Mindegy, hogy milyen technikai jellegű írásokat végez, elengedhetetlen, hogy rendelkezzen egy praktikus csalólappal a nagybetűs írásmóddal. Ily módon, ha valamit be kell fejeznie egy ügyfél számára, nem kell egy kézikönyvet kevergetnie, vagy a neten keresgélnie kell a válaszokat. Vegye fel ezeket a szabályokat a könyvjelzők közé, hogy kéznél tarthassa őket.
Az összes tulajdonnév nagybetűs írása
Minden más írástípushoz hasonlóan a műszaki dokumentumokban is nagy kezdőbetűvel írjuk a tulajdonneveket. Nehéz lehet azonban kitalálni, hogy mi a tulajdonnév, és mi egy másik szó. Tartsa szem előtt ezeket a tippeket.
Elnevezett helyek, utak és járművek
Az összes megnevezett épületet, valamint az összes utcát, hidat, alagutat, vasutat és más mesterséges építményeket nagybetűvel írja fel. A szállítási módokat is nagybetűvel írja be, ha a hivatalos nevet használja (nagybetűvel a „Ford Focus”, de nem „autó”). Ha egy hely, épület vagy helyiség nincs elnevezve, akkor nem szabad nagybetűvel írni.
Emberek és néha találmányaik
Mindig nagybetűvel írd az emberek nevét, akárcsak bármely dokumentumban. Technikai íróként azonban találkozhat emberekről elnevezett találmányokkal vagy felfedezésekkel is. Ebben az esetben a személy nevét nagybetűvel írjuk, de a felfedezést vagy találmányt jelző szó nem: Gondoljon „Bunsen-égető”, „Haley-üstökös”, „Alzheimer-kór” és „Petri-csésze”. Csak azokat az elméleteket és tudományos törvényeket írd nagybetűvel, amelyeket valakiről neveztek el.
Hőmérsékletmérleg
Hasonlóan a hőmérsékleti skálákat, például a Fahrenheit-, a Celsius- és a Kelvin-skálákat is tudósokról nevezték el. Emiatt a mérleg nevét a műszaki dokumentumokban mindig nagybetűvel kell írni.
Klubok és szervezetek
Tőkésítse az összes megnevezett klubot, testvéri társaságot, hivatalos csoportot és egyéb szervezetet. Használja ki ezeknek a szervezeteknek a szolgáltatásait is, de csak akkor, ha hivatalosan meg vannak nevezve. Például írja nagybetűvel a „Microsoft Word” szót, de ne a „Microsoft szövegszerkesztő szoftverét”.
Útvonal csak tulajdonnevekhez
Az iránytűn megjelenő útbaigazításokat csak akkor szabad nagybetűvel írni, ha a tulajdonnév része vagy egy hely jól ismert neve. Például a "nyugati part" szót nagybetűvel kell írni, csakúgy, mint a "West Palm Beach" szót. A „nyugat felé vezetésnek” azonban nem szabad.
Néha nagybetűvel írjon egy rendszer vagy szoftver egyes részeit
Hasonlóan, írjon nagybetűvel a rendszer bármely megnevezett összetevőjét, amelyről ír. Vegyük például ezeket a példákat:
- A menünevek vagy felületelemek nagybetűs írása, például a "Súgó menü", ha a rendszerben nagybetűsek.
- Ha a felületelemek nincsenek nagybetűvel írva a rendszerben, ne írjuk őket nagybetűvel a dokumentációban.
- Ne írjon nagybetűvel olyan összetevőket, mint az "egér", "" gomb, "vagy "kapcsoló".
-
A felcímkézett berendezésrészeket nagybetűvel írja be, ahol a készüléken lévő címke nagybetűs, például "A gomb".
Férfi felügyelő és gépeket vizsgáló munkás
Soha ne használd ki a hangsúlyt
Ha a téma szakértőivel dolgozik egy dokumentum tartalmának létrehozásában, akkor előfordulhat, hogy találkozott a nagybetűkkel való kiemelés jelenségével. Ha a téma szakértője valamit fontosnak tart, nagybetűvel írhatja ezt a szót. A végleges dokumentum elkészítése során mindenképpen figyeljen erre.
