A biztonságos munkakörnyezet elengedhetetlen az alkalmazottak jólétéhez. A munkahelyi veszélyek tisztában tartása és az irodai biztonsági tippek megtanulása nagyban hozzájárul a balesetek megelőzéséhez.
Alapvető irodai biztonsági tippek
A megcsúszás és az esés a munkahelyi sérülések leggyakoribb oka, és az irodában dolgozók kétszer nagyobb eséllyel sérülnek meg, mint az egyéb munkahelyeken dolgozók. Az éberség és az előre gondolkodás segíthet minimalizálni a kockázatot.
Testjének védelme a sérülésektől
Használja az alapvető józan észt a mindennapi tevékenységében az irodában. Ez azt jelenti:
-
Bekötött szemű üzletember Ülj egyenesen a székben úgy, hogy a lábad érintse a padlót, amikor az íróasztalnál dolgozik. Mielőtt leülne, ellenőrizze, hogy a szék maga alatt van-e, és nem gurult-e el.
- Nézd, merre jársz, amikor az irodában sétálsz.
- Sétálj, ne fuss.
- Lassan haladjon, ha a padló nedves vagy más módon csúszós.
- Ne olvass séta közben.
- Lépcső használatakor mindig tartsa a korlátot.
- Azonnal törölje fel a kiömlött italokat, a nedves cipők által bejutott vizet vagy az esernyőkről lecsepegtetett vizet. Kérjen meg egy gondozót, hogy végezze el a takarítást, ha nincs ideje saját maga elvégezni.
- Tartsa be az épület (tilos) dohányzási szabályait, és ne dobja a gyufát, hamut vagy cigarettacsikket a hagyományos szemétbe.
- Kelj fel és nyújtózkodj, vagy sétálj körbe. Ez segíthet megelőzni a sérüléseket, miközben elősegíti a keringést.
Berendezésekkel és bútorokkal kapcsolatos biztonság
Akár bútorokat mozgat, tárgyakat szállít vagy gépeket üzemeltet, ügyeljen arra, hogy tisztában legyen az egészséggel összefüggő veszélyekkel. Ha bármiben segítségre van szüksége, vagy nem biztos abban, hogyan tegyen valamit, mindig a legjobb, ha megkérdezi a felettesét. Ne feledje:
-
Üzletasszony a munkahelyen Ne érjen nedves kézzel az elektromos aljzatokhoz, csatlakozókhoz vagy kapcsolókhoz.
- Tartsa tisztán a padlót és a folyosókat az elektromos vezetékektől. Használjon túlfeszültség-védőket és kábelkötegelőket a vezetékek kezeléséhez.
- Tartózkodjon az evéstől vagy ivástól a számítógépes állomáson. A kiömlött anyagok és morzsák bejuthatnak a billentyűzetbe, és meghibásodást okozhatnak.
- Ha valamit cipelned kell egyik helyről a másikra, ne rakd fel olyan magasra a dolgokat, hogy ne láss közvetlenül magad elé.
- Dokoszok szállításakor használja a liftet, ha van ilyen.
- Egyszerre csak egy fiókot nyisson ki az iratszekrényben, nehogy felboruljon.
- Csukja be az íróasztal vagy iratszekrény fiókjait, mielőtt elindulna, hogy mások ne menjenek beléjük.
- Tárolja a kellékeket a szekrények vagy könyvespolcok belsejében, a nehezebb tárgyakat pedig az alsó fiókokba vagy polcokba helyezze.
Nem biztonságos szerkezeti problémák jelentése
Ha valami nem biztonságos dolgot lát, jelentse azt létesítménygazdálkodási osztályának vagy felügyelőjének. A következőket érdemes kiemelni:
-
törött irodai szék Tépett szőnyeg
- Laza csempe
- Remegő lépcsők vagy padlólapok
- Kiégett izzók
- Törött székek vagy íróasztalok
- Egyéb hibás berendezés
- Kóbor elektromos kábelek vagy akadályok a sétányon
- Lehetséges jogosulatlan látogatók
Technológia és Internet Egészség és Biztonság
A számítógépek használata a legtöbb irodában, ezért fontos szem előtt tartani a súlyos számítógéphasználattal járó egészségügyi problémákat, valamint az internettel kapcsolatos problémák megelőzésének módját.
-
számítógépen dolgozik Soha ne nyissa meg azokat az e-maileket, amelyeket nem meghatározott feladó vagy olyan feladó küldött, akiben nem biztos. Vírusokat tartalmazhatnak, amelyek megfertőzhetik munkahelyi számítógépét.
