Sok nonprofit szervezetnek van egy vagy több tanácsadó testülete. Ahogy a neve is sugallja, a tanácsadó testület tagjai önkéntesek, akik tanácsot adnak a szervezet vezetőinek, és megosztják velük meglátásaikat. A tanácsadó testület tagjai jellemzően olyan személyek, akik szenvedélyesen rajonganak a nonprofit szervezet munkájáért. Sokan olyan cégek vezetői, amelyek jelentős pénzügyi vagy egyéb támogatást nyújtanak a szervezetnek. Vannak, akik egyszerűen érdeklődő egyének, akik túl akarnak lépni az alapvető önkéntességen.
Tanácsadó Testület kontra Igazgatóság
A tanácsadó testület nem ugyanaz, mint egy nonprofit szervezet igazgatótanácsa (BOD). Mindkét típusú csoport önkéntesekből áll, akik nagylelkűen megosztják egymással szakértelmüket, hogy meghatározott ideig (termékeken) segítsék a szervezetet, de nem ugyanazt a funkciót töltik be. Ahhoz, hogy egy szervezet adómentes státuszt kaphasson az Internal Revenue Service-től (IRS), általában BOD-ra van szükség. Nem ez a helyzet a tanácsadó testületekkel, amelyek nem kötelezőek.
- Nonprofit BOD- A BOD elsődleges feladata a kormányzás. A BOD tagjai bizalmi felelősséggel tartoznak, és fontos döntéseket hoznak a szervezet nevében. A BOD tagjainak szavazniuk kell számos kulcsfontosságú szervezeti döntés elfogadásához, beleértve a költségvetést és a stratégiával, irányvonalakkal és költségvetési felelősséggel kapcsolatos egyéb fontos ügyeket.
- Nonprofit tanácsadó testület - A tanácsadó testület tagjai nem hoznak döntéseket a szervezet nevében. A tanácsadó testület tagjai nem rendelkeznek szavazati joggal, mint az BOD-tagoknak, és nincs bizalmi felelősségük sem. A tanácsok megosztása mellett a tanácsadó testület tagjai általában szerepet játszanak a szervezet pénzének előteremtésében. A szervezet erőforrásainak felhasználásába azonban nincs beleszólásuk.
A Tanácsadó Testület szerepei és felelősségei
A tanácsadó testületek szerepe és felelőssége nem minden nonprofit szervezetben azonos. A nonprofit szervezetek tanácsadó testületeket hoznak létre, hogy szakértelmet és betekintést szerezzenek azoktól az emberektől, akik olyan tudással rendelkeznek, amely az entitás és annak munkájának hasznára válik, valamint hogy megerősítsék kapcsolataikat azokkal az emberekkel, akik a közösség ügyét képviselik. Egyes szervezetek több tanácsadó testülettel rendelkeznek, amelyek mindegyike más-más célt szolgál. A tanácsadó testületek szerepei és felelősségei gyakran a következőket tartalmazzák:
- Adománygyűjtés – A tanácsadó testületek gyakran próbálnak pénzt gyűjteni a szervezet nevében. A tanácsadó testület tagjai gyakran keresnek új adományozókat, vagy megkeresik a korábbi adományozókat, hogy további támogatást kérjenek tőkekampányokhoz vagy nagyobb ajándékokhoz.
- Speciális szakértelem – A nonprofit szervezetek általában kis létszámúak, ezért szükségük lehet szakértői betekintésre. Például egy házon belüli informatikai (IT) csapattal nem rendelkező nonprofit szervezet létrehozhat egy informatikai tanácsadó testületet, hogy tanácsot adjon ezen a területen.
- Speciális projektvezetés – Egy speciális projektet bevállaló nonprofit szervezet összeállíthat egy speciális célú ad hoc (ideiglenes) tanácsadó testületet, hogy tanácsot és szakértelmet biztosítson a törekvéshez.
- Közösségi betekintés – Egy nonprofit szervezet összeállíthat egy tanácsadó testületet, amely az általa kiszolgált populáció(k)hoz tartozó személyekből áll. Ez egyedülálló betekintést nyújthat abba, hogyan lehet jobban kiszolgálni a választói igényeit.
- Láthatóság/hitelesség növelése – Egyes szervezetek hírességeket, politikusokat, szakértőket vagy más magas rangú vagy magas rangú személyeket hívnak meg tanácsadó testületeikbe. Ez növelheti a szervezet általános láthatóságát és/vagy hitelességét.
- Vezetőképzés - Az elkötelezett önkénteseket, akiket nagy potenciállal rendelkező jövőbeli vezetőként azonosítanak, gyakran meghívnak egy tanácsadó testületbe. Az ott szerzett tapasztalatok segíthetnek abban, hogy a jövőben BOD-tagokká váljanak.
- Kapcsolat folytatása – A nonprofit szervezetek néha felkérik a BOD korábbi tagjait, hogy folytassák a szolgálatot tanácsadói minőségben. Ez segít megőrizni az elkötelezettségüket, de anélkül, hogy annyi konkrét felelősségük lenne, mint amikor a BOD-ban voltak.
- Adományozói kapcsolatok – A magas dollárt érő adományozókat, köztük magánszemélyeket és cégvezetőket, akik befolyásolják a jótékonysági adományozást vállalataikban, gyakran meghívják a tanácsadó testületekbe. Ez ösztönzi a folyamatos pénzügyi támogatást.
Szüksége van az Ön nonprofit szervezetének tanácsadó testületre?
A tanácsadó testületek bizonyos minőségben szinte mindig előnyösek egy nonprofit szervezet számára. Ha az alábbi kérdések közül néhányra (vagy mindegyikre!) „igen” a válasz, akkor érdemes továbblépni egy tanácsadó testület megalakításával.
