időkereten belül. Adjon díjat a győztes csapatnak, és adja meg nekik azt a kiváltságot, hogy szervezetet válasszanak a következő kihíváshoz.
Ösztönözze az önkéntesség helyszíni kirándulásait
Ahhoz, hogy az alkalmazottak összetartó csapattá váljanak, fontos, hogy a csapattagoknak lehetőségük legyen közös élményekben részesülni. Ezt szem előtt tartva, bátorítsa a vezetőket, hogy rendszeresen ütemezzenek önkéntes kirándulásokat alkalmazottaiknak. Tekintse úgy, mint egy csapatépítő rendezvényt, de ahelyett, hogy elmenne egy workshopra, a csoport dobozokat pakolhat egy élelmiszerbankba, olvashat a veszélyeztetett fiataloknak, számítógépes ismereteket taníthat az időseknek, vagy más értelmes önkéntes tevékenységekben vehet részt..
Partner helyi nonprofit szervezetekkel
Válasszon ki néhány olyan helyi jótékonysági szervezetet, amelyek szolgáltatásai vagy ügyei szorosan összhangban vannak a szervezet értékeivel, hogy nyilvánosan támogassák őket. Fontolja meg egy nagy projekt szponzorálását egy vagy több ilyen szervezettel, és ösztönözze az alkalmazottakat, hogy a vállalat által váll alt pénzügyi hozzájáruláson túl is vegyenek részt. A kiválasztott projektekkel való magas szintű elkötelezettség ösztönzése érdekében fontolja meg a fizetett VTO-órák megkétszerezését azon alkalmazottak esetében, akik időt adnak a kiválasztott szervezet(ek)nek.
Ösztönözze az alkalmazottakat, hogy jelöljenek ki ügyeket
Ahelyett, hogy a vezetői csapat döntse el, hogy a vállalat mely szervezetekkel fog együttműködni, adjon lehetőséget az alkalmazottaknak arra, hogy megfontolásra megjelöljék a számukra fontos ügyeket. Fontolja meg egy „javaslati felhívás” időszak létrehozását, amely során az alkalmazottak benyújthatják jótékonysági szervezeti jelöléseiket a bajnoknak. Biztosítson számukra egy fórumot, ahol a választott ügyüket ismertethetik munkatársaikkal. Hagyja, hogy az alkalmazottak szavazzanak, hogy melyik okot választják ki.
Inspirálja alkalmazottait a változásra
A fentiekhez hasonló programok és ötletek megvalósítása arra ösztönözheti alkalmazottait, hogy aktív önkéntesekké váljanak, és jelentős célokat szolgálva tegyenek változást. Ennek eredményeként hozzájárulnak ahhoz, hogy növeljék cége profilját a közösségben, miközben fejlesztik saját készségeiket és erősítik a munkatársaikkal való kötődést. Ezenkívül nagyon büszkék lesznek arra, hogy egy olyan cégnél dolgozhatnak, amely olyan erősen elkötelezte magát, hogy visszaadja a közösségnek.
