A stressz fő forrása lehet, ha kitaláljuk, hogyan végezzünk el mindent korlátozott időn belül. Szerencsére meg lehet tanulni, hogyan kell hatékonyan gazdálkodni az idővel. Ha arra koncentrál, hogy javítsa időgazdálkodási készségeit, az időgazdálkodási diagramokat hasznos eszköznek találhatja a termelékenység és a jólét növelésében.
Az alább található hét nyomtatható időgazdálkodási táblázat segíthet kitalálni, hol tölti az idejét, valamint keretet kínál a sok elvégzendő feladat megszervezéséhez. Használja őket munkalapként, hogy átvegye az irányítást az időbeosztása felett, és a pályán maradjon.
7 Nyomtatható időgazdálkodási diagramok
A jelen cikkben található nyomtatható időgazdálkodási diagramok eléréséhez egyszerűen kattintson az Önt érdeklő dokumentum képére. Amikor ezt megteszi, egy PDF-dokumentum nyílik meg egy külön lapon vagy ablakban. A menüparancsok segítségével annyi üres diagramot nyomtathat, amennyire szüksége van. Ezeket elmentheti számítógépére és kitöltheti elektronikusan, vagy kinyomtathatja és kitöltheti kézzel. Ha segítségre van szüksége a diagramok letöltéséhez, tekintse meg ezeket a hasznos tippeket.
1. Időkövetési diagram
Az alábbi időkövetési táblázat célja, hogy segítsen megállapítani, hol tölti az idejét. Írja le az általános leírásokat arról, hogy mivel tölti az idejét a nap folyamán, beleértve az alvást, a munkát, a szórakozást, a családi időt stb. Ha ezt megtette, látni fogja, hogy minták jelennek meg. Ha látja, hol tölt túl sok időt, időgazdálkodási tippek és stratégiák segítségével jobb időelosztási döntéseket hozhat.
2. Napi feladatok táblázata
Készítsen egy végleges listát azokról a feladatokról, amelyeket minden nap el kell végeznie az alábbi napi feladatok táblázatának segítségével. Ne csak a feladat leírását írja le. Fontos, hogy rögzítse az egyes befejezések idejét is. Ez segít a minták azonosításában és az ütemezési döntések meghozatalában.
3. Napi prioritási diagram
Használja az alábbi tervezési munkalapot eszközként az egyes napok prioritásainak meghatározásához. A táblázat kitöltéséhez meg kell határoznia a legfontosabb feladatokat, amelyeket aznap el kell végeznie, és be kell illesztenie azokat az ütemtervébe. Így biztos lehet benne, hogy megvan a terve a teendők listáján szereplő legmagasabb prioritású tételek kezelésére.
4. Feladatcsoportosítási diagram
A teendőlistán szereplő feladatok típus szerinti kategóriákba rendezése jó módja annak, hogy áttekintést nyerjen az elvégzendő feladatokról. Ez a munkalap segíthet abban, hogy megértse, vajon az Ön életét a munka és a magánélet egyensúlya jellemzi, vagy élete egyik aspektusa olyan sok figyelmet és időt kap, hogy a többiek szenvednek.
5. Heti tervezési táblázat
Használja ezt a diagramot a munkanapi és hétvégi tevékenységek megtervezéséhez és ütemezéséhez. Ezzel az eszközzel időpontokat állíthat be a fontos tevékenységekhez, valamint betekintést nyerhet abba, hogy hol van lehetősége kikapcsolódni vagy kikapcsolódni.
6. Havi tervezési/ütemezési táblázat
Használja ezt az üres naptárat saját havi ütemező eszközének létrehozásához. Készítsen több naptárt, hogy több hónapra előre ütemezzen. Kezdje az aktuális hónap főbb tevékenységeinek rögzítésével, majd készítsen naptárakat a következő hónapokra, amelyeket hosszú távú tervezési útmutatóként használhat.
7. Jövőtervezési táblázat
Elképzelhető, hogy a következő néhány hónapban nem fogja tudni beilleszteni az összes célját az ütemtervébe. Erre szolgál az alábbi jövőtervezési munkalap. Használja olyan feladatok rögzítésére, amelyekre szüksége van, vagy amelyeket el szeretne végezni a nem túl távoli jövőben. Adott esetben illessze be ezeket a tevékenységeket a rövid távú tervezési diagramokba, hogy előrehaladást érhessen el a megvalósításuk felé.
Vedd kezedbe az időd irányítását
Noha nem létezik egy mindenki számára megfelelő megközelítés az időgazdálkodás kezeléséhez, a fenti munkalapok hasznos eszközök lehetnek mindazok számára, akik szeretnék kitalálni, hová telik az ideje, és hogyan idejük nagy részét. Válassza ki az igényeinek leginkább megfelelő diagramokat, és máris jó úton halad az idő maximalizálása és az elfogl altság feletti kontroll megszerzése felé.