Néha nagybetűvel írjon szavakat a betűszavakban
A rövidítések nagyon gyakoriak a műszaki írásokban, és a legjobb gyakorlat, ha a rövidítésben szereplő összes szót kiírja, amikor először használja egy dokumentumban, így az olvasó tudni fogja, mit jelent a mozaikszó. Amikor azonban kiírja a szavakat, csak akkor írjon nagybetűt, ha tulajdonnevek. Például a „Nemzetközi Szabványügyi Szervezet (ISO)” szó nagybetűvel írható, de a „felhasználói felület (UI)” nem.
A hivatkozások nagybetűs írása egy dokumentumon belül
A műszaki írásokban gyakran hivatkoznak a dokumentum egyes részeire vagy a sorozaton belüli más dokumentumokra. Amikor ezekre a dokumentumokra vagy részekre hivatkozik, mindig nagybetűvel írjon. Vegye figyelembe a következőket:
- " A Követelmények dokumentumban szereplő felhasználói igények alapján."
- " Lásd a szabványos működési eljárás A ábráját."
- " A 23. szakaszban leírtak szerint."
Emlékezzen a tudományspecifikus kis- és nagybetűkre vonatkozó szabályokra
Van néhány speciális kis- és nagybetűs szabály a tudományos témákhoz, amelyeket esetleg használnia kell a műszaki dokumentumokban. Tartsa szem előtt az ehhez hasonló technikai írási tippeket.
Ne írjon nagybetűvel a periódusos rendszer elemeit
Ne írja nagybetűvel az elemek nevét, még akkor sem, ha a rövidítésük nagybetűs. Ez egy gyakori hiba, ezért ügyeljen rá a forrásdokumentumokban, amelyeket esetleg a dokumentáció elkészítéséhez használ.
Néha nagybetűvel írd a csillagászati kifejezéseket
A legtöbb bolygót, csillagot és más égitestet tulajdonnévként nagybetűvel írják. Van azonban kivétel a földhöz legközelebb állók vagy a leggyakoribbak. Csak akkor írjon nagybetűvel a "Föld", "Hold" és "Nap" szót, ha egy mondatban más égi dolgokkal szerepel.
Tudományos nevek részeinek nagybetűs írása
Mindig dőlt betűvel kell írni a növények, állatok és más élőlények tudományos nevét. A kis- és nagybetűk használatára vonatkozó szabályok azonban egy kicsit nagyobb kihívást jelentenek. A törzset, a nemzetséget, a rendet, az osztályt és a családot nagybetűvel írjuk, de ne a fajt.
Csak nagy kezdőbetűvel írjuk a szakmai címeket a nevek előtt
A tudományos és műszaki munkában gyakoriak a szakmai címek, mint például az „elnök”, „doktor” és „professzor”. Csak akkor írd nagybetűvel ezeket a címeket, ha valaki neve előtt szerepelnek. Például a "President Scott Thomas" szót nagybetűvel kell írni, de a "Scott Thomas, a vállalat elnöke" szót nem.
Dokumentum- és szakaszcímek nagybetűs írása
Használja az ügyfél vagy szervezet által előnyben részesített cím nagybetűs szabályait, amelynek a dokumentumokat létrehozza. Általában a címek első és utolsó szavait nagybetűvel kell írni, csakúgy, mint a legtöbb más szót a címen belül. Az olyan cikkeket, mint például a „the” vagy „an”, nem írjuk nagybetűvel, hacsak nem az első vagy az utolsó szó. A prepozíciókat általában nem írjuk nagybetűvel, ha négy betűnél rövidebbek.
Mindig egyeztessen az ügyféllel
Minden szervezetnek vagy vállalkozásnak megvannak a saját szabályai az egyes kifejezések vagy termékek nagybetűivel kapcsolatban. Mindig kérdezze meg ügyfelét vagy munkaadóját, hogy vannak-e olyan kifejezések, amelyeket mindig nagybetűvel írnak a dokumentációjukban. Ezután adja hozzá ezeket a jegyzeteket ehhez a listához, hogy praktikus hivatkozást készítsen a munkájához.
