Üzleti levél lezárásához fontos összefoglalni a levélben megfogalmazott legfontosabb tudnivalókat. Ez az a hely is, ahol kérhet minden olyan intézkedést, amelyet a levél hatására várhatóan meg fog történni. Tegye egyértelművé, és adja meg telefonszámát vagy a kapcsolatfelvétel legjobb módját. Ez kiküszöböli a félreértést azzal kapcsolatban, hogy mi várható, vagy hogyan lehet elérni Önt.
Példák üzleti levelek zárómondataira
Miután megírta a levele fő tartalmát, és mielőtt elfogadta volna az aláírását, érdemes lehet hozzáadni egy üzleti levél záró sort. Ez a rövid mondat vagy kifejezés általában köszönetet vagy elismerést tartalmaz a címzettnek, valamint egy gyors hivatkozást a jövőbeni kért lépésekre.
Informális üzleti levél zárómondatok
Ha már kialakult kapcsolata a levél címzettjével, vagy informális témával foglalkozik, használhat egy informális levélzáró mondatot az aláírása előtt.
- Köszönöm a figyelmet.
- Köszönjük az idejét.
- Előre is köszönöm, hogy fontolóra vette javaslatomat.
- Alig várom, hogy hamarosan találkozzunk (vagy írjon be egy konkrét dátumot).
- Várom, hogy többet megtudjak (konkrét témáról/projektről).
- Szeretném, ha felvenné ezt a céges naptárába.
- Elnézést kérek a késésért.
Formális üzleti levél zárómondatok
A hivatalos levélvégi kifejezések ideálisak olyan levelekhez, akikkel még soha nem leveleztek, vagy bizalmas ügyekben.
- Bármilyen kérdésével vagy aggályával forduljon bizalommal.
- Remélem hamarosan hallunk felőled/dolgozhatunk veled.
- Nagyon megköszönjük az idejét.
- Kérjük, használja a mellékelt/mellékelt dokumentumot (adja meg a dokumentum nevét) a (közölje a megtenni kívánt intézkedést).
- Elérhető vagyok a következő címen: (illessze be a legjobb kapcsolatfelvételi módot), ha további megbeszélésre van szüksége.
- Köszönjük a gyors figyelmet.
Üzleti levelek megfelelő díjmentes zárása
Míg az üzleti levél utolsó bekezdése a levél céljának összefoglalását adja át, az ingyenes zárójel egy csipetnyi formalitást és személyességet vegyít. Pontosan ez az oka annak, hogy egyesek elakadtak, amikor meg kell találni a megfelelő szavakat egy üzleti levél lezárásához. Az ingyenes zárójel a zárójelet követi, és általában egy-két szóból áll a levél alján, hogy aláírja.
Informális, ingyenes zárópéldák
A megfelelő ingyenes zárás kiválasztása attól függ, hogy az Ön által írt levél informális, formális vagy nagyon formális. A tárgytól is függ. Ha a levél fegyelmi kérdéssel foglalkozik, akkor nem szeretné olyan informális zárással aláírni, mint a "Legyen jókívánság".
- Jó üdvözletet
- Üdvözlettel
- Üdvözlettel
- Üdvözlettel
Formális ingyenes zárópéldák
Példák az üzleti levél megfelelő, ingyenes lezárására a hagyományos és a modern kifejezések is.
- Tisztelettel
- Tisztelettel
- Köszönöm
- Tisztelettel
- Köszönettel
Nagyon formális, ingyenes zárópéldák
Amikor komoly ügyekkel foglalkozik, vagy fontos első benyomást kelt egy hivatalos levélben, célszerű egy nagyon formális lezárás.
- Tisztelettel
- Tisztelettel
- Tisztelettel
- Tisztelettel
Elkerülendő üzleti levelek lezárása
Bár sok általánosan elfogadott ingyenes lezárás létezik, érdemes megjegyezni azokat is, amelyeket nem szabad használni. Azért nem használják ezeket a lezárásokat, mert számos értelmezésre nyitva állnak. Egyes szavak, mint például az „igazán”, klisének minősülnek, és kerülni kell a zárómondatokban.
Az üzleti levelekben elkerülendő zárások a következők:
- Mindig
- Egyelőre
- Egészségre
- Ciao
- Fondly
- Szerelem
- TTYL
- Melegen
- Tisztelettel
Üzleti levél lezárásának formátuma
A levél felépítéséhez használt betűstílus-formátum határozza meg, hogy az oldalon hol helyezi el az ingyenes lezárást. Ha a betűt blokk formátumban írják úgy, hogy minden sor a bal margótól kezdődik, akkor az ingyenes zárójel is a bal margóval egy vonalba kerül. Féltömbből álló üzleti levél esetén a zárás a középtől jobbra van begépelve, és a dátum a levél tetején lesz egy vonalban.
Szóközök szabványos üzleti levél lezárásához
A zárás szóköze a következő:
Kiegészítő zárás, 4 sor kihagyása (ide szúrja be a kézzel írt aláírást)Az Ön nyomtatott/gépelt neve
Szóközök korrekciója az üzleti levelek lezárásához e-mailekben
Valamikor helytelennek tartották üzleti levelet e-mailben küldeni, de ez már nem így van. Az elektronikus kommunikáció által vezérelt cégek számára az e-mailes üzleti levél a mindennapi gyakorlat természetes kiterjesztése. Ha úgy dönt, hogy üzleti levelét e-mailben küldi el, egy professzionális e-mail befejezése kissé eltér az üzleti levél befejezésétől.
Ingyenes zárás, Az Ön által beírt neve
A kapcsolatfelvételi adatok formázása a zárásban
Nem számít, melyik helyszínt választja üzleti levelezésének küldésére, feltétlenül adja meg elérhetőségeit. Ha nyomtatott levelet küld, ez az információ gyakran megjelenik az üzleti fejléces papíron, de ha nem, akkor fontos telefonszámot, címet és e-mail címet megadni, ha van ilyen. Az e-mailben található kapcsolatfelvételi adatok gyakran megjelennek az e-mail aláírásában, amely automatikusan hozzáadódik minden elküldött e-mailhez.
Megfelelő hangnem fenntartása
Nem számít, mi az oka az üzleti levél megírásának, fontos, hogy mindig tisztelettel zárja be a levelet. Még akkor is, ha a levél olyan helyzettel foglalkozik, amelyben sérelem érte, meg kell őriznie a szakmai és tiszteletteljes hangvételt. A lezárás nem az a helye, ahol dühös megjegyzéseket kell tenni. Valójában fontos, hogy az egész levél hangneme professzionális és pozitív legyen. Ha úgy érzi, hogy további útmutatásra van szüksége egy hatékony levél megírásához, használja az üzleti levelek mintáit sablonként a kezdéshez.