- Ne küldjön pénzt vagy személyes adatokat (például címet, hitelkártyaszámot és társadalombiztosítási számot) senkinek e-mailben vagy chatszobákban.
- Győződjön meg arról, hogy számítógépe vírusvédett, és rendszeresen ellenőrizze egy informatikus.
- A munkahelyen is előfordulhat internetes zaklatás. Ha ezt tapasztalja, dokumentálja az elhangzottakat, és jelentse a felettesének vagy a HR osztálynak.
- A számítógép hosszú ideig tartó bámulása hatással lehet a szem egészségére. Időnként tartson szünetet, nehogy túlságosan kiszáradjon a szeme, és elkerülje a megerőltetést. Ha a szeme kiszárad, a műkönnyek segíthetnek enyhíteni a kényelmetlenséget.
- A számítógép fénye negatívan befolyásolhatja a cirkadián ritmust, ami alvással kapcsolatos problémákat okozhat. Próbálja minél jobban tompítani a számítógép képernyőjének fényét, és minden nap jusson friss levegőre és természetes napfényre.
Egészséged prioritása
Sokan nyomást éreznek arra, hogy még akkor is dolgozzanak, ha betegek. Ezt megtehetik annak érdekében, hogy elkerüljék a lemaradást a munkában, bár tovább tarthat a felépülésük, ha folytatják a munkát. Ha beteg vagy valaki más az irodában:
-
Nő fújja az orrát Moss gyakran kezet.
- Tartson kézfertőtlenítőt az íróasztalánál, és használja azt, miután megérintette a közösségi ajtókat vagy közös helyiségekben.
- Legyen hidratált egész nap.
- Ha beteg vagy, a legjobb, amit tehetsz a testedért, ha otthon maradsz és pihensz. Valószínűleg gyorsabban javulsz, ha adsz magadnak egy kis szünetet, és a gyógyulásra koncentrálsz.
- Próbálj meg ne érintkezni senkivel, aki rossz időben van.
- Győződjön meg róla, hogy minden évben kapja be az influenza elleni védőoltást.
- Keresse fel orvosát, ha súlyos, egy hétnél tovább fennálló tüneteket tapasztal.
Felkészülés természeti katasztrófákra és vészhelyzetekre
Vészhelyzetek előfordulhatnak, és létfontosságú, hogy időben felkészüljünk rájuk. Íme néhány olyan dolog, amelyek jobban felkészíthetnek egy vészhelyzetre:
-
VÉSZ menekülés Van egy terv az épület evakuálására tűz vagy más katasztrófa esetén.
- Tudja meg, hogy hol van a legközelebbi vészkijárat, valamint más helyeket az emeleten.
- Győződjön meg arról, hogy az irodájában minden emeleten vagy részlegen vannak tűzőrök vagy marsallok, akik evakuálás esetén útbaigazítást adnak.
- Gyakoroljon tűzoltógyakorlattal évente legalább egyszer, ha nem gyakrabban.
- Természeti katasztrófák, különösen tűzvész idején történő evakuáláshoz lift helyett lépcsőn menjen.
- Tornádó vagy más típusú szélvihar idején távolodjon el az ablakoktól.
- Konkrét földrengésekre vonatkozó terveket készíthet, ha irodája törésvonal közelében található.
- Hasonlóképpen hozzon létre konkrét stratégiákat az esetleges áramkimaradások és számítógépes hálózati hibák kezelésére.
Biztonságos munka
A legbiztonságosabb munkahelyek azok, ahol minden alkalmazott ismeri az irodai biztonságot. Ha a munkáltatója nem rendelkezik olyan programmal, amely a személyzetet a munkahelyi biztonságról oktatja, kérdezze meg humánerőforrás-osztályát vagy főnökét egy ilyen létrehozásának megvalósíthatóságáról. Vállalata felvesz egy tanácsadót az ilyen irányelvek végrehajtásához, vagy felkeresheti az Egyesült Államok Betegségellenőrzési és Megelőzési Központjának Országos Munkahelyi Biztonsági és Egészségvédelmi Intézetének webhelyét.
Biztonsági előnyök mindenkinek
A biztonságos iroda a munkaadók és a munkavállalók számára egyaránt előnyös. A vállalatok pénzt takaríthatnak meg a biztosítási és a munkavállalói kártérítési igényeken, miközben megőrzik a személyzet jó morálját és termelékenységét. A dolgozók pénzt takarítanak meg az egészségügyi ellátás költségein, és boldogabbak és termelékenyebbek a biztonságos irodai környezetben.
