Az ünnepek közeledtével mindenkinek van kedve a vásárláshoz, még a gyerekeket is! Az iskolai ünnepi ajándékbolt felállítása nagyszerű módja annak, hogy helyet biztosítson a gyerekeknek, hogy vásárolhassanak szeretteiknek. Egy sikeres ünnepi ajándékbolt létrehozásának és működtetésének ismerete minden érintett számára szórakoztató és produktív élményt jelenthet.
Mi az iskolai ünnepi ajándékbolt?
Az iskolai ünnepi ajándékbolt az iskola területén található bolt, amelyet szülők, tanárok és önkéntesek vezetnek, és amelyet gyakran az iskola Szülői Tanári Szervezete vezet. Az üzlet azt a funkciót szolgálja, hogy apró, költséghatékony ajándéktárgyakat biztosítson a diákoknak, amelyeket az ünnepi időszakban megvásárolhatnak, hogy átadják családjuknak és barátaiknak. A gyerekek általában meghatározott időpontban jönnek be az üzletbe, egy listával, akiknek vásárolniuk kell. Az önkéntesek segítenek a diákoknak eligazodni az áruk között, és segítik a gyerekeket a cikkek megvásárlásában. A gyerekek ezután hazaviszik az ajándékokat, és átadják szeretteiknek.
Megfontolások ajándékboltjával kapcsolatban
A jól működő, produktív szünidei iskolai boltot átgondoltan kell megtervezni, különös figyelmet fordítva az önkéntesek, az áruvásárlás, a kommunikáció és a beállítás területén.
Honnan lesz az áruja?
Az iskolai szünidei boltba való áru vásárlása nehéz munka. Rengeteg lehetőség áll rendelkezésre, és azok, akik az üdülési bolt ezen aspektusát keresik, az árucikkekhez vagy az internethez fordulhatnak segítségért. Napjainkban egyes cégek zökkenőmentessé és stresszmentessé teszik az iskolai üzletek működtetését.
- Ünnepi kincsek: ezen a webhelyen kiválaszthatja az üzlet hetét, a felárat és a tételeket. Az ajándékokat, árcédulákat, szkennert, promóciós cikkeket és kívánságlistákat ezután elküldik iskolájának. Az el nem adott ajándékokat vissza lehet csomagolni, és a cég átveszi őket az iskolából.
- School Holiday Shop: egy egyablakos ügyintézés, amelynek célja, hogy a szabadidős iskolai üzletek folyamatát a lehető legegyszerűbbé tegye. Először válassza ki a bolt dátumát és a boltba kívánt termékeket. A kiválasztott felártól függően az árakat előre rábélyegzik a tételekre. A termékeket ezután egy héttel az üzlet nyitása előtt kézbesítik. A promóciós cikkeket, terítőket és bevásárlótáskákat a szállítás tartalmazza. Az el nem adott tételeket szállítási költség nélkül visszaküldhetjük a forgalmazónak.
- My Holiday Fair: hasonlóan működik, mint a többi online üdülési áruházat kínáló cég, de ez a cég kiemelt figyelmet fordít az üzlet működtetésének szervezési szempontjaira. Minden előre megszervezett és szétválogatott készletben érkezik, így az önkénteseknek nincs más dolga, mint kinyitni a készleteket, és kitenni a kiállításra.
Az üzlet beállítása
Az üzlet felállításához kiváló helyen kell lennie az iskola területén. A legtöbb iskolában nincsenek üres osztálytermek, így az iskolai bolt felállítása némi kreativitást és gondos tervezést igényel. Egyes iskolák azért választják a tornatermet, mert ez egy nagy tér, ahol sok ember és sok asztal is elfér. Ha a tornatermet az iskola boltjaként használják, előfordulhat, hogy a testnevelés órákat fel kell függeszteni vagy át kell helyezni az üzlet nyitvatartási ideje alatt.
A könyvtár vagy a művészszoba további lehetőség az iskola boltjának otthont adó terekhez. A könyvvásárlás ismét szünetelhet az iskolai bolt hetében. A könyvtári órákat és a művészeti órákat az általános osztálytermükben taníthatják a gyerekeknek a speciális tanáraik, akik addig nem férhetnek hozzá a szokásos osztálytermeikhez, amíg az üzlet már nem működik.
Ne állítsa fel az ünnepi ajándékboltját olyan helyen, ahol a diákok tanítási napját megzavarják, vagy a folyosókon, ahol sok zavaró tényező előfordulhat.
Kommunikálj a szülőkkel a gyerekek vásárlása előtt
Amikor eljön a vásárlás ideje, a gyerekeknek fel kell készülniük. A családoknak tudniuk kell, hogy milyen ajándékok lesznek elérhetők, és milyen időpontokban működnek az iskolai szünetben működő üzletek. A szülők segíthetnek gyermekeiknek listát készíteni azokról, akikért vásárolhatnak, és megmondhatják a gyerekeknek, hogy körülbelül mennyit költsenek egy-egy személyre. Az iskoláknak otthoni kommunikációt is kell küldeniük a családoknak az önkéntes lehetőségekkel kapcsolatban.
