A nonprofit szervezeteknek nyújtott támogatások jelentkezése ijesztőnek tűnhet, ha még soha nem írt ilyet. Noha alaposnak kell lennie, és kutatást kell végeznie, a támogatás megírása egyszerű folyamat lehet, ha követi azokat a hagyományos lépéseket, amelyeket más nonprofit pályázatírók használnak a siker finanszírozására.
Először tekintse át szervezete adatait
Mielőtt elkezdené a támogatások igénylését, le kell ülnie az igazgatótanácsával és a munkatársaival, és meg kell győződnie arról, hogy szervezete készen áll a támogatások igénylésére. A legtöbb finanszírozó bizonyos szintű felkészültséget vár el egy szervezettől, mielőtt fontolóra venné Önt a finanszírozás iránt. Ez azt jelenti, hogy a támogatások írásának megkezdése előtt a következő szempontokkal kell rendelkeznie szervezetében:
- A papírjainak és az 501c3 nonprofit szervezet jogi státuszának meg kell lennie, amely tartalmazza az Internal Revenue Service adómegállapító levelét, az alapító okiratot és az alapszabályt.
- Az alapszabályban meghatározott minimális létszámmal rendelkező igazgatóság.
- Egy világosan megfogalmazott küldetés és jövőkép.
- A támogatási pénz felhasználásának képessége, ha finanszírozzák, ami fizetett személyzetet, önkénteseket és vállalkozókat, valamint felszerelést és létesítményt jelenthet, amely készen áll az indulásra.
- Pénzügyi folyamatok összessége, amelyek biztosítják a pénzeszközök megfelelő felhasználását az általánosan elfogadott számviteli eljárásokkal.
Ne feledje, hogy sok finanszírozónak mára van online jelentkezési űrlapja, ezért rendelkeznie kell elektronikus másolatokkal mind ezekről a tételekről, mind a fizikai másolatokról.
Mire szolgál a finanszírozás?
A következő döntő lépés egy dedikált program vagy projekt, amelyet finanszírozni szeretne. A legtöbb alapítvány és finanszírozó ügynökség nem biztosít Önnek pénzt, amelyet általános működési költségekre fordíthatna, bár néhányan "alappénzt" biztosítanak vadonatúj nonprofit szervezetek számára. Támogatás írásakor konkrét támogatási igénynek kell lennie, világosan megfogalmazott célokkal és célkitűzésekkel és határidőkkel. Ha Ön és igazgatótanácsa nem határozta meg, mi lesz ez, és általános finanszírozási kérelmet küld be, nagyon alacsony az esélye a finanszírozásra. A programnak legalább olyan SMART céljainak kell lennie, amelyek jól megfogalmazottak és meggyőzőek, és kielégítik a egyértelműen kimutatott igényt. Az SMART célok konkrétak, mérhetők, elérhetőek, reálisak és időhöz kötöttek.
A támogatási kérelem megírása
Miután kialakult a szervezeti struktúra, és van egy konkrét célokat tartalmazó program, amelyet finanszírozni szeretne, ideje elkezdeni a jelentkezési folyamatot. Az időmegtakarítás érdekében segít az összes tipikus papírmunka lekérésében, amelyet a jelentkezési folyamat során kérni fognak. Egyes ügynökségek és finanszírozók további anyagokat kérnek, de legalább a következőket kell megadnia:
- Az IRS adómegállapító levelének másolata
- Auditált adónyilvántartás vagy az előző év 990-es nyomtatványa, ha rendelkezésre áll
- Rövid leírása szervezetéről, küldetéséről, valamint a projekt mérhető céljairól és ütemtervéről
- Különleges finanszírozási kérelem, amely tartalmazza a projekt költségvetését, valamint a teljes költségvetésre vonatkozó információkat annak bizonyítására, hogy szervezete szükség esetén pénz nélkül is tud működni
- Egy világosan megfogalmazott adománygyűjtési terv a jövőre nézve, mivel a legtöbb finanszírozó tudni fogja, hogy folytathatja a programot, miután finanszírozta azt, és több pénzt gyűjthet önállóan, ha a támogatási összeg lefut. ki
- A projektben részt vevő kulcsfontosságú munkatársak vagy önkéntesek szakmai életrajzát tartalmazó leírás
- Egyes finanszírozók az alapító okiratot, az alapszabályt és az igazgatótanács listáját is kérhetik háttérinformációikkal együtt
- Bár nem mindig kérik, de a közösség azon tagjaitól származó támogató levelek is, akik igazolni tudják a javasolt projekt szükségességét, segíthetnek biztosítani a szükséges információkat a finanszírozó ügynökségnek
- Egyes esetekben az alapítvány konkrét kéréseket is benyújthat, például a program médiabemutatóját, a programfüzeteket vagy az éves jelentéseket.
