Ha még csak most tanulod megszervezni a walkathont, érdemes kicsiben kezdeni. Ha a walkathon célja az, hogy pénzt gyűjts egy jó cél érdekében, ami a legtöbbnél így van, akkor nem kell 1 millió dollár nyereséget elérni az első évben. Csak legyen egyszerű az induláskor, és ha minden jól megy, minden következő eseménnyel növelje a hatókört.
Hogyan szervezzünk Walkathont
Szerezzen önkénteseket
Mielőtt bármi mást kezdene, keressen olyan embereket, akik hajlandóak segíteni. Lehetnek barátok és családtagok, vagy olyan emberek, akiket érint az Ön által támogatni kívánt ügy. Akár véletlenszerű emberek is lehetnek, akikkel gyermeke játszócsoportján keresztül találkozik, vagy egy szakmai szervezet hajlandó önkénteskedni. Csak ne próbálj meg mindent magad csinálni.
Döntse el, merre sétáljon
Mindenféle helyen meg lehet rendezni a walkathont: parkban, középiskolai pályán vagy akár bevásárlóközpontban. Válasszon egy távolságot és egy helyet. Népszerűek az egy mérföld, a két mérföld és az öt mérföldes séták. A rövidebb távolságok mindig kevésbé félelmetesek. Ne feledje, hogy egyes helyeken engedélyekre van szükség, és olyan területre van szüksége, ahol ünnepelhet, amikor a sétálók befejezik a pályát. Ha le kell zárni az utcákat a sétálók elől, beszéljen a helyi rendőrkapitányság képviselőjével, hogy megtudja, mit kell tennie, hogy ez megvalósuljon, mielőtt folytatná terveit.
Adj nevet a sétádnak
Egy emlékezetes név kitalálása az eseménynek a legjobb esélyed arra, hogy megismertesd az emberekkel, miről szól a walkathon. Ha egy szeretett személy emlékére emlékezik, egyszerűen nevezheti például "Sally sétájának" vagy "Séta Sallynek". A névben megemlítheti az okot is; például "Séta a bolygóért" elnevezéssel. Érdemes a névbe beleírni a séta távolságát is.
Reklámozza rendezvényét
Nem igazán lehet walkathont tartani, hacsak nincs ember, aki hajlandó sétálni. Nem kell sokat költenie, hogy elterjedjen, különösen, ha hálózatot köt. Hozz létre egy old alt a Facebookon a sétádhoz, és kérd meg barátaidat, hogy terjesszék az igét. Sajtóközleményeket küldhet a helyi lapnak, és szórólapokat terjeszthet azokon a helyeken, ahol a sétát kedvelő emberek időt töltenek, például az edzőteremben vagy a parkban. Akár a helyi TV- és rádióállomásokkal is kapcsolatba léphet, de ne feledje, hogy ez többre növelheti a részvételt, mint amennyit az első alkalommal valósan kezelni tud. A regisztráció lezárása után érdemes értesíteni a médiát, hogy a következő alkalomra minél hamarabb hallhassunk.
Regisztrációs űrlapok készítése
Most, hogy vannak olyanok, akik szeretnének regisztrálni a walkathonra, lehetőséget kell adnod nekik erre. Hozzon létre egy papíralapú űrlapot, amelyet postai úton vagy faxon küldhet vissza, vagy tegyen közzé PDF vagy elektronikus űrlapot az interneten. Győződjön meg arról, hogy az űrlap tartalmazza az összes logisztikai információt, például a dátumot, időt és helyet. Érdemes lehet a felelősség alóli mentesítést is beiktatni, kijelentve, hogy a szervezők nem vállalnak felelősséget a séta során elszenvedett sérülésekért. Megkérheti az embereket, hogy regisztrációs díjat fizessenek be, amikor regisztrálnak, vagy megadják Önnek az összes zálogukat az esemény napján. A legjobb, ha ösztönözzük az előzetes regisztrációt. Így nem vakít el a tömeg a séta napján.
Szponzorok keresése
Kérje meg önkénteseit, hogy segítsenek felverni a járdát, hogy támogatást kaphassanak a helyi - és országos - vállalkozásoktól. A támogatásukért cserébe ajánlja fel a cég nevét és/vagy logóját a séta pólójára, ha van ilyen, vagy a pálya mentén lévő táblákra. Vagy kínáljon nekik egy fülkét vagy egy aszt alt az ünnepi területen. Ha a sétád jó célt szolgál, akkor nem lehet sok gondod a szponzorok megszerzésével. Ez könnyű adólevonás számukra. Nem kell pénzt adományozniuk. Adományozhatnak más dolgokat is, például ételt, it alt, szórakozást, ajándékot vagy akár magukat a pólókat. Ne félj megkérdezni. A legrosszabb, ami történhet, ha nemet kapsz.
Készülj fel a nagy napra
A legtöbb számára ez a legstresszesebb része a walkathon megszervezésének; kitalálni az összes logisztikát. Minden olyan kelléket meg kell rendelnie, amelyhez szponzorok nem járulnak hozzá. Szerencsére nem kell sok egy kis rendezvényhez; csak néhány harapnivaló és egy kis víz, hogy jóllakjon a fáradt sétálók. Szüksége lesz egy pénztárgépre - vagy többre -, hogy adományokat gyűjthessen, egy aszt alt étel-italok számára, valamint egyet a regisztrációhoz vagy a pénzgyűjtéshez. Állítson be mindent legalább két órával azelőtt, hogy a sétálók megjelennének, és feltétlenül helyezzen el önkénteseket a pályán, hogy senki ne tévedjen el.
Az esemény után szánjon egy kis időt arra, hogy áttekintse, mi ment jól, és miben lehet még javítani. Nem várhatod el, hogy az első walkathonod tökéletes legyen. Még a leghosszabb ideig futó események is lehetnek jobbak. Nézd csak, hányszor változtatták meg az Oscar-gála formátumát.
