Kell jelentős mennyiségű pénzt gyűjtenie nonprofit szervezetének tőkekampányon keresztül? Ha igen, akkor felmerülhet a kérdés, hogy jobb lenne-e belsőleg megtervezni a kampányt, vagy tanácsadót fogadni. Mielőtt meghozná ezt a döntést, győződjön meg arról, hogy megértette, mire számíthat egy tőkekampány-tanácsadótól.
Mi az a tőkekampány-tanácsadó?
A tőkekampány-tanácsadó adománygyűjtő szakember, aki segít az ügyfeleknek tőkekampányok tervezésében. Ahogy az várható volt, bármilyen tanácsadóval tanácsadói minőségben szolgálnak.
Közös szolgáltatások
Tőkekampány-tanácsadók különféle szolgáltatásokat nyújtanak, a tanácsadói szerződés feltételei szerint. Az alaptőke kampány szolgáltatásai a következők:
- Megvalósíthatósági kutatás lebonyolítása- Kutatás annak megértésére, hogy megvalósítható-e a szervezet sikeres tőkekampányt működtetni
- Útmutatás - Vezesse a vezetőket a kampány prioritásainak meghatározásán és a különböző végrehajtandó lépések megszervezésén
- Stratégiák megosztása – Adjon ötleteket olyan tőkekampány-stratégiákhoz, amelyek valószínűleg segítenek növelni szervezete esélyeit céljai elérésére
- Képzés – A szervezet vezetőinek, köztük a vezetői csapatnak és az igazgatóságnak a képzése a tőkekampány bevált gyakorlatairól
Amire ne számíts
Ne várd el, hogy tőkekampány-tanácsadók jelentkezzenek és közvetlenül pénzt gyűjtsenek neked. Szerepük az, hogy segítsenek felkészülni és megtervezni egy sikeres kampányt, nem pedig a tényleges lebonyolítás. A tőkekampány-tanácsadók általában nem nyújtanak olyan szolgáltatásokat, mint:
- Ajándékkérés a szervezet nevében
- Leendő donorok azonosítása
- Önkéntesek toborzása a kampányban
- Megerősítő anyagok (prospektusok, képeslapok stb.) készítése
- A leendő adományozók nyomon követése
- Beérkezett hozzájárulások nyomon követése
- Köszönetnyilvánítás az adományozóknak
Használjon tőkekampány-tanácsadót?
Nem csak egy helyes válasz létezik arra, hogy érdemes-e tőkekampány-tanácsadót használni vagy sem. Bizonyos helyzetekben előnyös lehet egy profi adománygyűjtő tanácsadóval dolgozni ebben a minőségben, de vannak hátrányai is, amelyeket figyelembe kell venni.
Capital Campaign Consultant előnyei
A tőkekampány-tanácsadó igénybevételének számos lehetséges előnye van. Példák:
- Objektív perspektíva- A tanácsadók objektív, harmadik fél nézőpontját kínálják, amely olyan információkat tárhat fel, amelyeket a bennfentesek esetleg maguk sem figyelnek meg.
- Egyedi betekintések – A tanácsadó egyedi meglátásai segíthetnek a nonprofit vezetőknek tájékozott döntést hozni arról, hogy itt az ideje egy tőkekampánynak.
- Speciális szakértelem – A tanácsadó tőkekampányokra vonatkozó speciális szakértelme segíthet a szervezet sikerében az ilyen típusú adománygyűjtéssel.
- Széles tapasztalat - Még ha szervezete korábban is tartott tőkekampányokat, valószínű, hogy egy ezekre szakosodott tanácsadó sokkal több tapasztalattal rendelkezik, mint a belső csapat.
- Sikeres előzmények - Azok, akik tőkekampány-tanácsadókká válnak, általában hosszú múltra tekintenek vissza az adománygyűjtés e speciális típusában.
Capital Campaign Consultant hátrányai
Fontos mérlegelnie a tőkekampány-tanácsadó igénybevételének lehetséges hátrányait, mielőtt továbblép.
- Pénzügyi költség – A legtöbb adománygyűjtő tanácsadó napi 500 és 1000 dollár közötti költséget kér, plusz utazási költséget, ha szükséges. Ez jelentős kiadást jelenthet egy jótékonysági szervezet számára.
- Adományozói megítélés - Egyes adományozókat megzavarhatják a kiadások. Úgy érezhetik, hogy szervezete már elég jól finanszírozott, ha van pénze egy tanácsadó fizetésére.
