A számlák havi időben történő fizetése kényes egyensúlyozási tevékenység, mivel könnyen előfordulhat, hogy egy számla átcsúszik a réseken. Ez különösen igaz, ha nem olyan számláról van szó, amelyet vár. Tanuljon meg egyszerű és egyszerű stratégiákat a számlák rendszerezéséhez és a pályán tartásához.
Számlafizetési hely létrehozása
Akár digitális számlafizetést, akár papíralapú fizetést használsz, otthonodban kell egy kijelölt területet a számlák rendezésére. Ez a számlafizető hely lehet egy kijelölt íróasztal, szoba, telefon vagy akár fiók. Minden számláját ezen a területen kell megtalálnia. Ez mind a digitális, mind a postai számlákra igaz. Így szükség szerint kinyomtathatja vagy beszkennelheti a számlákat, hogy minden ugyanarra a területre kerüljön.
Az is hasznos lehet, ha digitális vagy nyomtatható havi számlarendezőt használ a helyén való tároláshoz, így biztosan nyomon követheti az összes új számlát. Ily módon új számlákat adhat hozzá, amint beérkeznek. Ha pedig az összes számláját egy helyen tartja, akkor biztos lehet benne, hogy nem veszít el vagy veszít el egyet sem.
Számlák rendezése és listázása
Ha minden összeállt, a következő lépés az összes számlája listája. Ügyeljen arra, hogy felsorolja az ismétlődő számlákat, lehetőség szerint átlagos fizetéssel, valamint az egyszeri számlákat. Tartalmazza az összes számla esedékességi dátumát. Ezeket különböző kategóriákba csoportosíthatja, mint például jelzáloghitel, közüzemi szolgáltatások, autókifizetések stb. Emellett érdemes költségvetést készítenie, és váratlan számlákra, például kórházi számlákra vagy autójavításokra számíthat. A számlák rendszerezésének és rendezésének egyik egyszerű módja a bankszámlakivonatok megtekintése.
Számlák ütemezése
Szűk a napi rutin. Nehéz időt találni a számlákra, amikor a munka, a tevékenységek és az élet zajlik körülötted. A rendszeres takarításhoz hasonlóan azonban minden héten vagy akár minden nap időt kell szánnia az összes digitális és postai számlája megnyitására és rendszerezésére. Ez segít nyomon követni a véletlenszerű számlákat, és biztosítja, hogy minden számla megfeleljen az esedékességnek. Ezt az időt például arra használhatja fel, hogy megnyitja és rendezze az összes postai úton beérkező számlát, ellenőrizze a számlák automatikus befizetését, és új számlákat adjon hozzá a költségvetéséhez.
Győződjön meg arról, hogy olyan ütemtervet állít be, amely megfelel Önnek, és amelyet be tud tartani. Például egyesek úgy találhatják, hogy a fizetésnap a legegyszerűbb nap a számlák megszervezésére és kifizetésére. Ezzel szemben mások talán hétfőn szeretnék megtenni a hetüket.
Számlák egyszerű nyomon követése
Míg sokan sikeresek a 31 napos tervezőkkel vagy a havi táblázatkészítéssel, kipróbálhatod a digitális szervezőket is. Például sok bank kínál szolgáltatásokat a számlák beállításához és nyomon követéséhez az online banki alkalmazáson keresztül. Ezért beállíthatja havi számláit, és a bank automatikusan kifizetheti azokat egy meghatározott napon. Ez lehetővé teszi a számlák nyomon követését és kifizetését, így semmi sem vész el. Hozzáadhat váratlan számlákat is, amint postai úton érkezik. Sokan hasznosnak találják ezt, mivel minden számlája egy helyen található, és szükség szerint rendszerezheti és kezelheti a számlákat. Ha bankja nem rendelkezik számlaközponttal, próbáljon meg ingyenes online alkalmazást letölteni számítógépére vagy telefonjára.
Próbálja ki a díjalapú számlafizetési szolgáltatást
Ha úgy találja, hogy a számlák rendezése nem az erőssége, akkor béreljen fel egy szolgáltatást, amely ezt elvégzi Ön helyett. Számos alkalmazás és szolgáltatás kis díj ellenében rendszerezheti és kifizetheti a számláit. Például a Paytrust kis díj ellenében számlafizető központot kínál. Egyszerűen hozzáadja fiókjait, és bejelentkezik a számláira. A szolgáltatás ezután beállítja a fizetéseket. Ez mindenki számára hasznos lehet, a családoktól a kisvállalkozókig.
A legtöbbször az első hónap számláit kell beállítani, majd a szolgáltatás ki tudja fizetni helyetted. Arra is lehetősége van, hogy bármikor szerkesztse és figyelemmel kísérje számláit. Az alkalmazásnak lehetősége van beolvasni a postai számlák befizetését is.
A számlák rendszerezésének fontossága
Nem számít, hány vagy hány számlája van, fontos, hogy a számlafizetés kezelhetővé, nyomon követhetővé és egyszerűen kezelhetővé váljon. Ha nehezen emlékszik vissza, hogy mit fizetett vagy nem fizetett, akkor fennáll a késedelmi díjak, a szolgáltatások megszakadása és a rossz hitelképesség kockázata, ami hosszú távon többe kerülhet.
Költségvetés
A számlafizetés megszervezése a pénzáramlás megértésével kezdődik – mind a bejövő, mind a kimenő pénzről. A pénzügyek rendezése folyamatos feladat, de a ház alapos tisztításához hasonlóan a keretrendszer felállítása után is csak rendszeres frissítéseket kell tartania. Minden héten jelöljön ki egy bizonyos összeget előre nem látható kiadásokra (például kinti ebédre), benzinre, élelmiszervásárlásra és egyéb egyéb kiadásokra. Ezek önmagukban nem számlák, de befolyásolhatják számlafizetési erőfeszítéseit, ha nem követi nyomon őket. Kipróbálhat néhány költségvetési tippet is, például:
- Kerülje el a túlköltekezést úgy, hogy csak kisebb vagy egyéb kiadásokra használjon készpénzt.
- Jelölje ki a megtakarítási alapokat, amelyeket csak vészhelyzetben használnak fel.
- Rendszer létrehozása magas kamatozású számlák, például hitelkártyák kifizetésére.
Számlarendezés egyszerűen
A számlafizetés megszervezésének megtanulása kezdetben nehéz és időigényes feladat. Az idő és az erőfeszítés befektetése azonban megtérül azáltal, hogy könnyen karbantarthatóvá válik, és megfelelő módon kezelheti a pénzgazdálkodást.
