Ha egy nonprofit szervezet adománygyűjtését végzi, gyakran leveleket kell küldenie a leendő adományozóknak. A levelek nélkülözhetetlenek az adományozókkal való kapcsolatépítéshez, és emlékeztetni kell azokat, akik korábban nagylelkűen támogatták az Ön ügyét, hogy fontolják meg újra az adományozást. Használja ezeket az adománylevelek mintáit az inspirációhoz! Ha segítségre van szüksége a sablonok letöltéséhez, tekintse meg ezeket a hasznos tippeket.
Alapvető adománylevél sablon
A szervezetek évente küldenek fellebbezési leveleket. A fellebbezéseket gyakran arra használják fel, hogy nagy összegeket gyűjtsenek be egy szervezet programjainak támogatására és új törekvések kiterjesztésére. Egy alapvető adományozó levél leírja a szervezetet, a kampány céljait, valamint részleteket arról, hogy miért van szükség az adományokra. Az alapvető adománylevél-sablon felhasználható egy szervezet éves fellebbezéséhez, és személyre szabható az Ön ügyéhez kapcsolódó konkrétumok megjelenítéséhez.
Különleges helyzetű adománygyűjtési kérelem
Néha egy szervezet adománykérést küldhet különleges helyzetre. Ez a kreatív adománykérő levél célja, hogy felhívja a potenciális adományozók figyelmét, akik érdeklődhetnek egy különleges helyzet finanszírozásában. Ebben az esetben egy szervezet évfordulójának megünneplésére szolgál, de a levél többféle helyzethez igazítható. Amikor ilyen típusú levelet ír, alkalmazzon egyedi megközelítést vagy szöget, hogy cselekvésre ösztönözzön.
Programspecifikus kérés
Néha meg kell kérni az adományozókat, hogy adjanak pénzt egy adott program finanszírozásához. Ha ilyen típusú adománygyűjtő projekten dolgozik, fontolja meg ennek a programspecifikus adománykérési sablonnak a szerkesztését, hogy rávegye a potenciális ügyfeleket, hogy nyúljanak zsebükbe a program költségeinek fedezésére.
Speciális rendezvényre vonatkozó promóciós levél minta
Ha egy különleges eseményre szánt jegyek eladására koncentrál, előfordulhat, hogy egyes adományozók nagyobb valószínűséggel válaszolnak egy hagyományos levélre, mint egy e-mailre vagy meghívókártyára. Használja ezt a különleges eseménypromóciós sablont inspirációként, ha ilyen típusú levelet kell létrehoznia.
Aukciós tétel adományozási kérési sablon
Egy különleges esemény megtartása nagyszerű módja annak, hogy egy szervezet nagy mennyiségű forrást hozzon be. Sok szervezet élő vagy csendes aukciót is beépít az esemény tevékenységei közé. Gyakran egy levél az első értesítés, amelyet magánszemélyek és vállalkozások kapnak arról, hogy az eseményre sor kerül. Egy levélben meg kell említeni, hogy milyen típusú aukciós tárgyakra van szükség, valamint a közelgő esemény részleteit. Használja a mellékelt aukciós tétel adományozási levélsablonját az aukción felhasználható adományok kéréséhez.
Példaegyházi adománylevél
Az éves pénzgyűjtéshez sok gyülekezet kér támogatást tagjaitól. Ez az egyházi adománygyűjtő levél felhasználható egy gyülekezet éves kampányához. A levél célközönsége a gyülekezet tagjai. Hasonló leveleket is lehet küldeni a tagoknak, hogy konkrét programokra vagy kezdeményezésekre finanszírozást kérjenek.
Éves adományozási kampány
Természetesen nem minden éves adományozási kampány az egyházaknak szól. Ha más típusú nonprofit szervezetnek dolgozik, és levélben szeretné felvenni a kapcsolatot a leendő adományozókkal, fontolja meg ennek az éves adományozási levélmintának a kiindulási pontját az Ön által képviselt szervezetre jellemző egyedi verzió létrehozásához. Alternatív megoldásként a nagy kampánybetűk egyikét találhatja megfelelőbbnek az Ön helyzetéhez.
Iskolai adománygyűjtő levél
Leveleket gyakran küldenek egy adott iskola diákjainak szüleinek. Mivel az iskolákban egész évben különféle adománygyűjtések vannak, gyakran fordulnak a szülőkhöz támogatásért. Az iskolai adománygyűjtő levél mintáját elküldheti a szülőknek, abban a reményben, hogy támogatásukat pénzadomány küldésével, önkéntes munkával vagy adománygyűjtés keretében adományozzák.
