Az életfa adománygyűjtés csodálatos módszer arra, hogy pénzt gyűjts egy jótékonysági szervezet számára. Ez a fajta adománygyűjtés magában foglalja a levelek eladását valaki tiszteletére vagy emlékére, majd elhelyezik azokat egy fa szobrára vagy grafikájára, amelyet jól látható helyen fognak kiállítani. Az adományozó-felismerő fákat általában a szervezet bejáratánál vagy a hallban található donorfalra szerelik fel. Az emberek vásárolnak leveleket, amelyekbe nevek vagy különleges üzenetek vannak gravírozva, és felakasztják a fára. Ez egy egyszerű és könnyen megvalósítható adománygyűjtés, amely segít a szervezetnek pénzt gyűjteni, miközben egyedülálló módon ismeri el az adományozókat.
1. Életfa Bizottság létrehozása
Az életfa adománygyűjtés általában egy egyszeri kampány, amelynek célja, hogy pénzt gyűjtsön egy speciális célra, például pénzt gyűjtsön annak a területnek az építésére vagy felújítására, ahol kiállítják. Az ilyen típusú adománygyűjtés élén a szervezet fejlesztési igazgatója vagy önkéntes elnöke állhat. Akárhogy is, jó ötlet egy bizottságot toborozni, hogy segítsen a különleges projektben. Keress olyan önkénteseket, akik kapcsolatban állnak a leendő adományozókkal, és azokat, akik érdeklődnek a különleges események alkalmával, hogy eladják a leveleket a kampány ideje alatt.
2. Határozza meg adománygyűjtési célját
Fontos tudnia, hogy mennyi pénzt kell összegyűjtenie az életfa programon keresztül, mielőtt elkezdi, mivel ez hatással lesz a fa méretére, az egyes levelek árára, valamint arra, hogy hogyan fog hozzáállni az értékesítéshez levelek. Ha pénzt gyűjt egy fizikai helyszín építésére vagy felújítására, ismernie kell a munka hozzávetőleges költségét, és ki kell találnia, hogy az életfa kampányon keresztül mekkora összeget kell előteremteni. Ebben az esetben jelentős célja lesz, és a programot tőkekampányként szeretné kezelni. Ha egyszerűen csak fokozni szeretné a szokásos adománygyűjtési erőfeszítéseit, hogy megtalálja a módját, hogy kapcsolatba lépjen új adományozókkal, vagy kiterjessze kapcsolatát jelenlegi vagy korábbi adományozókkal, akkor a célnak közel sem kell olyan magasnak lennie.
3. Vásárolja meg vagy bízza meg az adományozó falfát
A leendő adományozók pontosan látni szeretnék, hogyan fog kinézni szervezete életfája, mielőtt az adományozás mellett döntenek. Néhány ezer dollárért megvásárolhat egy erre a célra tervezett fát olyan cégektől, mint a W & E Baum, az EDCO Awards & Speci alties vagy a Cave Company. Előfordulhat, hogy egy helyi trófeát vagy díjjal foglalkozó cégtől is találhat vagy megbízhat valamit. Különlegesség kedvéért, különösen, ha magas dollártőkével kapcsolatos kampányt folytat, érdemes egyedi tervet megrendelnie egy helyi művésztől (főleg, ha talál olyat, aki hajlandó idejét és tehetségét áldozni). A fa kiválasztásakor vegye figyelembe az eladni kívánt levelek számát és az árat.
3. Határozza meg a levelek vásárlási költségét
Mielőtt elkezdené adományozókat keresni levelek vásárlására, meg kell határoznia az életfa-adománygyűjtés működési paramétereit, és mennyit kell fizetnie egy levél megvásárlásáért. Ezt az adománygyűjtést többféleképpen is meg lehet szervezni. Például meghatározhat egy meghatározott árat az összes levélre, vagy eladhatja azokat különböző szinteken. A gravírozott levelekért egy szett ára lehet, vagy a levelek különböző donorszinteken értékesíthetők. Például eladhat leveleket egyenként 100 dollárért. Valószínűleg azonban még több pénzt gyűjthetsz össze, ha az adományozás különböző szintjeit jelölöd ki. Például:
- Bronz: 100 USD (csak név)
- Ezüst: 200 dollár (név és szabványos üzenet, például "emlékére, "" tiszteletére "vagy "barátai")
- Arany: 300 USD (név és két egyéni üzenet)
- Platina: 1000 USD (név és egyéni üzenet a platina adományozók számára kijelölt helyen)
Ha az adományozói program jelentős adományozási erőfeszítés, és nagy összegű pénzt szeretne összegyűjteni gazdag jótevőktől, akkor valószínűleg egy vagy két nullát kell hozzáadnia a fent felsorolt példaárakhoz. Mielőtt véglegesítené az árképzést, győződjön meg arról, hogy reális-e a szükséges pénzösszeg előteremtése a rendelkezésre álló levelek eladásával, az egyes levelekért felszámított összeg alapján.
4. Népszerűsítse Életfa Programját
Miután az összes programrészletet kidolgozták, ideje elkezdeni a program népszerűsítését és marketingjét, hogy elkezdhesse a levelek árusítását. A legjobb eredmények elérése érdekében dolgozzon ki egy PR-tervet, amely különféle adománygyűjtési módszereket és stratégiákat foglal magában. Például:
- Hirdezze be a programot bármely hivatalos találkozón vagy szervezete által tartott programon, például igazgatósági üléseken, bizottsági üléseken, önkéntesek hálás ebédeken, közösségi programokon, workshopokon stb.
