Ha nehezen tudja eldönteni, hogyan kérjen valamit írásban, a kérésminta áttekintése nagyszerű módja annak, hogy ötleteket és inspirációt szerezzen. Ahelyett, hogy az üres képernyőt bámulná, és megpróbálná kitalálni, hogyan kezdje el, vessen egy pillantást az alábbi mintabetűkre.
8 Kérjen levélsablonokat
Az alábbi példakérő levelek nyomtatható formátumban állnak rendelkezésre, így könnyen testreszabhatja a szöveget saját céljaira. Egyszerűen kattintson a képre, és a levél PDF-ként nyílik meg, amelyet szerkeszthet, menthet és nyomtathat. Ha segítségre van szüksége a levelek letöltéséhez, tekintse meg ezeket a hasznos tippeket az Adobe nyomtatható termékeivel való munkához.
1. Szállítói kérés anyagokra vagy információkra
Amikor árusoktól vásárol termékeket vagy szolgáltatásokat, néha érdemes írásban benyújtani az információigénylést. A szükséges anyagokra vagy információkra vonatkozó alábbi levélminta felhasználható arra, hogy megkérje a szállítókat, hogy küldjenek részleteket a szükséges termékekről, szolgáltatásokról vagy anyagokról.
2. Ügyfél-visszajelzési kérés
Mivel olyan sok vállalkozás kéri ügyfeleit elégedettségi felmérések kitöltésére, jobb eredményeket érhet el, ha hivatalos levelet küld, amikor visszajelzést kér az ügyfelektől. Használja ezt a mintadokumentumot kérésének kiindulópontjaként.
3. Kérje meg az ügyfeleket, hogy írjanak véleményt
Mivel a fogyasztók nagymértékben támaszkodnak a véleményekre a vásárlási döntéseik meghozatalakor, jó ötlet arra biztatni elégedett vásárlóit, hogy osszák meg pozitív tapasztalataikat az interneten. A levél küldése tiszteletteljes módja az ilyen típusú kérések benyújtásának, amelyek cselekvésre ösztönözhetnek. Használja ezt a sablont útmutatásként.
4. Dokumentumkérő levél minta
Ha egy dokumentum másolatát kell kérnie, például aláírt bérleti szerződésről, jótállásról vagy más típusú szerződésről, érdemes hivatalos felszólító levelet küldeni. Használja ezt a sablont az induláshoz.
5. Interjúkérés levél
Ha érdekel egy cégnél a lehetséges munkalehetőségek, egy írásos interjúra való felkérés és önéletrajz benyújtása jó módja lehet az indulásnak. Az alábbi levél példát mutat.
6. Fizetésemelést kérő levél
Ha készen áll a fizetésemelés hivatalos kérésére, érdemes írásban benyújtania kérelmét főnökének. Használja ezt a mintalevelet kiindulási pontként, és ügyeljen arra, hogy a legfontosabb pontokat az adott helyzethez igazítsa.
7. Adománykérés levél
Ha adományt kell kérnie, használja kiindulásként az adománykérő levelek egyikét. Megtalálhatja a különféle adománykérésekhez megfelelő verziókat, beleértve a konkrét projektekre vonatkozó kéréseket, általános adományokat, szponzorációkat és egyebeket.
8. Ajánlólevélkérés
Ha meg kell kérnie valakit, hogy írjon ajánlólevelet állásra, ösztöndíjra, kitüntetésre vagy szervezeti tagságra, használja ezt a sablont az ajánlólevél kéréséhez. Ez nagyszerű módja annak, hogy elinduljon, bár természetesen testre kell szabnia az Ön egyedi kérésének megfelelően.
Általános tippek kérőlevél írásához
Növelheti annak esélyét, hogy levele címzettje beleegyezik abba, amit kér tőle, ha követ néhány egyszerű lépést az üzleti levelek írásához. A következő javaslatok segítenek hatékony kérőlevél megírásában:
- Használjon megfelelő üzleti levélformátumot.
- Legyen egyszerű. Az első bekezdésben mondja el a címzettnek, hogy miért ír.
- Ha szükséges, adjon meg a címzettnek megfelelő információkat, hogy segítsen neki emlékezni arra, ki vagy. Például, ha egy volt professzornak ír, magyarázza el, melyik osztályba járt, és magyarázza el az évet. Ha egy korábbi felettesnek ír, emlékeztesse a személyt, amikor dolgozott vele. Ezek a részletek segítenek az olvasóknak megtalálni azt, ahonnan ismernek.
- Röviden magyarázza el, mit szeretne az olvasótól. Ha van határidő, oszd meg ezt az információt is.
- Adjon meg minden információt az olvasónak ahhoz, hogy eleget tegyen kérésének.
- Tartalmazzon minden igazoló dokumentumot, amelyre a címzettnek szüksége lehet.
- A levél törzsében adja meg elérhetőségeit, beleértve a teljes nevet, levelezési címet, telefonszámot és e-mail címet. Kérje meg az olvasót, hogy lépjen kapcsolatba Önnel, ha bármilyen kérdése vagy aggálya van a kérésével kapcsolatban.
- Köszönd meg az illető figyelmességét.
- A szakmai levelezés megfelelő lezárásával fejezze be a levelet.
Vegyél fontolóra az Olvasót
Amikor megírja a felkérő levelét, helyezze magát annak a helyébe, aki elolvassa. Ez akkor fontos, ha felkérő levelet küld beszállítónak, vevőnek, alkalmazottnak vagy más személynek. Olvassa le a levél piszkozatát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az nem tartalmaz hibákat, és az írott formában is értelmes. Ellenőrizze még egyszer, hogy az olvasónak nincs szüksége további információra, hogy eldöntse, igent mond-e a kérésére. A levél elküldése előtt hajtsa végre a szükséges módosításokat.