Önkéntes időkérés
A szervezeteknek gyakran kell önkénteseket toborozniuk, hogy segítsenek nekik, ha szűkösek a létszámuk, vagy konkrét igényük van, és sokan inkább az idejüket vagy a szolgáltatásaikat áldozzák pénz helyett. Ez az önkéntes munkaidő-adományozási sablon akkor használható, ha önkénteseket kér, hogy segítsék szervezetét különböző projektekben és feladatokban.
E-mail adománysablon
Ha kötetlen formában szeretne kapcsolatba lépni egy potenciális adományozóval, használja ezt az e-mailes adománykérő sablont inspirációként. Ezt a sablont tökéletes elküldeni azoknak, akik korábban váll alták, hogy támogatják az Ön ügyét, vagy ismerik erőfeszítéseiteket.
Ünnepi adománykérő levél minta
Egyes jótékonysági szervezeteknek konkrét adománykérésük van az ünnepi szezonban. Például, ha a csoportja ünnepi ételeket készített rászoruló egyéneknek vagy családoknak, akkor előfordulhat, hogy levelet kell írnia, amelyben pénzt kell kérnie élelmiszerek vásárlására az ünnepi étkezéshez, amelyet a szervezete fog felszolgálni vagy kiszállítani. Vagy szüksége lehet egy levélre, amelyben az ünnepekkel kapcsolatos pénzügyi támogatást kéri más típusú programokhoz.
Tippek adományozási levélformátumhoz
Az adományozó levelek nélkülözhetetlenek minden olyan szervezet számára, amely pénzt akar gyűjteni, ezért mindenkinek, aki adománygyűjtéssel foglalkozik, tudnia kell, hogyan írjon adományt vagy szponzorálást kérő levelet. Akár magánszemélynek, akár vállalatnak ír levelet, fontos, hogy minden szükséges részletet tartalmazzon az ilyen típusú kérésben. A legjobb adománygyűjtő levelek megfelelő üzleti levélformátumot követnek, és a következő elemeket tartalmazzák:
- A szervezet logója, neve, levelezési címe, telefonszáma és webhelye
- Személyes üdvözlet (Ha ismeri a potenciális adományozó nevét, használja. Ha nem, használjon valamit, például Kedves XYZ barátom.)
- Az ok, amiért pénzt kérsz
- Közvetlen, egyértelmű adománykérés.
- Kifejezze, mennyire hálás lesz az adományuk fogadásáért
- A címzett korábbi adományainak elismerése
- Cselekvésre ösztönzés
- Kapcsolatfelvétel
Különleges érintések
Levelét szeretné kiemelni, és észrevenni. Mivel sok szervezet küld fellebbezést, fontos, hogy a tiédet könnyen olvashatóvá és vonzóvá tegye. Nem akarja, hogy a tiéd a szemétbe kerüljön, vagy egy kupacba kerüljön valakinek az asztalán. Néhány speciális szempont, amelyet figyelembe kell venni:
- A levél személyessé tétele nagyszerű módja annak, hogy felfigyeljenek rá. Személyesebbé teheti, ha kézzel aláírja. Kézzel írt megjegyzést is mellékelhet a levél aljára.
- Az adományleveleket a szervezet fejléces papírjára kell nyomtatni, és olyan borítékba kell helyezni, amelynek elején egyértelműen szerepel a szervezet visszaküldési címe.
- Egy további telefonhívás még személyesebbé teheti, és emlékeztetheti a potenciális adományozókat, hogy hozzájárulásukra nagy szükség van, és nagyra értékeljük.
- Végre legyen egy rendszer az adományok nyomon követésére. Ez segít a köszönőlevelek generálásában, és egyszerűbbé teszi a megkívánó levelek következő fordulójának elkészítését.
Adja hozzá a mintaleveleket az Ön helyzetéhez
Az adománykérő levél minősége segíthet eldönteni, hogy a leendő adományozó érdeklődik-e az Ön szervezetének adományozásában. Használja a mellékelt adományokat kérő levélmintákat, hogy különböző típusú hozzájárulásokat kérjen nonprofit szervezetének. A sablonokat testreszabhatja szervezete igényei szerint. Akár szponzorációt, akár más típusú adományt kér vállalkozásoktól vagy magánszemélyektől, mindig köszönőlevéllel vagy akár telefonhívással kövessen minden adományt.
