A legtöbb szervezet pénzbeli adományt kér adományozóitól egész évben. Ezek az adományok támogatják a szervezet működési költségeit, és lehetővé teszik egy nonprofit szervezet számára, hogy folytassa és előmozdítsa küldetését. A nonprofit szervezetek tőkekampányokat használnak pénzforrások előteremtésére, és gyakran küldenek kezdeti levelet a potenciális adományozóknak. Egy példadokumentum áttekintése nagyszerű módja annak, hogy ihletet merítsen saját adománygyűjtő leveleinek elkészítéséhez, és ötletet adjon arról, mit vegyen fel, ha adományt kér.
Nagy nagybetűs kampánylevél minta
A következő levél egy nagyszabású kampányhoz használt minta. Testreszabható az adott szervezethez és annak igényeihez.
Kedves adományozó! a munkát nagyrészt nagylelkű adományozók támogatása támogatja, akik hozzájárulnak éves tőkekampányunkhoz. Az idei év célja (dollár összeg), amely lehetővé teszi (szervezet neve), hogy továbbra is biztosítsa a nagyon szükséges szolgáltatásokat a közösségünkben élőknek, akik segítségre szorulnak. Az Önhöz hasonló nagylelkű adományozók folyamatos támogatása nélkül ezek az igények valószínűleg kielégítetlenek maradnak.
Ahhoz, hogy továbbra is változást tudjunk elérni a (írja be a szervezet nevét) munkája által érintett egyének életében, létfontosságú ez évi fővárosi kampány sikeres legyen. Számíthatunk Önre, hogy felajánlja ezt a fontos célt? Ha az adóból levonható adományt adományoz tőkekampányunknak, akkor közvetlenül hozzájárul azokhoz az emberekhez, akik nehezen boldogulnak (jótékonysági céllal.) Ezenkívül a (szervezet neve) weboldalán és a hamarosan megjelenő hírlevélben is elismerik nagylelkűségét, mint a kampány támogatója.
A (a jótékonysági szervezet neve) az Ön segítségétől és nagylelkűségétől függ. Kérjük, látogasson el (a szervezet honlapja itt), hogy felajánlja támogatását, vagy töltse ki és küldje vissza a mellékelt zálogkártyát. Biztos lehet benne, hogy hozzájárulását jól felhasználjuk arra, hogy segítséget nyújtsunk a közösségünkben, segítségre szoruló egyéneknek. Köszönjük megfontolását és folyamatos támogatását.
Tisztelettel, (Aláírás)
(Beírt név)
(A levelet aláíró személy címe)
Levélminta használata adománygyűjtéshez
Bár a fenti mintalevél jó forrás lehet a kérés írásának megkezdéséhez, a legtöbb esetben nem szabad pontosan úgy használni, ahogyan le van írva. Néhány alapvető dolog, amelyet szem előtt kell tartania a levél megfogalmazásakor:
- Írjon röviden a szervezet hátterét, és mellékelje a küldetésnyilatkozatot
- Említsen meg minden konkrét projektet vagy programot, amely hasznot húz a pénzbeli adományból
- Adjon meg részleteket arról, hogyan nyújthatja be az adományt szervezetének
Alapvető fontosságú, hogy a végső adománygyűjtő levelet, amelyet kiküld, személyre szabott legyen, hogy megfeleljen az adott szervezet szükségleteinek, és olyan módon legyen megírva, hogy az valószínűleg vonzó legyen a potenciális adományozók számára.