- Szükségük van tanácsra az igazgatóságnak vagy a cég tisztségviselőinek olyan területen, amely nem tartozik szakértelmükbe? Az igazgatóság a terület szakértőit tanácsadó testületbe nevezheti ki véleményükért.
- Van-e olyan kérdés, amelyhez szükség van egy nem kormányzó testület elfogulatlan véleményére? A tanácsadó testület elfogulatlan álláspontból tud elemezni és válaszokat adni, mivel nincs irányító hatalma az entitás felett.
- Az igazgatóság és a személyzet képes-e kezelni egy speciális projektet a jelenlegi erőforrásokkal? Ha nem, akkor egy tanácsadó testület adhat inputot, készségeket vagy erőforrásokat a speciális projekthez.
- Hasznos lenne-e a szervezetnek egy adott területen gyorsan bizonyítania hitelességét? A terület szakértőinek kinevezése egy tanácsadó testületbe gyors módja annak, hogy hitelességet szerezzünk egy új területen.
- Szüksége van a szervezetnek a potenciális igazgatósági tagok szélesebb körére? Használjon tanácsadó testületet a jövőbeli önkéntes vezetők utódlási tervezésének egy formájaként.
Hogyan alakítsunk Nonprofit Tanácsadó Testületet
A tanácsadó testület megalakításakor először döntse el, hogy a csoport ad hoc vagy álló lesz. Csak különleges eseményekhez vagy korlátozott projektekhez hozzon létre ad hoc tanácsadó testületeket. Az állandó bizottság megfelelőbb, ha a tanácsadókra hosszú távon van szükség. Kövesse ezeket a lépéseket tanácsadó testület létrehozásához.
- Írásban írja le a tanácsadó testület szerepét egy tanácsadó testületi charta elkészítésével, amely egyértelműen meghatározza a csoport hatókörét és célját, valamint általános irányelveket és elvárásokat a tagokkal szemben.
- Hozzon létre egy szabályzatot a tanácsadó testület számára, amely meghatározza a tanácsadó testület feladatait és korlátozott jogkörét, valamint a vonatkozó követelményeket, például a határidőket vagy az időszakos kötelező üléseket (ha vannak).
- A tanácsadó testület feladatainak általános leírását tartalmazza az alapszabály. Ez biztosítja, hogy mind a tanácsadó testület, mind a BOD tagjai tisztában legyenek a tanácsadók valódi szerepével.
- Azonosítsa az adományozókat, önkénteseket és másokat, akiket meghívnak a testületbe. Gondosan válassza ki a potenciális tagokat a tanácsadó testület céljainak és a tehetségük vagy befolyásuk összhangjának alapján.
- Bővítse ki a BOD-tagokat vagy a vezető tisztségviselőket, hogy személyesen hívják meg a leendő tanácsadó testület tagjait a csatlakozásra. A személyes kapcsolatfelvételt írásos felhívással (e-mailben vagy levélben) kell követni, amelyben írásban kérnek választ.
- Rendszerezzen egy kezdeti tanácsadó testületi ülést, hogy fogadja azokat, akik elfogadják. Mutassa be a tagokat a BOD-ba és a vezetői csapatba, és vezessen beszélgetést a szervezet jövőképéről, valamint a csoport céljairól.
- Kijelöljön ki egy elnököt, aki vezeti a tanácsadó testületet, felügyeli a hatékony üléseket, és közvetítő szerepet tölt be a formális igazgatótanács és a tanácsadók között. A tanácsadó testületnek rendszeresen üléseznie kell, és részletes napirenddel kell rendelkeznie.
Példák tanácsadó testületre
Sok példa van tanácsadó testületekre a nonprofit szektorban, beleértve a kormányzati szerveket, jótékonysági szervezeteket és szakmai egyesületeket.
- A National Institutes of He alth (NIH) rendelkezik egy Nemzeti Rákkutató Testülettel (NCAB), amely orvosokból és más egészségügyi ágazatvezetőkből áll.
- A Global Water Institute tanácsadó testülete aktivistákból, tudósokból és üzleti vezetőkből áll, akik szenvedélyesen törekszenek a tiszta vízhez való hozzáférés biztosítására világszerte.
- A Tennessee Wildlife Federation egy tanácsadó testülettel rendelkezik, amely az állam minden részéből származó lakosokból áll, akik szenvedélyesen rajongnak a szabadban és a természeti erőforrásokért.
- Az Amerikai Egyesült Államok Kereskedelmi Kamara Alapítványának van egy tanácsadó testülete, amely sikeres üzleti vezetőkből és olyan személyekből áll, akik a helyspecifikus kereskedelmi kamarákkal dolgoznak együtt.
- Az Emberi Erőforrás Menedzsment Társaságnak van tagjaiból álló Tagsági Tanácsadó Testülete (MAC), valamint Fiatal Szakmai Tanácsadó Testülete (YPAC), amely kizárólag a pályakezdő tagokból áll.
Nonprofit szervezetek tanácsadó testületei
A tanácsadó testületek sok értéket adhatnak a nonprofit szervezeteknek. A megfelelő tagokból álló, hatékonyan működő tanácsadó testület csak előny lehet. A nonprofit szervezetek számára hasznosak a tanácsadó testületek, mert a tagok segíthetnek forrásokat találni a projektek megvalósításához, pénzt gyűjthetnek, és elláthatják a nagyon szükséges tanácsokat és szakértelmet. A tanácsadó testületekben részt vevők is profitálnak, hiszen vezetői képességekre tesznek szert, erősebb hálózatokat építenek ki, és lehetőségük nyílik egy számukra fontos ügy előmozdítására.