A gyerekek vásárlási élményének egyszerűsítése érdekében a szülőknek fel kell írniuk a családtagok nevét vagy beosztását gyermekük ajándéklistájára. Az üzlet munkatársai és önkéntesei ezután segíthetnek nekik a listán szereplő mindenki számára megfelelő választásban. Az iskolába küldött pénzt is nejlonzacskóban vagy lezárt borítékban kell őrizni. Ha a családok megengedik a gyereknek, hogy vásároljon magának valamit, ezt is fel kell jegyezni a listájukra.
Súgó toborzása, hogy a dolgok zökkenőmentesen menjenek
Egy üdülési iskola boltjának működtetéséhez nem kell hadsereg, de szükség lesz néhány megbízható önkéntesre, akik hajlandóak néhány hetet idejükből az ügynek szentelni. A szülői-tanári szervezeteknek valószínűleg több szülője is van, akik szívesen jönnek az iskolába, hogy segítsenek az iskola boltjában. Az önkéntesek iránti kérelmeket osztálytermi e-mailben vagy hírlevélben lehet hazaküldeni a családoknak. Amikor önkénteseket kér, ügyeljen arra, hogy jegyezze fel, hogy milyen típusú munkákban van szüksége segítségre, milyen időpontokban van szüksége önkéntesekre, és hogy az önkéntesek hány órát dolgozhatnak.
A következő területeken lesz szükséged segítő kézre az üdülési bolt működtetéséhez:
- Állítsa fel és bontsa le
- A tanulók segítése a vásárlás során
- Fizetés és fizetés
- Ajándékcsomagolás a tárgyakhoz diákoknak
Üzleti ajándékok a bolti kiárusítás előtt és után
A legtöbb vállalat közvetlenül az iskolákba szállítja áruit egy-két héttel az ünnepi bolt nyitása előtt. Ezután az iskolák felelősek a tárolásukért, amíg az üzlet készen nem áll a nyitásra. Ha az iskolai körzetében szállítókonténerek vagy nagy pótkocsik vannak, ezek egyszerű tárolási lehetőségek. A tornatermi öltözőkben néha van hely a tárgyak tárolására, akárcsak a tanári munkaterületeken. Ha az iskola épületében szűkös a hely, kérdezze meg az adminisztratív épületet, hogy van-e olyan pincehelyiség, amely a bolt előtti hétre felszabadul.
Kétségtelenül lesznek olyan termékek az üzletében, amelyeket nem árulnak. Ügyeljen arra, hogy olyan áruszolgáltatót válasszon, aki felajánlja az eladatlan áruk visszaküldésének lehetőségét. Ha olyan áruszolgáltatót választ, aki nem biztosítja ezt a lehetőséget, akkor az eladatlan áruk tárolása a jövő évi ünnepi akcióig Ön felel, ami nem optimális.
Biztonságos pénzeszközök a rászoruló családok számára
Minden iskolában vannak olyan családok diákjai, ahol szűkös a pénz. Azt szeretné, ha ezek a gyerekek ajándékokat vásárolhatnának az iskolai üdülőboltból, ahogyan a pénzügyileg beállítottabb gyermekek is megtehetik. Győződjön meg arról, hogy üzlete nagyon alacsony árú ajándékokat tartalmaz, hogy minden vásárlónak megfeleljen. Ezen túlmenően a legtöbb iskola rendelkezik többletalappal, amelyből lehívhatja, és eloszthatja azokat a családokat, akiknek nincs pénzük iskolaszünetben elkölteni. Nézze meg ezeket az alapokat, és működjön együtt az iskola adminisztrációjával az erre a célra szolgáló konkrét pénzeszközök elosztásának protokolljával kapcsolatban.
A gyerekeknek szánt iskolai üdülési üzletek előnyei
Az iskolai üdülési boltok a gyerekek javát szolgálják, mivel biztonságos és praktikus helyet kínálnak nekik, ahol ajándékokat szerezhetnek szeretteiknek. Ez a bolttípus gyakorlati tanulási előnyökkel is jár. A vásárlási folyamat során a gyerekek:
- Fejezze ki szervezési készségeit, és tanulja meg, kitől kell vásárolnia.
- Állítsa be a pénzét, hogy mindenki vásároljon a listán.
- Használja a matematikai készségeket, például az összeadást, kivonást és módosítást.
- Növelje az érzelmi készségeket, például az önfeláldozást, amikor saját magukon kívül másoknak vásárolnak.
Tedd ünnepivé és szórakoztatóvá az iskolai boltodat
Legyen egyedi abban, ahogy Ön és szervezete úgy dönt, hogy felállítja ünnepi iskolai ajándékboltját. Gondolkodjon a dobozon kívül, adjon érdekes ajándékokat, és esetleg párosítsa üzletét egy iskolai adománygyűjtési lehetőséggel. Ön dönti el, hogy mit kezd a tervezéssel és a kivitelezéssel, de nem számít, hogyan állítja be a dolgokat, ne felejtse el élvezetessé és ünnepivé tenni üzletét. Bármennyire is különbözőek az iskolai üzletek, egy közös dolog kell bennük: szórakozás mindenkinek.