- Önkéntes észlelései – Egyes önkéntesek, különösen azok, akik adománygyűjtésben segítenek, nehezményezhetik azt a gondolatot, hogy fizessenek valakinek azért, hogy olyan tevékenységet végezzen, ami szerintük hasonló ahhoz, amit ingyen csinálnak.
Figyelembe veendő tényezők
Ha úgy dönt, hogy tőkekampány-tanácsadót vesz fel, fontos, hogy gondosan kezelje a lehetséges hátrányokat.
- Győződjön meg arról, hogy szervezete megengedheti magának a költségeket. Bár egy tanácsadó segíthet a kampány hatékonyságának növelésében, az is lehetséges, hogy az általa végzett kutatások elvezetik annak felismeréséhez, hogy a szervezetnek nem ez a megfelelő időpontja a kampány elindítására.
- Legyen átlátható az adományozók és önkéntesek előtt, hogy a szervezet miért fontolgatja tanácsadó bevonását. Kérje véleményüket és ötleteiket, hogy olyan párbeszédet tudjon folytatni, amely a szükséges részvételhez vezethet ezektől a kulcsfontosságú érdekelt csoportoktól.
Hogyan keressünk tőkekampány-tanácsadót
Ha úgy dönt, hogy továbblép egy tőkekampány-tanácsadó bevonásával, akkor a következő lépésként olyan tanácsadót kell keresnie, aki megfelel a szervezetének.
- Múltbeli tapasztalat – Kérje meg a többi vezetőt és igazgatósági tagot, hogy ajánlják azokat a tanácsadókat, akikkel a múltban együtt dolgoztak.
- Hálózati kapcsolattartók – Forduljon más nonprofit szervezetek munkatársaihoz, és kérjen ajánlásokat olyan tanácsadóktól, akikkel korábban jó tapasztalataik voltak.
- Szakmai szervezetek – Ellenőrizze, hogy vannak-e olyan tőkekampány-tanácsadók, akik a közeli Fundraising Professionals (AFP) csoportok vagy hasonló csoportok tagjai.
- Vendor referrals – Kérdezze meg a többi tanácsadót, akivel együtt dolgozott, például pályázatíró szakértőket, hogy vannak-e olyan kapcsolataik, akik tőkekampány-tanácsadást nyújtanak.
- Online kutatás – Ha nem talál tanácsadót személyes vagy helyi kapcsolaton keresztül, keressen az interneten, hogy megtalálja azokat a tőkekampány-tanácsadókat, amelyek megfelelhetnek a szervezetének igények.
- Ajánlatkérés (RFP) – Fontolja meg, hogy küldjön ajánlatkérést az államában vagy régiójában lévő összes adománygyűjtő cégnek, hogy megtudja, mely cégek jelentkeznek tőkekampány-szolgáltatások nyújtására szervezete számára.
Kérdések a Capital kampánytanácsadóival kapcsolatban
Hacsak egy megbízható kapcsolattartó nem ad kiváló ajánlást egy olyan tanácsadóra, aki ideálisan megfelel az Ön szervezetének, akkor a döntés meghozatala előtt több tanácsadóval vagy tanácsadó céggel kell beszélnie.
- Tegyen fel kérdéseket a hátterükről, beleértve a hasonló közösségekben az Önéhez hasonló szervezetekkel kapcsolatos tapasztalataikat.
- Érdeklődjön, hogy milyen típusú kampányokon dolgoztak, így megtudhatja, hogy tapasztalataik megfelelnek-e a szervezetének igényeinek.
- Legyen készen válaszolni azon tanácsadók kérdéseire, akikkel beszélget. Csakúgy, mint Ön, őket is érdekli annak meghatározása, hogy az Ön szervezete megfelelő-e számukra.
- Kérjen néhány ajánlást korábbi ügyfelektől, hogy kapcsolatba léphessen azokkal az ügyfelekkel, akikkel korábban dolgoztak. Ügyeljen arra, hogy a tanácsadási szerződés megkötése előtt telefonáljon.
Hozza meg a megfelelő döntést szervezete számára
A sikeres tőkekampány lebonyolítása különbözik az adománygyűjtés egyéb fajtáitól. Most, hogy már tisztában van azzal, hogy mit várhat el egy tőkekampány-tanácsadótól, dönthet arról, hogy megfelelő-e, ha szervezete ilyen típusú adománygyűjtési szakértelemmel rendelkező tanácsadót fogadna.