Kutatást finanszírozó szervezetek
Nagy hiba, amit sok új pályázatíró elkövet, hogy minden finanszírozási forráshoz küldenek támogatási kérelmet anélkül, hogy további információhoz jutnának. A legtöbb alapítványnak és finanszírozó szervezetnek konkrét kritériumai vannak, amelyeknek meg kell felelniük a támogatás elnyeréséhez.
- Specializálódhatnak egy bizonyos populációra, például nőkre és gyerekekre, vagy egy adott helyre, például a közép-atlanti régióra.
- Mások csak bizonyos típusú nonprofit szervezeteket finanszíroznak, például hajléktalanszállókat vagy egyházi csoportokat.
- A legtöbb alapítvány is csak meghatározott típusú támogatást nyújt, például egy új program elindításához vagy technológiai igényekhez való finanszírozást.
- Néhányan általános működési alapokat biztosítanak, de az ilyen típusú finanszírozókat nehéz megtalálni, és általában sokkal több kérést kapnak, mint amennyit finanszírozni tudnak.
Győződjön meg arról, hogy az alapítványok, amelyekhez pályázik, érdeklődnek a program finanszírozásában és az adott lakosság támogatásában, mielőtt elkezdené a támogatások írását. A legtöbb alapítvány és vállalat nyilvános információkkal rendelkezik arról, hogy kiket finanszírozott a múltban, így ezeknek a listáknak az áttekintése jó ötletet adhat arra vonatkozóan, hogy szervezete hogyan illeszkedne a finanszírozási tervébe.
Lehetséges támogatási finanszírozók keresése
Az Ön lakóhelyétől függően a helyi könyvtárnak forrásai lehetnek a finanszírozást biztosító helyi és nemzeti alapítványok és társaságok felkutatására. Ha nem, akkor a legtöbb kutatást elvégezheti online. Számos webhely található, ahol finanszírozókat találhat:
- Alapítványi címtár Online lehetővé teszi, hogy ingyenesen keressen alapítványokat az alapítvány neve, az adó-EIN-szám, az adományozás helye vagy dollártartománya alapján. Ha robusztusabb keresési képességet szeretne, fizethet a szakmai tervükért, amely kiterjed a vállalati alapítványokra, a közjótékonysági szervezetekre és a kormányzati szervekre is.
- A Guidestar egy olyan webhely, amelyen ingyenesen kereshet, miután létrehoz egy fiókot a nonprofit szervezetek nemzeti adatbázisában, amely alapítványokat is tartalmaz.
- FoundationSearch egy olyan webhely, amely segít a nonprofit szervezeteknek finanszírozási források megtalálásában a szervezettől függően különböző árakhoz.
- Az Alapítványok Tanácsának honlapján megtalálható a Community Foundation Locator címtár.
- A Grant Advisor lehetővé teszi a finanszírozók állam szerinti keresését.
- A GrantWatch egy fizetős szolgáltatás, amely segít finanszírozási lehetőségek megtalálásában. Előfizethet heti 18 dollárért, havi 45 dollárért, negyedévente 90 dollárért vagy évre 199 dollárért.
- A GrantStation a GrantAdvisorhoz hasonló fizetős szolgáltatás. Egy évre szóló előfizetés 139 dollár vagy két évre 189 dollár. Az előfizetések hasznos információkat tartalmaznak a támogatások és a finanszírozói névjegyzékek írásáról.
A finanszírozó ügynökségek és alapítványok megtalálásának másik módja az, hogy beszéljen a helyi United Way-vel, amely tájékoztathatja Önt azokról a helyi családi alapítványokról, amelyek nem rendelkeznek weboldallal vagy hirdetnek. Lépjen kapcsolatba más nonprofit szervezetekkel is, és derítse ki, honnan kapták a támogatást. Nemcsak információs támogatási forrásokkal tudnak segíteni, hanem koalíciókat is építhetsz velük az ügyed érdekében, amit a finanszírozók általában nagyon kedvezően néznek.
Szervezd magad, mielőtt írsz
Miután elvégezte a kutatást, és megtalálta az alapítványok és társaságok egy csoportját, amelyhez pályázni szeretne, érdemes először egy táblázatot létrehozni. Tüntesse fel a finanszírozó nevére, a jelentkezési határidő dátumára, a szükséges anyagokra és a támogatással kapcsolatos előrehaladásra vonatkozó oszlopokat, beleértve a különböző személyeknek szánt ellenőrző oszlopokat, amelyek áttekinthetik a kész támogatást. Mindig jó ötlet, ha valaki megszerkeszti az írásodat az általános nyelvtan és az érthetőség érdekében, valamint néhány munkatárs és igazgatósági tag is átnézi, mennyire egyértelműen mutatja a program szükségességét.
