Ha egészségügyi okokból hosszabb időt kell kivennie a munkából, érdemes hivatalos felszólító levelet benyújtania munkáltatójának. Mielőtt megírná a levelét, győződjön meg arról, hogy tisztában van a vállalat egészségügyi szabadságra vonatkozó szabályzatával, és derítse ki, hogy a munkáltatója vonatkozik-e a Family Medical Leave Act (FMLA) hatálya alá. Az alábbi mintalevelek letölthetők és testreszabhatók az Adobe segítségével, majd kinyomtathatók és aláírhatók.
Levelek minta egészségügyi szabadságigényléshez
A három leggyakoribb ok a munkahelyi szabadság igénylésére irányuló levél benyújtására egészségügyi távollét formájában: műtét, súlyos betegség diagnózisa vagy krónikus állapot, amely időszakos szabadságot igényelhet. Használja az ebben a szakaszban található betűket, ha egészségügyi szabadságot kell kérnie, de nem jogosult családi egészségügyi szabadságra (FML). Ugrás a következő szakaszra, ha az FML alkalmazható az Ön helyzetében.
Orvosi távolléti kérelem: műtét
Ez a levél megfelelő sablon, amelyet akkor használhat, ha orvosi szabadságot kér a műtét miatt.
Orvosi távolléti kérelem: súlyos betegség
Ez a sablon jó választás, ha egészségügyi szabadságot kér, hogy felépüljön egy súlyos betegségből.
Orvosi távolléti kérelem: időszakos szabadság
Ez a sablon akkor megfelelő, ha olyan egészségügyi állapota van, amely miatt egy bizonyos időszakon keresztül rendszeresen ki kell hagynia a munkáját, például heti vagy havi kezelések vagy időszakos fellángolások miatt.
FMLA-levél minta a munkáltatónak
Ha az Ön egyesült államokbeli munkáltatója az FMLA hatálya alá tartozik, Ön jogosult az FML-re, és azért van szüksége szabadságra, mert az FML-re jogosult, használja a levélnek ezt a verzióját a fentiek helyett. Ez a sablon bármely FML minősítési helyzethez igazítható, beleértve a súlyos betegséget (a saját vagy a szülő, a gyermek vagy a házastárs betegségét), az időszakos szabadságot, a terhességet vagy a szülővé válást (anya vagy apa) születés, örökbefogadás vagy nevelőszülőknél..
Megjegyzés: Ehhez a levélhez csatolnia kell a megfelelő dokumentációt. Annak érdekében, hogy a jóváhagyási folyamat a lehető leggyorsabban lezajljon, célszerű felvenni a kapcsolatot a vállalat szabadságkezelési adminisztrátorával (általában a HR-osztályon), hogy ellenőrizze, pontosan milyen papírmunkára lesz szükség, hogy proaktívan lehessen azt időben befejezni. küldje el levelével együtt. Ez segít csökkenteni a döntés meghozatalához szükséges oda-vissza ügyek számát.
Tippek az orvosi szabadság kéréséhez
Tartsa észben ezeket a tippeket, ha úgy találja, hogy egészségügyi szabadságra van szüksége a munkahelyén.
- Győződjön meg arról, hogy ismeri és betartja vállalata szabadságkéréssel kapcsolatos irányelveit, és győződjön meg arról, hogy pontosan betartja a követelményeket. A legtöbb vállalatnak konkrét irányelvei vannak, amelyeket a munkavállalóknak követniük kell a szabadság kérésekor. Nézze meg az alkalmazottak kézikönyvében a vállalat irányelveit, vagy kérjen információt a vállalat humán erőforrás képviselőjétől. Ha az Ön cége nem rendelkezik HR részleggel, kérdezze meg felettesét vagy az irodavezetőt, aki a munkavállalói szabadságkérésekért felelős, és lépjen kapcsolatba az adott személlyel.
- Célszerű elkezdeni az orvosi szabadság engedélyezésének kérelmét, amint tudja, hogy munkaszünetre van szüksége egy minősített helyzet miatt. A legtöbb vállalat 30 napos előzetes értesítést kér, ha ez praktikus. Az a tény, hogy felkérő levelet ír, nem mentesíti a cég hivatalos eljárása alól. Ne feltételezze, hogy kérelmét csak azért hagyták jóvá, mert levelet nyújtott be. Ha néhány napon belül nem kap választ, ellenőrizze az állapotot, és megtudja, mit tehet (ha van ilyen) a folyamat felgyorsítása érdekében.
- Legyen készen arra, hogy kitöltse a hivatalos FMLA-űrlapokat a szabadság igényléséhez és az orvosi igazoláshoz, ha jogosult az ilyen típusú szabadságra, és ha cége a törvény hatálya alá tartozik. A DOL.gov oldalon többet megtudhat az FMLA jogosultságáról és követelményeiről. Még akkor is, ha az Ön cége nem köteles szabadságot biztosítani Önnek az FMLA értelmében, kérését teljesíthetjük, ha ez a szervezet számára célszerű.
- Lehet, hogy munkáltatójának kapcsolatba kell lépnie egészségügyi szolgáltatójával az egészségügyi szabadság jóváhagyása érdekében. Ha ez a helyzet, akkor alá kell írnia egy orvosi nyilatkozatot, amely felhatalmazza kezelőorvosát vagy más egészségügyi szolgáltatóját, hogy megosszon bizonyos információkat az egészségügyi dokumentációjával a munkáltatója képviselőjével.
Az ésszerű szállás megfontolások
Ha a szabadságra szoruló ok az amerikaiak fogyatékkal élők törvénye (ADA) értelmében fogyatékosságként védett, akkor kérhet szabadságot fogyatékossága ésszerű megoldásaként. Ha az Ön vállalata nem tartozik az FMLA hatálya alá, és nem ad egészségügyi szabadságot házirend miatt, akkor az Ön első kérése ésszerű alkalmazkodásra irányul. Ha cége FMLA vagy kötvényalapú szabadságot biztosít, de egészségi állapota miatt több szabadságra van szüksége, jó megoldás lehet a meghosszabbított szabadság kérése ésszerű megoldásként. További információ a fogyatékkal élők jogairól és törvényeiről: ADA.gov.
