Számos oka lehet bizonyos típusú munkavégzési funkciók kiszervezésének. A cégtulajdonosok és a vállalatok ezt a lehetőséget választják, hogy pénzt takarítsanak meg a vállalati működés során, versenyképesebb pozícióba manőverezzék a vállalatot, és megoldják a munkaerő-problémákat anélkül, hogy további alkalmazottak felvételének költsége lenne.
1. Üzemeltetési költségek csökkentése
A cégek kiszervezésének legnagyobb motivációja a pénzmegtakarítás. Számos oka lehet annak, hogy egy vállalat csökkenteni akarja a működési költségeit. Probléma lehet egy beszállítóval vagy az anyagok költségnövekedése, és a vállalatnak csökkentenie kell költségeit, hogy versenyképes maradjon termékeivel. Egy másik ok lehet, hogy összeolvadás vagy felvásárlás miatt le kell csökkenteni a létszámot.
2. Spóroljon a képzési költségeken
Az outsourcing általános költségmegtakarításán belül a vállalat béreket, juttatásokat és képzési költségeket is megtakarít. Az új alkalmazottak képzési időszaka megszűnik, amikor a képzett dolgozók már az első napon azonnal a pozícióba léphetnek.
3. Erőforrások felszabadítása
Előfordulhat, hogy egy vállalatnak ki kell szerveznie egy osztályt, hogy más projektekhez szükséges szakértőket szabadítson fel. Az üzletbővítések gyakran többletfeladatokat igényelnek a meglévő személyzet számára, és az outsourcing jó megoldás arra, hogy az új igények kielégítéséhez túl kevés személyzet áll rendelkezésre. A Business.com szerint egyes vállalatok az outsourcingot használják fel a tőke felszabadítására, így azt a vállalat más területeire is be lehet fektetni.
4. Vállalatátalakítás
Lehet, hogy a vállalat üzleti modelljét át kell alakítani. A meglévő személyzet feladatai megváltozhattak a fontos pozíciók betöltése érdekében. Ahelyett, hogy több szakértőt alkalmaznának ezeknek a munkahelyeknek a betöltésére, egyes vállalatok az outsourcingot jobb megoldásnak tekintik. A Forbes egyetért azzal, hogy az outsourcing több lehetőséget kínál a cégeknek a szakértők és más tehetségek számára.
5. A termelékenység és a hatékonyság javítása
Egy vállalat azt keresi, hogyan javíthatja hatékonyságát munkaerő-elosztásával. Ez lehet a termelésben, ahol nagyobb a vállalaton kívüli szakértelem. Például egy laptopgyártó cég számára jövedelmezőbbnek találhatja, ha az elektronikai alkatrészek gyártását egy OEM-hez (Original Equipment Manufacturer) bízza meg, ahelyett, hogy házon belül gyártaná.
6. Csökkentse az üzleti kockázatot
Vannak esetek, amikor a vállalatok nem akarják vállalni egy adott funkció terhét, és a kiszervezéssel úgy találják, hogy csökkenthetik a pénzügyi kockázatokat. Ez különösen igaz, ha egy vállalat egy adott szolgáltatásban nagy tapasztalattal rendelkező kiszervezetthez fordul.
7. Teljesítse a megfelelőségi követelményeket
A megfelelőségi követelményekkel szembesülő vállalat dönthet úgy, hogy kiszervezi a megfelelőségi csapatot, ahelyett, hogy stresszt okozna meglévő dolgozóinak. Ehhez áttekintésre van szükség, mivel az ilyen típusú felelősség harmadik félre történő átruházása kockázatokkal jár, amelyeket felülmúlhat a vállalat tapasztalatának és képességének hiánya, hogy megfeleljen a megfelelőségi követelményeknek.
8. Alacsonyabb bérkövetelmények
Sok outsourcing cég és magánszemély is alacsonyabb költséggel tudja biztosítani ugyanazokat a házon belüli szolgáltatásokat. Ezzel megkímélheti a vállalatokat attól, hogy magasabb fizetési ráta mellett kelljen alkalmazottakat felvenniük.
9. Adókedvezmények
A Lexology szerint a 2017-es adócsökkentési és foglalkoztatási törvény arra ösztönözheti a vállalatokat, hogy a külföldi országokban kiszervezett munkákat házon belül hozzanak vissza az Egyesült Államokba. Sok múlik a vállalati struktúrán és a kiszervezett szolgáltatásokon.
10. Átállás új rendszerekre
Egy vállalat azon kaphatja magát, hogy át kell térnie egy új számítógépes rendszerre vagy gyártási rendszerre. Érdemes lehet a vállalatnak kiszerveznie a belső tehetségek telepítéséért és képzéséért felelős pozíciókat. Ez egy ideiglenes kiszervezés lehet az üzleti műveletek zavartalan folytonosságának biztosítása érdekében.
11. Piaci részesedés elvesztése
Egy vállalat dönthet úgy, hogy kiszervezi a kiszervezést, mivel piaci részesedése a verseny miatt csökken. Egyes esetekben a vállalat dönthet úgy, hogy kiszervezi értékesítési osztályát.
12. Speciális funkciók és szolgáltatások
Egyes cégek úgy találhatják, hogy a speciális funkciók és szolgáltatások kiszervezése költséghatékonyabb. Például egy vállalat, amely kávézót szeretne biztosítani az alkalmazottak számára, nagy valószínűséggel professzionális étkeztetési szolgáltatást szervezne ki. Ugyanezen alapon a vállalatok dönthetnek úgy, hogy IT-igényeiket kiszervezik.
Értse meg az outsourcing okait
Sok oka lehet, hogy egy vállalat fontolóra veszi a kiszervezést. Az outsourcing továbbra is a költséghatékony munkaerő-megoldásokat igénylő vállalatok választása.