A Senior Center hírlevelei tájékoztatást nyújtanak a helyi központban zajló tevékenységekről, társasági összejövetelekről és kirándulásokról. Függetlenül attól, hogy nyomtatott vagy e-mailben terjeszti hírlevelét, tanulja meg, hogyan teheti fel a felsőoktatási központ hírlevelét, és készítsen egy vonzó, informatív darabot olvasói számára.
Senior Center Hírlevelek típusai
A vállalati hírlevelekhez hasonlóan a Senior Center hírlevelei is olyan kommunikációs eszközök, amelyek célja, hogy tájékoztassák az olvasókat a helyi senior központ legfrissebb híreiről és információiról.
Hírlevelek nyomtatása
A nyomtatott hírlevelek számos előnnyel járnak. Terjeszthetők közösségi csatornákon, például könyvtárakon, postákon, templomokon és magán az idősek központjában, hogy bejelentsék a központban található lehetőségeket és eseményeket. A központ tevékenységei iránt érdeklődő idősek könnyen kézbe vehetnek és elolvashatnak egy nyomtatott hírlevelet, vagy a helyi központ dönthet úgy, hogy a másolatokat postázza otthoni látogatóinak.
A nyomtatott hírlevél PDF-fájlként is menthető, egy olyan típusú elektronikus fájlként, amelyet könnyen elküldhet e-mailben vagy feltehet egy webhelyre. A nyomtatott hírlevelek ezért kettős feladatot is elláthatnak nyomtatott frissítésként és online frissítésként is, hogy javítsák az idősek központját vagy a közösségi webhelyet.
E-mailes hírlevelek
Sok idős központ pénzt takarít meg e-mailben küldött hírlevelekkel, hogy tájékoztassa a látogatókat és a közösséget. Előfordulhat, hogy egyes olvasók szívesebben kapnak információkat elektronikusan, különösen azok, akik környezettudatosak, és nem szeretik a papírpazarlást. Fontolja meg a Senior Center hírleveleinek e-mailben történő küldését életképes alternatívaként, különösen, ha a központ költségvetése korlátozott.
Nagyszerű Idősügyi Központ Hírlevél létrehozása
Egy lebilincselő hírlevél készítése némi írási és grafikai tervezést igényel, de az online elérhető számos eszköz segítségével pillanatok alatt professzionális megjelenésű hírlevelet kaphat.
Mit kell beleírni a hírlevélbe
Először is, a hírlevelek kommunikációs eszközök. Számos elem közös az összes hírlevélben, legyen szó senior központokról vagy vállalati frissítésekről:
- A hírlevél címsora vagy címe:Válassz egy érdekes, de informatív címet.
- Kiadás dátuma: Adjon meg egy dátumot, hogy az emberek tudják, hogy a hírek aktuálisak.
- Masthead: A hírlevél fejléce a munkatársak nevét és beosztását, valamint elérhetőségeket tartalmazza. Adjon meg egy e-mail címet vagy telefonszámot, hogy az olvasók beküldhessék a frissítéseket.
- Cikkek: A cikkek, frissítések és fotók adják a hírlevelek nagy részét. Érdemes lehet beleírni:
-
- Frissítések a központban végzett tevékenységekről
- Különleges cikkek nyugdíjas életvitelről, befektetésekről, pénzügyekről, technológiáról, egészségről vagy wellnessről, amelyek vonzóak a közönség számára.
- Helyi közösség frissítései.
- Jövőbeli események, például közelgő műhelyek, órák és tevékenységek. A naptárformátumok népszerűek.
- Fotók múltbeli eseményekről, például képek nyaralási bulikról, utazásokról vagy túrákról.
- Bejelentések, például születések, halálozások és az olvasók személyes feljegyzései.
Frekvencia
Az, hogy milyen gyakran kell létrehoznia és terjesztenie a Senior Center hírlevelét, kizárólag Önön múlik. Ha a központja nagyon aktív, érdemes lehet havi vagy akár heti frissítést terjeszteni, különösen e-mailben. Választhat heti, havi és kéthavi hírlevél-ütemezést. Bármit is választ, próbálja tartani magát az ütemtervhez, hogy növelje az olvasóközönséget.
Hatékony hírlevél tervezése
A szervezettség a hatékony hírlevélkészítés kulcsa. Vannak más szempontok is, amelyek pénzt takarítanak meg, és megkönnyítik a hírlevél olvasását.
A tartalom rendezése
Szervezd a tartalmat úgy, hogy a hírlevél áramlása hónapról hónapra hasonló legyen. Ez segít az olvasóknak megtalálni az általuk értékes információkat. Tartsa az aktuális híreket és eseményeket a címlapon. Válasszon egy elsődleges történetet vezető történetnek, majd a kisebb cikkeket. Érdemes lehet elmenteni a hátsó old alt a tagi tevékenységekkel kapcsolatos frissítésekhez, fényképekhez, születésnapi bejelentésekhez vagy egyéb bejelentésekhez.
A legtöbb hírlevél 2-4 oldalas, bár a terjedelemre nincs szigorú szabály.
Betűtípus- és színmegfontolások
A hírlevél megtervezésekor válasszon könnyen olvasható betűtípusokat vagy szövegstílusokat. Általános ökölszabály, hogy a címsorokhoz válasszon sans serif betűtípusokat, például Arial vagy Verdana, törzsmásolathoz pedig serif betűtípust, például Times New Roman, Bookman vagy Palatino. Válasszon legfeljebb három betűtípust a hírlevélhez, de ne többet; és a hírlevél amatőrnek tűnik. A könnyű olvashatóság érdekében tartsa a betűméretet legalább 12 ponton.
A színek hatást kölcsönöznek minden nyomtatott vagy elektronikus darabnak, de előfordulhat, hogy többe kerül, mint amennyit a költségvetés enged. Ha hírlevelet nyomtat, hasonlítsa össze a fekete-fehér és a színes nyomtatás árait.
Ingyenes hírlevél sablonok
Ha készen áll a Senior Center hírlevél projektjének megkezdésére, számos olyan online hely található, ahol ingyenes sablonokat tölthet le. Ellenőrizze a sablonkövetelményeket a szoftverprogramjaival, hogy biztosan tudja használni őket, miután letöltötte őket. Egyesek csak bizonyos típusú szoftverekkel kompatibilisek.
- A Microsoft Office letölthető sablonokat biztosít, amelyek kompatibilisek a főbb programjaival, mint például a Microsoft Publisher és a Word.
- Templates Box számos ingyenes hírlevélforrást is biztosít.
- A Morgue File ingyenes fényképeket biztosít projektjei illusztrálására. Feltétlenül tájékoztassa a fotóst, ha kéri, hogyan használta fel a fényképet. Nagyra értékelik, ha másolatokat kapnak a hírlevélből, hogy kiegészítsék portfóliójukat.
