Ha szabadságot kell kérnie a munkahelyétől, a legjobb, ha írásban nyújtja be kérelmét. Az itt található nyomtatható levélminta jó példa arra, hogy kiindulási pontként szabhassa testre a helyzetét.
Levélminta munkahelyi távolmaradásra
Nem számít, mi az oka annak, hogy szabadságot kér, ez a sablon az Ön helyzetének megfelelően szerkeszthető. A távolléti (LOA) kérőlevél mintájának megtekintéséhez és szerkesztéséhez egyszerűen kattintson a dokumentum képére. A levél egy külön ablakban nyílik meg PDF-fájlként, amelyet szerkeszthet, menthet és nyomtathat. Ha segítségre van szüksége, tekintse meg ezt a nyomtatható anyagokkal kapcsolatos útmutatót.
A LOA-kérelem minta sablon használata
Kövesse ezeket az utasításokat, ha a levélmintával kér szabadságot a munkától.
- Ha egészségügyi okokból állást kell kérnie, érdemes lehet ezt az egészségügyi szabadságra vonatkozó példalevelet használni a fenti helyett.
- A szöveg módosításához kattintson bárhová a dokumentumban. A kurzort a szerkeszteni kívánt területekre mozgathatja az egérrel vagy a billentyűzet nyílbillentyűivel.
- Töröljön minden olyan szöveget, amely nem vonatkozik az Ön helyzetére, és cserélje ki azzal, amit mondania kell. A feltétlenül frissítésre szoruló területek aláhúzottak, bár a dokumentum bármely részét módosíthatja.
- Olvasson le gondosan, ügyelve arra, hogy ne legyenek hibák, a levél egyértelműen közli a kérését, és megfelelően formázott-e. Kérésének konkrét okait egyértelműen fel kell sorolni.
- Ellenőrizze a helyesírást, és ellenőrizze, hogy minden szó helyesen van-e írva, majd gondosan olvassa le a nyelvtant és a tartalmat.
- Miután elvégezte a beállításokat, mentse el a verziót a számítógépére.
- Nyomtassa ki a dokumentumot az eszköztár nyomtatóikonjára kattintva vagy a Fájl menü Nyomtatás parancsával.
Munkahitel kérésekor figyelembe veendő szempontok
A munkahelyi szabadság kérésének gyakori okai közé tartozik a betegség, a szülővé válás, a családi vészhelyzet, egy traumatikus esemény stb. Amikor hosszabb szabadságot kér, néhány fontos dolgot figyelembe kell vennie:
- Tekintse át vállalata távolléti szabályzatát, hogy biztos legyen abban, hogy kérésének oka összhangban van az Ön irodájára vonatkozó követelményekkel.
- Ha a szabadság iránti kérelmét jóváhagyják, ellenőrizze, hogy van-e külön nyomtatvány, amelyet be kell nyújtania a szabadság megfelelő dokumentálásához.
- Legyen tudatában annak, hogy cégének jogában áll megtagadni a szabadság iránti kérelmet, ezért fontolja meg, hogyan fogja kezelni azt a helyzetet, amely miatt kért, ha a szabadságot nem hagyják jóvá.
- Munkáltatója kérhet olyan dokumentumokat, amelyek igazolják a szabadság szükségességét. Legyen proaktív, és küldje el a dokumentumokat az első levelével együtt.
- Beszélje meg felettesével, hogy mi a legjobb módja annak, hogy tudassa feletteseivel, hogy távozik, és dolgozzanak ki vele egy tervet annak biztosítására, hogy távollétében is ellátják feladatait.
- Várjon arra, hogy munkatársai valószínűleg kíváncsiak lesznek az Ön távozásának okaira, ezért készítsen előre egy tervet a kérdéseik kezelésére.
- Győződjön meg arról, hogy készen áll arra, hogy kezelje a kért időkeret alatti nem munkavégzés pénzügyi következményeit, mivel a szabadságon töltött idő nagy valószínűséggel fizetés nélkül marad.
Kérés benyújtása
Mielőtt úgy döntene, hogy szabadságot kér, alaposan fontolja meg, hogy a munkahelytől távol lévő idő igénye vagy vágya kellően kényszerítő erejű-e ahhoz, hogy ilyen típusú kérést tegyen. Ha igen, akkor stratégiailag kezelje kérését. Fontolja meg, hogy az írásbeli kérelem benyújtása előtt beszélje meg helyzetét felettesével, vagy adja át személyesen a kérelmet, hogy a levele kézbesítésekor ott tudjon lenni a körülményeinek meggyőző magyarázatában.