- Adjon hozzá egy lapot vagy hírfolyamot a szervezet webhelyéhez, amely információkat tartalmaz a programról és a levelek vásárlásáról. Adja meg a pénz felhasználásának módját, és soroljon fel néhány okot, amiért valaki a nevét (vagy egy szeretett személy nevét) fel akarja tüntetni a fán.
- Tegye közzé a programot szervezete közösségi médiaprofiljain keresztül. Rendszeresen tegyen közzé információkat a programról és a részvétel módjáról. Amint a levelek elfogynak, tegyen közzé köszönetnyilvánítást azoknak, akik adományoztak.
- Azonosítsa be azokat a korábbi adományozókat, akik nagy valószínűséggel vásárolnak egy vagy több levelet az Ön legmagasabb árszintjén, és küldjön személyes tőkekampánylevelet, majd telefonhívással vagy személyes látogatással kérje elkötelezettségüket.
- A szervezete adatbázisában szereplő többiek számára írjon és küldjön adománygyűjtő levelet, amelyben programspecifikus adományt kér az életfa programhoz, hangsúlyozva, hogy ajándékukat állandó (vagy hosszú távú) megjelenítésben örökítik meg.
- Küldjön sajtóközleményt a helyi médiának, amelyben bejelenti az életfa adománygyűjtést. Mellékeljen néhány idézetet a bizottság elnökétől, egy képet arról, hogyan fog kinézni a kész fa, és a részvételre vonatkozó információkat.
- Kövesse a médiaterjesztési listán szereplő riportereket, bloggereket és műsorkészítőket, hogy ösztönözze őket az adománygyűjtésről. Kínáljon építési körutakat, interjúkat, vendégposztokat, közvetített megjelenéseket és egyéb lehetőségeket a tudósítások csábítására.
- Készítsen brosúrát az életfa programról, amelyet megoszthat az irodájába látogató emberekkel, vagy adománygyűjtésre használhatja fel a standokat olyan helyi rendezvényeken, amelyeket valószínűleg meglátogatnak a leendő adományozók.
- Hozzon létre egy promóciós videót, amely elmagyarázza az adományozófa programja mögött rejlő különleges jelentéseket. Adjon meg információkat arról, hogy hogyan néz ki a fa, mire használják fel az alapokat, és hogyan vehet részt. Oszd meg a webhelyeden és a közösségi médián keresztül.
5. Köszönjük az adományozóknak, akik leveleket vásárolnak
Ne várja meg a kampány végét, hogy megköszönje a leveleket vásárló adományozóknak. Fontos, hogy időben felismerjük nagylelkűségüket. Állítson be egy adományozói köszönőlevél-sablont minden részvételi szinthez, így könnyebb lesz elismerni és kifejezni megbecsülését az adományok beérkezésekor. Próbáljon megszokni, hogy minden héten ugyanazon a napon küldje ki a köszönőleveleket, így csak néhány nap telik el, mire minden olyan személy, aki nagylelkűen adományoz a szervezetnek, megtudja, mennyire nagyra értékelik a támogatásukat. Ez nemcsak az adományozói kapcsolatok szempontjából fontos, de arra is ösztönözheti azokat, akik levelet vásároltak, hogy személyes vagy üzleti kapcsolataikat is meggyőzzék a részvételről.
6. A haladás nyomon követése az úton
Fontos, hogy lépést tarts a fejlődéseddel az út során. Kövesse nyomon az eladott levelek számát és azt, hogy mely adományozási szintek tűnnek a legnépszerűbbnek, valamint az adományozók számát. Ez nemcsak abban segít, hogy megtudja, hol áll a jelenlegi projekt szempontjából, hanem az összegyűjtött adatok is segítenek a jövőbeni adománygyűjtési erőfeszítéseinek javításában. Fontolja meg egy adománygyűjtő hőmérő ábra létrehozását, amely a cél felé haladást ábrázolja. Ez nagyszerű látványt nyújt, amellyel nagyobb érdeklődést válthat ki azáltal, hogy megjeleníti a helyszínen vagy az eseményeken, és megosztja a képeket a közösségi médián keresztül.
7. Rendezzen egy nagy leleplező összejövetelt
Ha jelentős számú levelet értékesített, és a fát állandó helyére telepítették, tartson egy nagy leleplezést, hogy bemutassa a világnak. Hívja meg azokat, akik vásároltak leveleket, korábbi adományozókat, akik még nem vásároltak, és helyi riportereket vagy bloggereket, akiket érdekelhet, hogy megosszák történeteiket ezzel kapcsolatban. Ha egy helyi művész készítette a fáját, feltétlenül hívja meg őket. Ez segít nekik abban, hogy elismerjék munkájukat, és a művészet támogatóit is felkeltheti az adományozás iránt. A testület egyik tagja vagy a bizottság elnöke mondjon beszédet, amelyben köszönetet mondanak az adományozóknak, és a platina szintűeket (ha van) név szerint ismerik el. Készítsen videót, és készítsen képeket, és tegye közzé a szervezet közösségimédia-profiljain.
Pénzgyűjtés az Életfa Adománygyűjtéssel
Az életfa adománygyűjtés nagyszerű módja annak, hogy az adományozók számára olyan maradandó örökséget hozzon létre, amellyel megemlékezhet a szervezete támogatásáról, vagy tiszteleghet egy szeretett személy emlékének. Ez a fajta adománygyűjtés kettős célt szolgál: pénzt gyűjteni, és elismerni azokat, akik adakoznak az Ön ügyére, ami a téglát vásároljon. Az összegyűjtött pénzből szervezete fontos munkáját finanszírozhatja, és egy gyönyörű műalkotásban lesz része, amelyet még évekig élvezhet.