Olvassa el az utasításokat
Ez nyilvánvaló lépésnek tűnhet, de fontos. Győződjön meg arról, hogy a finanszírozó által igényelt minden igazoló dokumentumról ellenőrzőlistát készített. Olvassa el figyelmesen az irányelveiket, hogy biztosan válaszoljon minden kérdésre, amelyet a jelentkezési lapon feltesznek. Nem szeretne lemaradni egy támogatásról, mert nem válaszolt egy kulcsfontosságú kérdésre.
Beszélj az Egyéni Alapítványhoz jelentkezésedben
Bár azt tapasztalhatja, hogy sok finanszírozónak hasonló, sőt néha azonos támogatási kérelmei vannak, ez nem jelenti azt, hogy mindegyiknek lesz. Ügyeljen a különbségekre, és ügyeljen arra, hogy a támogatást kifejezetten az egyes finanszírozók kérésének megfelelően írja meg. Rendben van, ha először egy átfogó leírást ír a kérelméről, majd ezt használja minden egyes alkalmazás alapjául. Csak győződjön meg arról, hogy minden egyes pályázatot úgy módosít, hogy megválaszolja az adott finanszírozó kérdéseit, és a céltól függően további információkat adhat meg egy támogatásról, amely kiemeli a pályázatot.
Egy tipikus támogatási kérelem
A legtöbb támogatási kérelem nagyon hasonló kérdéseket tesz fel, és ugyanazt a szerkezetet követi. Általában elvárható, hogy egy alkalmazás a következő szakaszokat tartalmazza:
- A szervezet képesítése leírja történetét, küldetését és célját, valamint a kulcsfontosságú személyzetet és önkénteseket. Ennek a szakasznak az a célja, hogy bemutassa, hogy Ön képes a javasolt program végrehajtására.
- Az igényfelmérés vagy problémafelvetés azt a problémát írja le, amelyet a projektje megoldani próbál. Ez egy jó terület statisztikák és szigorú adatok megadására a kiszolgálni kívánt lakosságról, és arról, hogy miért van szükségük segítségre.
- A javasolt program céljai és célkitűzései, amelyeknek konkrétnak, mérhetőnek és világos idővonallal kell rendelkezniük.
- A módszertani részben részletesen leírja a programját. Itt írhatod meg, hogyan fogod elérni az egyes célokat és célkitűzéseket, beleértve azt is, hogy ki és mikor fogja elvégezni a munkát.
- Egy értékelési rész leírja, hogyan tekintheti át a program céljait és célkitűzéseit annak meghatározásához, hogy mely tételek teljesültek, és mi szükséges további munkára. Tartalmazhat olyan folyamatok leírását is, mint például az ügyfél-felmérések, a közösségi visszajelzések és egyebek. Az értékelés gyakran figyelmen kívül hagyott terület a támogatásoknál, és minél jobban be tudja mutatni a finanszírozónak, hogyan fogja biztosítani, hogy a pénzeszközöket megfelelően használták fel, annál komolyabban fogja megítélni az Ön javaslatát.
- Egy költségvetési szakasz, amely részletesen leírja a pénz felhasználását, beleértve az egyes sorokat is. Valószínűleg az egész szervezet költségvetését is fel kell tüntetnie az adott program költségvetésén kívül.
- Egy finanszírozási rész, amely leírja, hogy szervezete hogyan kíván a jövőben finanszírozást találni a programjához. Ez is egy kritikus rész, amelyet néha figyelmen kívül hagynak. Egy finanszírozó nem csak azt akarja tudni, hogy Ön jól fogja használni a pénzét, hanem azt is, hogy van egy terve a finanszírozás megtalálására, mivel sok támogatás csak egy évre szól.
Végezzen egy végső ellenőrzést a benyújtás előtt
Miután megírta a támogatást, és összegyűjtötte az összes igazoló dokumentumot, végezzen végső felülvizsgálatot. Könnyű kihagyni egy dokumentumot vagy egy részt, különösen, ha sok támogatást írsz, vagy különösen hosszú pályázatról van szó. Mindig bölcs ötlet, ha egy második vagy harmadik személy átveszi Önnel a támogatást. Tartsa meg a támogatás másolatát fájljaihoz, mielőtt postán elküldi, vagy kattintson az online küldés gombra.
Sikeresen pályáztunk nonprofit szervezetek támogatására
Ne csüggedjen, ha az első kiküldött támogatási kérelmet elutasítják. Ne feledje, hogy sok más nonprofit szervezettel versenyez, amelyek méltó programjai vannak, és a finanszírozóknak korlátozott mennyiségű pénzük van minden egyes finanszírozási ciklusra. Minél többet dolgozol a támogatások írásán, annál több gyakorlatot szerezhetsz üzeneted finomításában és nyomós érvek felhozatalában az ügyed szolgálata és a rászoruló lakosság megérdemlése mellett.
