A műszaki írás különböző típusú dokumentumokkal és dokumentációkkal foglalkozik, beleértve a jelentés- és irányelvírást. Létfontosságú az emberi tevékenység számos területén, beleértve a tudományt, a technológiát, az üzletet és az ipart. Bármelyikben kiváló lehet, ha jártas az adatok értelmezésében és segítőkész és szervezett bemutatásában.
Műszaki Dokumentáció
A hagyományos műszaki dokumentáció példái közé tartoznak a javítási kézikönyvek, a tulajdonosi kézikönyvek, a karbantartási útmutatók, a műszaki előírások, a műszaki kézikönyvek és a referenciamunkák. Az ilyen típusú technikai jellegű írások egy meghatározott közönségnek szólnak, ezért az írónak tisztában kell lennie az olvasó megértési szintjével, és részletes ismeretekkel kell rendelkeznie a témával kapcsolatban, amelyről ír.
Végfelhasználói utasítások
Ha szoftverprogramot vásárol, számítógép-perifériát telepít, vagy technológiai szerkentyűt vagy fogyasztói készüléket vásárol, akkor egy elektronikus vagy nyomtatott használati útmutatót is mellékelünk, amely utasításokat ad a használatához. Az ilyen típusú dokumentumokat készítő íróknak a rendkívül technikai adatokat értelmezniük kell, majd azokat felhasználóbarát nyelvezeten kell bemutatniuk, amelyet a nagyközönség is érthet. Ez a kategória hibaelhárítási útmutatókat, összeszerelési utasításokat, teendők és tiltások listáit, garanciális leírásokat és jogi nyilatkozatokat is tartalmaz.
Technikai jelentések
Az utasításokon és irányelveken kívül sok műszaki termék tartalmaz információkat a termék történetéről, fejlődéséről, illetve szerkezeti vagy működési átdolgozásáról. A műszaki írók rendszerezik és szerkesztik az információkat a rövidség és a pontosság érdekében.
Megvalósíthatósági tanulmányok és vállalati jelentések
A megvalósíthatósági tanulmányok és a vállalati jelentések (például az éves pénzügyi jelentések) precíz kutatást és tények bemutatását követelik meg, amelyeket a munkavállalók, vezetők és részvényesek több szintje is könnyen megérthet. Ezek a jelentések általában grafikonokat és diagramokat tartalmaznak összehasonlítás céljából a közgazdaságtan, az idővonalak, valamint a társadalmi vagy üzleti gyakorlati szempontok terén, valamint narratívákat a vizuális segédeszközök magyarázatára.
Kutatási eredmények
A termékekhez, például a gyógyszerekhez vagy az orvosi eszközökhöz mellékeljük a laboratóriumi vizsgálatokon vagy terepkutatáson alapuló megállapítások és értelmezések dokumentációját. A részletekre való példaértékű odafigyelés létfontosságú a kutatási eredmények bemutatásához, mivel az ilyen jellegű technikai írások gyakran tartalmaznak tényeket a gyógyszerkölcsönhatásokról, mellékhatásokról és más fontos egészségügyi vonatkozású kérdésekről.
Irányelvek és eljárások
Mind a nagy, mind a kisvállalatok rendelkeznek irányelvekkel és eljárási iránymutatásokkal a szervezetükre és az alkalmazottak kézikönyveire, hogy megvédjék magukat az olyan alkalmazottak pereitől, akik azt állítják, hogy nem voltak tisztában bizonyos szabályokkal és előírásokkal. A műszaki írók világos, megkülönböztetéstől mentes kifejezésekkel és érthető nyelven jelenítik meg ezeket az utasításokat.
Üzleti tervek
Mielőtt a hitelező intézmények fontolóra vennék az új vagy alapított vállalkozások hitelnyújtását, részletes üzleti tervet kell készíteniük. Ezek a dokumentumok rendkívül technikai pénzügyi és működési kutatást igényelnek. Tartalmazzák a kiadásokra, az esetleges veszteségekre és a haszonkulcsokra vonatkozó előrejelzéseket, valamint versenyelemzést, marketingstratégiákat, valamint részletes háttér-információkat a tulajdonos(ok) szakmai hátteréről és pénzügyi stabilitásáról.
Fehér Papírok
A fehér könyvek útmutatók a szervezet által külső közönség számára létrehozott döntések meghozatalához és problémák megoldásához. Konkrét problémákat tárnak fel, hiteles megoldásokat mutatva be, amelyek elfogadására ösztönzik az olvasókat. A fehér könyveket számos iparágban és üzlettípusban használják egy probléma magyarázatára és egy adott megoldás, termék, technológia vagy módszertan ajánlására.
Esettanulmányok
Az esettanulmányok valós élethelyzetek írásos elemzését nyújtják. Szólhatnak egyénekről, csoportokról, szervezetekről, klinikai gyakorlatokról, döntésekről vagy eseményekről, amelyek a téma egy meghatározott időszakon keresztüli tanulmányozását tükrözik. Megkísérlik azonosítani a témával kapcsolatos adatok mintázatait, amelyekből általánosítások tehetők, és trendek azonosíthatók. Az esettanulmányok gyakran jelennek meg tudományos folyóiratokban, bár az üzleti életben és az iparban is megvan a helyük.
Irodalmi ismertetők
A szakirodalmi áttekintés lehet önálló dokumentum, vagy az elsődleges jelentés részeként is szerepelhet. A szakirodalmi összefoglalókat úgy tekintheti, mint technikai jellegű írásokat, amelyek áttekintést adnak a témában ismertekről. Összefoglalják és részleteket közölnek egy témában korábban végzett kutatásokról és eredményekről, kiemelve a kutatás mérföldköveit, az egymásnak ellentmondó eredményeket, és azt, hogy mi marad még felfedezni a további kutatások során.
Javaslatok
Az ajánlatok kifejezetten cselekvésre való felhívásként íródnak, hogy egy egyént vagy egy csoportot tegyenek meg. A valós életből származó példák közé tartoznak a támogatások elnyerésére, projektek végrehajtására, termékek vásárlására, vagy egy szervezet, termék, módszertan vagy szolgáltatás konkrét fejlesztéseinek mérlegelésére vonatkozó javaslatok. Mivel egy ajánlatnak rendkívül meggyőzőnek kell lennie, a célközönségre való tekintettel kell megírni. Az írónak törekednie kell a felmerülő igény azonosítására, valamint le kell írnia (és meg kell győznie az olvasókat, hogy fogadják el) a tervezett cselekvési tervet.
Karrier a műszaki írásban
Ha jó a szemed a részletekhez, és írói tehetséged van ahhoz, hogy bonyolult fogalmakat könnyen érthetően magyarázz, akkor lehet, hogy jövedelmező szakmai írói karriered lesz. Tehetsége próbája érdekében ajánljon fel néhány kisebb technikai írási feladatot ingyenesen kedvenc jótékonysági szervezeteinek vagy cégeinek, és használja visszajelzéseiket annak megállapítására, hogy ez egy jó foglalkozás-e az Ön számára, akár szabadúszóként, akár munkatársként. alkalmazott egy olyan cégnél, amely műszaki írókat alkalmaz.
